Microsoft Access - 'n deel van die Microsoft 365-kantoorpakket - bied 'n robuuste rekenaarklas-relasionele databasis wat nie 'n bediener nodig het om te loop nie. Toegangsdatabasisse werk vanaf 'n vaste lêer op jou hardeskyf of 'n netwerkaandeel en bied gesofistikeerde nutsgoed vir die skep van tabelle, navrae, vorms en verslae.
Aan die gang en belangrike bepalings in toegang
Begin Microsoft Access. Van die Skep kieslys-item, kies Tabel. 'n Tabel is die basiese eenheid van berging in 'n databasis. Binne 'n voorwerp soos 'n tabel, word inligting in kenmerk/waarde-kombinasies gestoor.
Hier is 'n paar belangrike terme wat jy moet ken wanneer jy Access gebruik:
- Fields: Data-elemente in 'n tabel wat met kolomme ooreenstem.
- Databasis: 'n Databasis is 'n reeks goed gedefinieerde voorwerpe wat jy met verwantskappe verbind.
- Form: 'n Grafiese voorkant waarin jy inligting in 'n tabel invoer.
- Navrae: 'n Navraag distilleer een of ander subset van een of meer tabelle om by 'n unieke op-die-vlieg stel inligting uit te kom.
- Records: Data-elemente in 'n tabel wat ooreenstem met rye.
- Verslae:Die inhoud van 'n tabel of die resultate van 'n navraag. Verslae is drukbare opsommings van inligting.
- Tables: Gestruktureerde, goed gedefinieerde versamelings van eienskappe. 'n Tabel se organisasie kom van velde (kolomme) en rekords (rye).
Verwantskappe van voorwerpe in toegang
Alle tabelle hou verband met mekaar deur 'n reeks verhoudings. Microsoft Access is 'n relasionele databasisbestuurstelsel, wat beteken dat dit reëls afdwing wat bepaal hoe data in een tabel verband hou met data in 'n ander tabel.
Hoe om vorms in Access te gebruik
Gebruik 'n vorm om die ordelike invoer van rekords in die databasis te vergemaklik. Vorms is grafiese gereedskap wat geoptimaliseer is om data-invoer te ondersteun. In plaas daarvan om inligting direk by die tabel te voeg, sal gebruikers dit in 'n vorm invoer, wat makliker is om te navigeer en te lees.
Onderste reël
Die resultate van 'n navraag pas nie perfek by die resultate van 'n tabel nie. In plaas daarvan trek 'n navraag uit een of meer tabelle deur gevorderde filter- en sorteerreëls te gebruik om 'n tabelagtige resultaat terug te gee wat 'n verslag of 'n gestruktureerde uitvoerlêer voer.
Verslae in Access
Gebruik 'n verslag om die resultate van 'n navraag of die inhoud van 'n tabel te neem en skep 'n leesbare weergawe wat jy maklik kan druk of op 'n skerm kan deel. Verslae som die hele of 'n gedeelte van 'n tabel se inhoud op.
Onderste reël
Microsoft Access is 'n front-end-verslagdoeningsinstrument wat data uit toetslêers, Excel-sigblaaie, SQL- of Azure-databasisse, Microsoft Outlook of dosyne ander inligtingsbronne trek. Deur gekoppelde tabelle of ingevoerde databronne in te voer, is jy vry om Access as 'n navraehulpmiddel en verslagdoeningsagent te gebruik. Access ondersteun ook die publisering van verslae en data na ander databasisse en die Microsoft SharePoint-platform.
Uitvoerformate in Access
Vir die grootste deel bly inligting binne 'n Access-databasis daarin. Navrae en verslae voer egter skoon uit die databasis uit in Excel-, gewone teks-, XML-, PDF- of XPS-formate. Daarbenewens voer Access Microsoft Outlook- en Microsoft Word-verspreidingslyste in.
