'n Lêeruitbreiding is die groep letters wat na die laaste punt in 'n lêernaam verskyn. Lêeruitbreidings is gewoonlik 2 tot 4 karakters lank, hoewel hulle van enige lengte kan wees. Excel gebruik 'n handvol standaarduitbreidings om sekere soorte sigbladlêers te ondubbelsinnig.
Die inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online en Excel vir Mac.
XLS vs. XLSX
Die huidige verstek lêeruitbreiding vir 'n Excel-lêer is XLSX. Voor Excel 2007 was die verstek lêeruitbreiding XLS. Die belangrikste verskil tussen die twee is dat XLSX 'n XML-gebaseerde oop lêerformaat is en XLS 'n eie Microsoft-formaat is. Maar die nuwer weergawes van Excel stoor en maak XLS-lêers oop ter wille van versoenbaarheid met vroeëre weergawes van die program.
Bepaal of 'n lêer makro's bevat voordat jy dit oopmaak. Makro's bevat kode wat lêers kan beskadig en rekenaarsekuriteit kan benadeel as dit van onbetroubare bronne kom. Excel-lêers wat VBA- en XLM-makro's bevat, gebruik die XLSM-uitbreiding.
XML en HTML
XML staan vir uitbreidbare opmaaktaal. XML is verwant aan HTML, die uitbreiding wat vir webblaaie gebruik word. Voordele van hierdie lêerformaat sluit in:
- Kleiner lêergroottes vir berging en oordrag.
- Beter herstel van inligting vanaf beskadigde lêers.
- Makliker opsporing van lêers wat makro's bevat.
Onderste reël
As 'n Excel-lêer óf 'n XLTX- of 'n XLTM-uitbreiding het, word dit as 'n sjabloonlêer gestoor. Sjabloonlêers word as beginlêers vir nuwe werkboeke gebruik. Sjablone bevat gestoorde instellings soos die verstek aantal velle per werkboek, formatering, formules, grafika en pasgemaakte nutsbalke. Die verskil tussen die twee uitbreidings is dat die XLTM-formaat VBA- en XML-makrokode kan stoor.
Excel vir Mac
Macintosh-rekenaars maak nie staat op lêeruitbreidings om te bepaal watter program om te gebruik wanneer 'n lêer oopgemaak word nie. Ter wille van versoenbaarheid met die Windows-weergawe van die program, gebruik Excel vir Mac egter die XLSX-lêeruitbreiding.
Excel-lêers wat in een bedryfstelsel geskep is, kan die ander oopgemaak word. Een uitsondering hierop is Excel 2008 vir die Mac, wat nie VBA-makro's ondersteun nie. Gevolglik kan dit nie XLMX- of XMLT-lêers oopmaak wat deur Windows of later Mac-weergawes geskep is wat VBA-makro's ondersteun nie.
Verander lêerformate met Stoor as
Om 'n Excel-formaat (en sy uitbreiding) te verander, volg hierdie stappe:
- Maak die werkboek oop en kies Lêer > Save As. In Excel 2019, kies Save a Copyplaas.
- In die dialoogkassie, aanvaar die voorgestelde lêernaam of tik 'n nuwe naam vir die werkboek in.
-
In die Stoor as tipe of Lêerformaat-lys, kies die formaat vir die resulterende lêer.
Image - Kies Stoor om die lêer in die nuwe formaat te stoor en terug te keer na die huidige werkblad.
As 'n lêer gestoor word in 'n formaat wat nie al die kenmerke van die huidige formaat ondersteun nie, soos formatering of formules, verskyn 'n waarskuwingsboodskapkassie wat jou vra om voort te gaan of om te kanselleer.
