Om 'n goeie handtekening te hê wanneer jy 'n e-pos stuur, sal jou baie meer professioneel laat lyk. Dit is ook 'n goeie manier om al jou kontakinligting aan die e-posontvangers te verskaf sonder om dit elke keer as jy 'n e-pos stuur te hoef te tik.
In die volgende artikel sal jy leer hoe om jou handtekening in Outlook op die rekenaarweergawe van Outlook te verander, sowel as die mobiele Outlook-toepassing.
Hoe om jou handtekening in Outlook vir rekenaar te verander
As jy wil hê dat 'n handtekening outomaties onderaan jou e-posse verskyn, sal jy een keer jou handtekening moet maak. Plaas dit dan in die afdeling van Outlook-instellings wat die handtekening outomaties sal toepas op die voetskrif van elke e-pos wat jy stuur.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 en Outlook 2010.
-
Maak eers die rekenaar Outlook-toepassing oop en kies File in die kieslys.
Image -
Kies Opsies.
Image -
In die Outlook-opsies-venster, kies Mail van die navigasiepaneel.
As jy Outlook op MacOS gebruik, kan jy by dieselfde venster uitkom deur Outlook in die kieslys te kies, en Voorkeure te kies, en kies dan Handtekeninge in die E-pos-afdeling. Die oorblywende stappe hieronder is dieselfde.
Image -
Kies die Signatures-knoppie om die Signatures-konfigurasievenster te betree.
As jy Outlook op MacOS gebruik, kan jy by dieselfde venster uitkom deur Outlook in die kieslys te kies, en Voorkeure te kies, en kies dan Handtekeninge in die E-pos-afdeling. Die oorblywende stappe hieronder is dieselfde.
Image -
In die Handtekeninge en Skryfbehoeftes-venster, kies New om 'n nuwe handtekening te skep. Gee die handtekening 'n relevante naam. Jy kan veelvuldige handtekeninge skep. Skep byvoorbeeld een vir jou persoonlike e-posse en een vir jou werk-e-posse.
Image -
In die redigeerpaneel kan jy jou e-pos skep met 'n eenvoudige redigeerinstrument. Hierdie hulpmiddel laat jou enige fontstyl gebruik of selfs prente in jou handtekening invoer as jy wil.
Image -
Onder die Kies verstekhandtekening-afdeling kan jy die Nuwe boodskappe of die Antwoorde/Stuur boodskappe aftreklys gebruik om te kies of hierdie handtekening vir nuwe boodskappe gebruik sal word, wanneer jy 'n boodskap antwoord of aanstuur, of albei.
Image -
Kies OK wanneer jy klaar is om jou nuwe handtekening te stoor.
Image
Verander die handtekening in e-posboodskappe
Wanneer jy 'n nuwe e-pos skep, sal jy die handtekening wat jy as verstek opgestel het, onderaan jou e-pos vertoon word.
Jy kan die handtekening wat in die e-pos gebruik word verander wanneer jy wil deur Message op die kieslys te kies, Handtekening van diete kies Sluit- afdeling van die lint in, en kies jou voorkeurhandtekening uit die aftreklys.
Die handtekening onderaan die e-pos sal outomaties verander. Jy kan die handtekening verander wanneer jy wil terwyl jy besig is om die e-pos te redigeer.
Hoe om handtekening in Outlook te wysig
As jy reeds handtekeninge in Outlook opgestel het, is die wysiging van daardie handtekeninge soortgelyk aan die skep van nuwes.
Daar is twee maniere om dit te doen.
-
Wanneer jy 'n e-pos redigeer, kies Messages op die kieslys, en kies dan Handtekening uit die Sluitgedeelte van die lint in. Kies Handtekeninge uit die aftreklys.
Image -
Jy kan ook na die Handtekeninge-venster kom deur dieselfde prosedure as hierbo te gebruik. Hoe jy ook al toegang tot die Handtekeninge-venster kry, kies net die handtekening wat jy wil wysig uit die Kies handtekening om te wysig-paneel. Jy kan daardie handtekening wysig deur die redigeerpaneel aan die onderkant van die venster te gebruik.
Image -
Wanneer jy klaar is, kies OK om klaar te wysig en die veranderinge aan jou handtekening te stoor.
Image
Hoe om jou handtekening in Outlook vir selfoon te verander
Die skep of redigeer van jou e-poshandtekening in die Outlook Mobile-toepassing is soortgelyk aan die rekenaartoepassing, maar die buigsaamheid van die redigeerder is baie meer beperk.
Om jou e-poshandtekening in Outlook vir selfoon by te voeg of te verander:
Die prosedure hieronder werk vir óf Outlook vir Android óf Outlook vir iOS. Die toepassing is in wese identies op albei platforms wanneer dit kom by die byvoeging of wysiging van 'n e-poshandtekening.
-
Maak die Outlook-toepassing oop en tik die kieslys-ikoon in die boonste linkerhoek van die venster. Tik die rat-ikoon in die kieslys (dit sal die Instellings-kieslys oopmaak).
Image -
Blaai in die Instellings-kieslys af na die Pos-afdeling en tik Handtekening.
Image -
In die Handtekening-venster kan jy 'n basiese handtekening skep deur die sleutelbord op die skerm te gebruik.
Die handtekening is slegs teksgebaseer; daar is geen lettertipestilering of beeldvermoë hier nie.
Image - Tik Klaar in die regter boonste hoek van die skerm om jou handtekening te stoor. Nou, enige keer as jy 'n nuwe e-posboodskap oopmaak om te stuur, sal jy sien dat die handtekening outomaties onderaan die e-pos verskyn.
- As jy veelvuldige e-posrekeninge gebruik, kan jy 'n unieke handtekening vir elke rekening opstel. Die handtekening sal outomaties verskyn, afhangende van watter rekening jy gebruik.
Gebruik van handtekeninge in Outlook
Nie alle e-poskliënte doen goeie werk om gebruikers 'n goeie manier te bied om handtekeninge aan e-pos te heg nie. Outlook, beide mobiele en rekenaars, maak handtekeninge maklik om te skep en maklik om te gebruik.
