Die CC- en BCC-velde in jou e-posprogram is soortgelyk, maar dien twee baie verskillende doeleindes. Deur die twee te verwar kan soms tot ongelukkige of selfs verleentheid probleme lei. In hierdie artikel sal ons alles verduidelik wat jy moet weet oor hierdie twee metodes om e-pos te stuur, die verskille tussen CC en BCC verduidelik, en demonstreer wanneer elkeen die beste werk.
Wat is CC en BCC
- Staan vir "carbon copy."
- Alle ontvangers op die To- en CC-lyn kan mekaar sien.
- Die beste keuse vir die meeste roetine-e-posse.
- Staan vir "blind carbon copy."
- BCC-ontvangers is onsigbaar vir alle ander ontvangers.
- Gerieflik om e-posadresse of sekere ontvangers weg te steek.
Die terme CC en BCC dateer lank voor elektroniese pos. Hulle dateer terug na die dae van interkantoor besigheidskommunikasie, toe 'n afskrif van 'n brief letterlik gemaak is deur 'n stuk koolstofpapier tussen dit en die oorspronklike in te sit wanneer dit op 'n tikmasjien getik is. Die kopie is 'n koolstofkopie genoem en die bokant van die brief is gereeld met 'n "cc: Dave Johnson" gemerk om aan te dui aan wie die kopie gestuur is.
Die blinde koolstofkopie, of BCC, neem die idee van die CC en maak dit onsigbaar, so die ontvanger van die boodskap is onbewus daarvan dat die BCC-individu ook 'n kopie gekry het.
Gebruik CC en BCC in e-pos
- Sekondêre of slegs inligting-ontvangers gaan op die CC-lyn.
- Gebruik wanneer daar geen privaatheidskwessies is by ontvangers wat mekaar se e-posadresse sien nie.
- Alle CC-ontvangers sien alle e-posantwoorde.
- As jy e-posadresse moet beskerm, plaas alle ontvangers op die BCC-lyn.
- BCC kan 'n derde party (soos 'n bestuurder) diskreet op hoogte hou van 'n e-pos.
- BCC-ontvangers kry net die aanvanklike e-pos, en word van daaropvolgende antwoorde "gedrop".
- As die BCC-ontvanger antwoord, word hy of sy aan almal blootgestel.
As 'n algemene reël moet die meeste roetine-e-pos gestuur word met ontvangers op die To: en CC: lyne. Die mees relevante ontvangers, of ontvangers wat op die e-pos moet reageer, moet op die To-lyn gaan, terwyl ontvangers slegs vir inligting op die CC-lyn kan gaan. Jy kan almal op die CC-lyn plaas in situasies soos wanneer jy 'n breë kommunikasie (soos 'n nuusbrief) aan 'n aantal mense gelyktydig stuur.
Die BCC-lyn is ideaal vir situasies waarin jy die privaatheid van ontvangers moet beskerm. Byvoorbeeld, as jy 'n e-pos aan 'n groot aantal mense stuur wat mekaar nie ken nie, kan jy almal op die BCC-lyn plaas. Jy kan ook BCC gebruik om 'n derde party (soos 'n bestuurder) jou e-pos diskreet te laat sien. Die Aan- en CC-ontvangers sal nie bewus wees van die BCC-ontvanger nie.
Daar is egter 'n gevaar om die BCC-lyn op hierdie manier te gebruik, want die BCC-veld sal dalk nie optree soos jy verwag nie:
- Nadat die aanvanklike e-pos gestuur is, word die BCC-ontvangers weggelaat en enige alle daaropvolgende antwoorde, sodat hulle net die eerste boodskap sien.
- As 'n BCC-ontvanger kies om Antwoord Almal, sal elke ontvanger op die e-pos hierdie persoon op die draad sien verskyn. As jy 'n bestuurder BCC wil hê en die res van die ontvangers was nie daarvan bewus dat hierdie persoon op die e-posdraad was nie, kan dit 'n skending van vertroue verteenwoordig en word soms as swak e-posetiket beskou.
