Google Sheets is 'n kragtige sigbladprogram wat komplekse berekeninge uitvoer op die data wat jy in elke sel invoer. Die toepassing gebruik formules en funksies om hierdie take te doen, so jy hoef nie. 'n Formule is 'n uitdrukking wat jy invoer om vir Google Blaaie te vertel hoe om die waarde van 'n sel te bereken. 'n Funksie is 'n voorafbepaalde formule wat Google Blaaie vir jou geskep het.
Die instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Google Blaaie.
Waarom 'n funksie gebruik?
Die verskil tussen 'n formule en 'n funksie is dat jy formules skep om 'n berekening uit te voer, en funksies is voorafgeboude formules wat in Google Sheets gevind word. Funksies bespaar tyd en verminder die kans op foute.
Om byvoorbeeld 'n ry getalle by te voeg deur 'n formule by te voeg, voer die volgende formule in 'n sel in Google Sheets in:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Voer die volgende formule in om dieselfde ry getalle by te voeg deur 'n funksie te gebruik:
=SOM(A1:F1)
Die gebruik van 'n funksie is doeltreffend wanneer daar met 'n groot aantal items gewerk word of vir meer komplekse berekeninge.
Google Blaaie-funksiesintaksis
Elke funksie het 'n sintaksis, wat die spesifieke volgorde is waarin die elemente wat nodig is vir die funksie om die verlangde berekening uit te voer, ingevoer word.
Elke funksie begin met die funksienaam, gevolg deur die argumente, wat deur kommas of 'n dubbelpunt geskei word en tussen hakies ingesluit word. Die basiese konstruksie van 'n funksie is:
Funksienaam(argument1, argument2)
Hier is 'n voorbeeld:
SUM(A1, B1)
Hoe om Google Blaaie-funksies te gebruik
Die vinnigste en maklikste manier om 'n funksie te gebruik, is vanaf die Functions-kieslys.
-
Kies die sel waar jy die resultaat van die berekening wil vertoon.
Image -
Op die nutsbalk, kies Functions, kies dan 'n funksie. Daar is vyf basiese funksies, plus subkieslys wat elke moontlike funksie bevat. Die vyf basiese funksies is:
- SUM: Voeg die waardes in 'n reeks selle by
- AVERAGE: Bereken die gemiddelde van die waardes in 'n reeks selle.
- COUNT: Verskaf die aantal waardes in 'n reeks selle.
- MAX: Verskaf die hoogste waarde in 'n reeks selle.
- MIN: Verskaf die laagste waarde in 'n reeks selle.
Image -
Kies die selle om by die reeks in te sluit.
Om individuele selle te kies, eerder as opeenvolgende selle, druk en hou Ctrl en maak jou keuses. Om 'n aaneenlopende reeks selle te kies, druk en hou Shift, en kies dan die eerste en laaste selle in die reeks.
Image -
Druk Enter.
Image - Die resultaat verskyn in die geselekteerde sel.
Hoe om komplekse funksies in Google Blaaie te gebruik
Google Sheets bevat dosyne funksies wat 'n wye verskeidenheid take verrig. Byvoorbeeld, om die aantal dae of die aantal werksdae (Maandag tot Vrydag) tussen twee datums te bereken.
Om die regte funksie te vind, verwys na die volledige lys van Google Blaaie-funksies. Om die opsies te beperk, voer 'n soekterm in die Filter veld in en druk Enter om jou keuses te sien. Byvoorbeeld, om die funksie te vind om die aantal dae te bereken, voer days as die soekterm in. Twee moontlike resultate is die DAYS- en NETWORKDAYS-funksies.
Alternatiewelik, gaan na die Google Blaaie-nutsbalk, kies Functions, kies dan 'n subkieslys onderaan die lys.
Sommige funksies vereis dat data op 'n spesifieke manier ingevoer moet word. Hier is hoe om dit te doen, met die NETWORKDAYS-funksie as 'n voorbeeld.
- Kies die sel waar jy die aantal werksdae tussen twee datums wil wys.
-
Voer =NETWORKDAYS in.
Om hierdie funksie te gebruik, kan jy met 'n leë sigblad begin.
-
Twee opsies word vertoon: NETWORKDAYS en NETWORKDAYS. INTL. Kies NETWORKDAYS.
Image -
Die korrekte formaat wat gebruik is om die funksie in te voer, word vertoon. Hersien dit en kies dan X om uit te gaan.
Image -
Voer die begin- en einddatums van die datumreeks in met dieselfde formaat as die formule. Let goed op die plasing van leestekens.
Image -
Druk Enter.
Image - Die aantal werksdae verskyn in die geselekteerde sel.
Hoe om funksies met teks in Google Blaaie te gebruik
Google Blaaie-funksies kan ook nuttig wees met teks. Byvoorbeeld, die GOOGLETRANSLATE-funksie vertaal geselekteerde teks van 'n brontaal na 'n ander gespesifiseerde taal.
Hier is hoe om dit te doen, deur die Spaanse woord hola as voorbeeld te gebruik:
- Kies die sel waar jy wil hê die vertaalde teks moet verskyn.
-
Voer =GOOGLETRANSLATE("HOLA") in
Image -
Druk Enter.
Image - Die vertaling verskyn in die geselekteerde sel.
