Trello is 'n gratis produktiwiteit- en taakbestuurtoepassing wat in 2011 deur Fog Creek Software geskep is. Die diens is in 2017 aan Atlassian verkoop en het vanaf Oktober 2019 meer as 50 miljoen gebruikers oor sy Windows, macOS, iOS-, Android- en webprogramme.
Hoe werk Trello?
Anders as 'n tradisionele doenlys-toepassing, wat take vertoon wat afgemerk kan word sodra dit voltooi is, inkorporeer Trello die gebruik van kolomme om die vordering van aktiwiteite deur hul verskillende fases na te spoor.
Daar word na 'n versameling kolomme op Trello verwys as 'n bord.
Byvoorbeeld, die eerste kolom kan take versamel wat gedoen moet word, terwyl die tweede kan wees om daardie take te lys wat reeds begin is. Die derde kolom sal dan gebruik word om take te wys wat voltooi is, en 'n potensiële vierde kolom kan wees vir die plasing van voltooide take wat hersienings benodig of 'n tweede mening van 'n kollega of vriend.
Elke individuele taak kan aangepas word met sy eie naam, beskrywing, sperdatum en gekleurde etiket of kategorie terwyl ander Trello-gebruikers met die hand aan spesifieke take toegewys kan word.
Trello stel gebruikers in staat om gratis soveel borde en kolomme te skep as wat hulle wil.
Benewens die dop van vordering, kan 'n Trello-bord se kolomme ook gebruik word om notas vir ander gebruikers te laat, belangrike aankondigings uit te lig en om skakels na aanlyn hulpbronne te verskaf.
Waarvoor word Trello gebruik?
Baie organisasies gebruik Trello om beide groot en klein groepprojekte te bestuur as gevolg van die toepassing se maklik verstaanbare visuele koppelvlak wat die verskillende stadiums vertoon waarin take is en wie daaraan werk. Trello kan ook deur individue gebruik word om persoonlike en professionele skedules te bestuur, geleenthede te organiseer en om vordering op te spoor. Trello is ook 'n gewilde organisasiehulpmiddel vir studente.
Hier is 'n paar Trello-gebruiksvoorbeelde:
- Spoor taalstudievordering na.
- Beplan 'n troue of verjaardagpartytjie.
- Toeken van take aan werknemers.
- Bestuur Kersgeskenk-inkopies en posgeld.
- Visualisering van finansiële doelwitte.
- Spoor kripto-geldeenheid-aankope na.
- Organisering van huisopknappingstake.
- Voorbereiding vir 'n vakansie of reis.
- Deel 'n emmerlys met vriende.
- Skep 'n sosiale media-veldtog.
- Deel 'n sillabus met studente.
- Vertoon en bestuur van personeel se werkskofte.
Daar is regtig geen beperking op hoe jy Trello gebruik of waarvoor jy dit kan gebruik nie. Trello kan gebruik word om basiese doen-items op te spoor met net eenvoudige taak- en voltooide kolomme of vir meer komplekse take en projekte met veelvuldige stadiums of fases.
Hoe om Trello te gebruik vir persoonlike taakbestuur
Die gebruik van Trello vir projekbestuur in jou persoonlike lewe kan baie effektief wees, aangesien die toepassings jou kan wys hoeveel vordering jy gemaak het, wat gedoen moet word, en ook watter take dalk moet verander.
Die mees algemene manier om Trello vir persoonlike taakbestuur te gebruik, is via die gewilde vorderingskolommetode wat begin met 'n To-Do-kolom vol take aan die linkerkant van die Trello-bord en bykomende kolomme vir elke fase van voltooiing.
Trello-borde kan sinchroniseer tussen die verskillende weergawes van die Trello-toepassing sodat jy enige tyd veranderinge aan jou take vanaf jou slimfoon, tablet of rekenaar kan maak.
Soos take vorder, sleep jy dit eenvoudig na die toepaslike kolomme aan die regterkant totdat jou To-Do-kolom heeltemal leeg is.
Nog 'n algemene manier om die Trello-toepassings vir persoonlike projekbestuur te gebruik, is om 'n bord as 'n weeklikse skedule-kalender te gebruik en 'n kolom vir elke dag van die week te skep.
Sodra dit geskep is, kan jy begin om take aan elke dag toe te ken en dit vrylik na ander dae toe sleep wanneer jou skedule begin verander of konflikte ontstaan.
