Baie e-poskliënte, insluitend Microsoft Outlook en Apple Mail, laat jou toe om leesbewyse aan te vra en te stuur. As jy 'n sender is wat wil weet of hul e-pos ontvang en gelees is, sal jy 'n leeskwitansie versoek. As jy 'n e-pos met 'n lees-kwitansie-versoek ontvang, het jy die opsie om 'n leeskwitansie terug te stuur. Hier is nog inligting oor leesbewyse, hul doel en wat jou opsies is.
Stuur leesbewysversoeke met jou e-pos
Hoewel die presiese proses effens verskil, afhangende van jou e-poskliënt, is dit gewoonlik maklik om 'n lees-kwitansieversoek aan jou e-pos te heg voordat die boodskap gestuur word. Maar die stuur van 'n lees-kwitansie-versoek waarborg nie dat jy 'n leeskwitansie terug sal kry nie.
Jou e-posontvanger hoef nie 'n leeskwitansie te stuur as hulle nie wil nie. Nie almal wil hê dat 'n sender moet weet of hulle hul e-pos oopgemaak en gelees het nie. Ontvangers is dalk nie gereed om enige versoeke of handelinge wat nodig is te hanteer nie, of hulle verkies dalk om nie om privaatheidsredes te reageer nie.
Nie alle e-poskliënte ondersteun leesbewyse nie, en gebruikers kan hierdie kenmerk aan hul kant deaktiveer, sodat jou ontvanger dalk nie eers weet dat jy 'n leeskwitansie versoek nie.
Gewoonlik werk leeskwitansies die beste in 'n besigheid of organisasie-omgewing waar almal dieselfde e-posdiens gebruik en gemeenskaplike produktiwiteitsdoelwitte het.
Dit word as swak e-pos-etiket beskou om 'n leeskwitansie vir elke e-pos aan te vra wanneer daar geen besigheidsrede is of geen kritieke inligting oorgedra word nie. Vir die beste resultate, gebruik leesbewyse slegs op belangrike e-posse of wanneer sakeredes dit vereis.
Onderste reël
As jy vind dat jou ontvangers weier om leesbewyse terug te stuur, probeer om vir erkenning in die e-posboodskap te vra. Voeg byvoorbeeld 'n reël by jou e-pos wat iets sê soos: "Ons sperdatum is kort. Erken asseblief ontvangs van hierdie e-pos," of, "Stuur asseblief 'n kort antwoord sodat ek weet dat almal hierdie inligting ontvang het." Jy is net so geneig om 'n erkenning te ontvang as met die gebruik van leesbewyse.
Moet jy 'n leeskwitansie terugstuur?
As jy aan die ontvangkant van 'n lees-kwitansie-versoek is, is dit aan jou of jy een wil stuur of nie. In 'n besigheidsomgewing is dit waarskynlik belangrik om 'n leeskwitansie terug te stuur as een versoek word, veral wanneer die e-pos oor projekte en streng sperdatums handel.
In ander instellings, gebruik jou beste oordeel oor die mees bedagsame optrede om te neem. As jy vind dat jy oorval word met lees-kwitansieversoeke oor onbelangrike e-posse, oorweeg dit om die kenmerk te deaktiveer.
