Microsoft Word bied verskillende vlakke van beskerming vir dokumente. Byvoorbeeld, jy kan kies of ander lêers kan wysig of oopmaak of nie. Dit word gedoen deur dokumente met 'n wagwoord te sluit en beskerminginstellings op grond van jou behoeftes op te stel.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Hoe om 'n Word-dokument in Windows te sluit
Volg hierdie stappe om jou dokument te sluit deur die wagwoordbeskermingkenmerk in Microsoft Word te gebruik.
Die wagwoord is nie herwinbaar nie, so stoor dit iewers veilig.
- Maak die Word-dokument oop wat jy wil beskerm.
-
Gaan na die Lêer-oortjie, geleë in die boonste linkerhoek, kies dan Info van die linkerkieslyspaneel.
Image -
Kies Beskerm dokument. 'n Aftrekkieslys verskyn wat verskeie opsies bevat.
Image -
Kies Enkripteer met wagwoord.
Image -
In die Encrypt Document dialoogkassie, voer 'n wagwoord in.
Hierdie wagwoord word vereis wanneer enigiemand ook al probeer om die dokument oop te maak.
Image -
Kies OK.
Image - Wanneer jy gevra word, voer die wagwoord weer in en kies OK. 'n Boodskap verskyn in die Protect Document-afdeling wat sê dat 'n wagwoord vereis word om die dokument oop te maak.
Hoe om 'n Word-dokument in macOS te sluit
Volg die aanwysings hieronder om jou dokument te sluit deur die wagwoordbeskermingsfunksie in macOS te gebruik.
- Maak die Word-dokument oop wat jy wil beskerm.
-
Gaan na die Review-oortjie, geleë naby die bokant van die Word-koppelvlak.
Image -
Kies Beskerm dokument.
Image -
In die Wagwoordbeskerming dialoogkassie, gaan na die Stel 'n wagwoord om hierdie dokument oop te maak tekskassie en voer 'n wagwoord in.
Image -
Voer die wagwoord weer in om dit te bevestig en kies OK.
Image
Hoe om beperkings by 'n Word-dokument in Windows te voeg
Benewens die sluit van 'n Word-dokument met 'n wagwoord, kan jy bykomende beperkings toepas wat die soort wysigings beheer wat ander gebruikers kan maak. Dit is nuttig as jy ander toegang tot die dokument wil gee terwyl jy die veranderinge wat hulle aan die inhoud kan maak beperk.
-
Gaan na die Review-oortjie.
Image -
In die Protect-groep, kies Beperk redigering.
Image -
Die Restrict Editing-venster verskyn aan die regterkant van die skerm en bevat konfigureerbare formatering- en redigeringsbeperkings. Hierdie opsies sluit die vermoë in om slegs opmerkings, nagespoorde veranderinge of vorminskrywings binne die dokument toe te laat. Jy kan ook die formatering beperk tot 'n spesifieke stel style (byvoorbeeld slegs HTML). Jy kan ook spesifieke streke van die dokument kies om deur aangewese groepe te wysig terwyl jy veranderinge tot alle ander gebruikers beperk.
Image -
Kies die X in die regter boonste hoek van die Beperk redigering-paneel wanneer jy tevrede is met die instellings.
Image
Hoe om beperkings op macOS by te voeg
Die beperkings verskil effens in Word vir Mac. Volg hierdie stappe om beperkings vir 'n dokument te stel.
-
Gaan na die Review-oortjie, geleë na die bokant van die Word-koppelvlak.
Image -
Kies Beskerm dokument.
Image -
In die Wagwoordbeskerming dialoogkassie, gaan na die Protection afdeling en kies die Beskerm dokument virmerkblokkie.
Image - Kies een van die volgende opsies: Nagespoorde veranderinge, Opmerkings, Leesalleen of Vorms.
-
Kies die Privaatheid merkblokkie as jy persoonlike inligting wil verwyder wanneer die lêer gestoor word.
Image -
Kies OK wanneer jy tevrede is met die instellings.
Image
Hoe om 'n wagwoord uit 'n Word-dokument te verwyder
As jy voorheen 'n Word-dokument gesluit het, is die verwydering van die wagwoordbeskermingsbeperking 'n eenvoudige proses. Jy moet egter as die dokumenteienaar aangemeld wees. Afhangende van die platform, herhaal die stappe in die onderskeie tutoriaal hierbo totdat jy terugkeer na die Beskerm dokument-knoppie.
Vir Windows
- Gaan na die Lêer-oortjie en kies Info.
-
Kies Beskerm dokument.
Image -
Kies Enkripteer met wagwoord.
Image -
Verwyder die wagwoord uit die veld wat verskaf is.
Image -
Kies OK om die dokument te ontsluit.
Image
Vir macOS
-
Gaan na die Review-oortjie en kies Protect Document.
Image -
Verwyder die wagwoorde uit die Wagwoord velde.
Image - Kies OK om die dokument te ontsluit.
Hierdie kenmerke is nie in Word Online beskikbaar nie. Jy kan egter beheer met wie jy dokumente deel, asook of hulle wysigingstoegang tot die dokumente het of nie.
