As jy daarvan hou om jou Microsoft Outlook-e-posse in 'n lêer te stoor, gebruik Outlook om eers die boodskap na gewone teks om te skakel (met die. TXT-lêeruitbreiding) en stoor dan die lêer op jou rekenaar, flitsskyf of enige plek anders hou jy daarvan. Sodra jou e-pos in 'n gewone teksdokument is, maak dit oop met enige teksredigeerder, soos Notepad in Windows, Notepad++, TextEdit op Macs of Microsoft Word. Dit is maklik om die teks uit die boodskap te kopieer, dit met ander te deel, of die lêer as 'n rugsteun te stoor.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 en Outlook vir Microsoft 365.
Hoe om Outlook-e-posse in 'n lêer te stoor
Wanneer jy e-pos na 'n lêer met Outlook stoor, kan jy net een e-pos of veelvuldige e-posse in een tekslêer stoor. Al die boodskappe word in een dokument gekombineer.
Skakel jou Outlook-boodskappe om na teks en stuur 'n gewone teksboodskap in Outlook sonder grafika.
-
In die Boodskaplys, kies die boodskap wat jy wil stoor. Om veelvuldige boodskappe in een tekslêer te stoor, druk Ctrl en kies die boodskappe.
Image -
Gaan na Lêer > Stoor as. (In Outlook 2007, gaan na die Office-knoppie en kies Save As.)
Image -
In die Save As dialoogkassie, gaan na die vouer waar jy die lêer wil stoor.
-
Kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie en kies Slegs teks of Slegs teks (.txt)).
Wanneer jy 'n enkele boodskap stoor, sal jy opsies kry om die e-pos na 'n MSG-, OFT-, HTML/HTM- of MHT-lêer te stoor, maar nie een van hierdie formate is gewone teks nie.
Image -
In die Lêernaam tekskassie, voer 'n naam vir die lêer in.
Image - Kies Stoor om die e-pos in 'n lêer te stoor.
As veelvuldige e-posse in een lêer gestoor word, word die afsonderlike e-posse nie verdeel nie; hulle hardloop saam. Kyk na die opskrif en liggaam van elke boodskap om te vind waar een begin en die ander eindig.
Ander maniere om Outlook-e-posse na 'n lêer te stoor
As jy gereeld boodskappe moet stoor, is daar alternatiewe om 'n boodskap as 'n tekslêer te stoor. Byvoorbeeld:
- CodeTwo Outlook Export is 'n gratis hulpmiddel wat Outlook-e-pos na die CSV-formaat omskakel.
- Druk die Outlook-e-pos na 'n PDF-lêer om die boodskap in die PDF-formaat te stoor.
- ThinkAutomation ontleed boodskappe en stoor die inligting in databasisse.
- Skakel die e-pos na 'n Word-formaat om om met Microsoft Word te werk, soos DOC of DOCX. Stoor die boodskap in die MHT-lêerformaat, voer die MHT-lêer in Microsoft Word in en stoor dit dan in Word-formaat.
Om 'n MHT-lêer met MS Word oop te maak, gaan na File > Open, kies die All Word Documents aftrekpyltjie, en kies Alle lêers sodat jy deur die MHT-lêer kan blaai en oopmaak.
Om 'n Outlook-boodskap na 'n ander soort lêer te stoor, is moontlik met 'n gratis lêeromskakelaar.
