Google Sheets is 'n kragtige wolkgebaseerde sigbladtoepassing wat jy gratis kan gebruik solank jy 'n Google-rekening het. Dit gee jou meestal al die funksionaliteit wat jy in ander betaalde sigbladtoepassings soos Microsoft Excel of WPS Office sal vind. In hierdie gids sal jy die basiese beginsels leer oor hoe om Google Blaaie te gebruik.
Hoe om Google Blaaie oop te maak
Om met Google Blaaie te begin, sal jy moet aansluit vir 'n gratis Google-rekening en toegang tot Google Drive kry, waar jy jou sigblaaie kan skep en organiseer.
Google Drive is waar jy al die Google Blaaie-sigblaaie waarmee jy werk skep, berg en organiseer.
-
Besoek die Google Account aanmeldbladsy en werk deur die towenaar om jou gratis Google-rekening te skep.
Image -
Sodra jy jou rekening-ID en wagwoord het, koppel aan Google Drive en meld aan met jou nuwe Google-rekening.
Image -
Om veelvuldige sigblaaie in 'n enkele vouer te organiseer, kies New in die linkerbovenhoek van die Google Drive-venster, kies dan Folder. Die gebruik van vouers is 'n wonderlike manier om al jou Google Blaaie-sigblaaie binne Google Drive te organiseer.
As jy 'n nuwe sigblad in jou hoof Google Drive-rekening byvoeg, sal dit dit buite alle vouers plaas. Sodra jy baie lêers daar ophoop, kan daardie sigblaaie moeilik wees om te vind. Dit is altyd 'n goeie idee om sigblaaie binne-in vouers in jou Google Drive-rekening te organiseer.
Image
Hoe om 'n sigblad in Google Sheets te skep
Jy kan 'n nuwe sigblad in Google Blaaie op twee maniere skep: Skep 'n leë sigblad, of begin met 'n sjabloon om tyd te bespaar. Watter metode jy ook al gebruik om 'n nuwe sigblad te skep, dit sal 'n nuwe venster oopmaak waar jy binne die dokument kan begin werk.
Skep 'n swart sigblad
Die eerste metode om 'n leë sigblad in Google Sheets te skep, is om New in die boonste linkerhoek van die Google Drive-venster te kies en dan Blank te kies sigblad.
Alternatiewelik, regskliek enige plek binne 'n vouer en kies dan Google Sheets > Leë sigblad.
Gebruik 'n sigbladsjabloon
Om tyd te bespaar, kan jy met 'n sigbladsjabloon begin. Om dit te doen, kies New > Google Sheets > Van 'n sjabloon om 'n sjabloongalery oop te maak waar jy kan kies vooraf geformateerde sigblaaie om te begin.
Vooraf geformateerde sjablone sluit in:
- Kalenders
- Doen-doen-lyste
- Begrotings
- Reis- en troubeplanners
- Tydstate
- Finansiële state
- Baie meer
Jy kan ook jou eie Google Blaaie-sjablone skep.
Hoe om Google Blaaie-data te wysig
Om data in 'n Google Blaaie-sigblad te wysig is baie maklik. Daar is egter 'n paar belangrike wenke om in gedagte te hou. Hierdie wenke sluit in hoe om seldata te wysig en hoe om rye en kolomme by te voeg of uit te vee, nuwe blaaie by te voeg en grafieke by te voeg.
-
Wysig selle: Kies enige sel en begin tik om data in te voer. Om enige data wat reeds in 'n sel is te wysig, dubbelklik die blokkie en plaas die wyser waar jy wil wysig.
Image -
Skuif selle: Om veelvuldige selle te skuif, kies die eerste sel en sleep na die onderkant van die reeks wat jy wil kopieer. Druk Ctrl+C om die gemerkte selle te kopieer. Jy sal 'n blou stippellyn rondom die reeks selle sien verskyn. Kies enige ander sel waar jy die reeks wil plaas en druk Ctrl+V om hulle te plak.
Op 'n Mac, druk Command in plaas van Control.
Image -
Voeg rye of kolomme in: Om 'n kolom of ry by te voeg of te skrap, regsklik op die nommer of letter van die ry of kolom wat jy wil byvoeg of verwyder, en dan kies een van die volgende opsies:
- Vee ry uit of Vee kolom uit: Verwyder die ry of kolom en skuif die oorblywende selle op of links om die gaping in te vul.
- Voeg 1 hierbo in of Voeg 1 hieronder in: Voeg 'n nuwe ry bo of onder jou geselekteerde ry in.
- Voeg 2 links in of Voeg 1 regs in: Voeg 'n nuwe kolom links of regs van jou geselekteerde kolom in.
As jy veelvuldige selle of kolomme kies, verander die opsies om kolomme of rye in te voeg of uit te vee om die aantal kolomme of rye wat jy uitgelig het, uit te vee of in te voeg.
Image -
Voeg nuwe blad by: Jy kan 'n nuwe blad by jou Google Blaaie-sigbladlêer voeg deur die +-ikoon links onder te kies hoek van die venster. Dit sal 'n nuwe bladoortjie aan die onderkant byvoeg.
Jy kan jou nuwe blad hernoem deur die afpyltjie regs van die bladoortjienaam te kies en Rename te kies.
Image -
Voeg grafieke en grafieke by: Jy kan grafieke of grafieke by jou sigblaaie voeg deur die reeks selle wat jy wil karteer, te merk en dan Voeg grafiek in te kies in die lint. Google Blaaie sal outomaties die tipe grafiek kies wat sin maak vir die data wat jy gekies het, maar jy kan die three dots in die regter boonste hoek van die grafiek kies om dit te verander en die grafiek.
Image
Gebruik formules in Google Blaaie
In Google Blaaie het jy toegang tot 'n biblioteek van sigbladfunksies wat net so uitgebreid is soos enigiets wat jy in Microsoft Excel sal kry.
Deur Google Blaaie-funksies te gebruik, kan jy gemiddelde rye of kolomme van selle kry, maksimum of min waardes vind, of selfs data vanaf webblaaie invoer.
-
Om 'n formule in 'n Google Blaaie-sigblad in te voeg, tik =(die gelykheidsteken). Wanneer jy die naam van 'n funksie begin tik, sal jy 'n aftreklys sien van alle beskikbare funksies wat met daardie letters begin.
Jy sal 'n definisie sien van wat die eerste funksie doen. Om 'n definisie vir enige van die ander te sien, beweeg oor sy naam met die muiswyser.
Image -
Wanneer jy die eerste openingshakies vir 'n funksie tik, sal jy 'n lys parameters vir daardie funksie en hul verduidelikings sien.
Image -
Sodra jy die sluitingshakies vir die funksie tik, druk Enter, dan sal jy die resultate vir daardie funksie in die sel sien verskyn.
Image
Hoe om 'n sigblad te deel
Sodra jy jou eerste sigblad geskep het, wil jy dit dalk met ander deel. Hier is 'n paar maniere om 'n Google Blaaie-sigblad te deel.
-
As jy reeds 'n sigblad oop het, kies Lêer > Deel.
'n Ander manier waarop jy 'n sigblad in Google Blaaie kan deel, is om die sigbladlêer binne-in Google Drive te regsklik en dan Share. te kies
Image -
Die Google Sheets Deel met ander venster sal oopmaak. As jy nie spesifieke e-posadresse wil noem om die sigblad mee te deel nie, kies Kopieer skakel Hierdie opsie laat jou die skakel na die sigblad verskaf via e-pos, kitsboodskap of enige plek anders.
As jy die verstekinstellings vir deling verlaat, sal enigiemand wat die skakel na die sigblad het, dit kan bekyk. As die data sensitief is of jy verkies om dit privaat te hou, is dit beter om hierdie instelling te verander en die sigblad met spesifieke mense te deel.
Image -
Om die sigblad as privaat te stel en net met spesifieke mense te deel, kies die aftrekpyl langs can view, kies dan AF - net spesifieke mense kan toegang kry tot.
Image -
Volgende, in die Mense-afdeling, tik die e-posadresse van die mense met wie jy die sigblad wil deel. Kies die aftrekpyl langs die penikoon en kies wat gedeelde gebruikers met die sigblad kan doen.
- Kan wysig: Die ontvanger kan die sigblad bekyk, veranderinge aanbring en opmerkings op die sigblad los.
- Can view: Die persoon kan die sigblad lees, maar nie enige veranderinge of opmerkings maak nie.
- Can comment: Die medewerker kan lees en kommentaar lewer.
Image -
Klik Stuur om die toestemminginstellings te stoor en die uitnodigings te stuur.
Image - Wanneer jy 'n sigblad deel, sal Google Blaaie e-posse stuur aan al die mense met wie jy die blad gedeel het en die skakel insluit waar hulle toegang daartoe kan kry.
Gereelde Vrae
Kan ek Google Sheets as 'n databasis vir 'n webwerf gebruik?
Ja. Google Blaaie kan gebruik word om data vir klein webwerwe en programme te stoor en te bestuur. Sommige organisasies gebruik dit as 'n alternatief vir databasissagteware soos MySQL.
Kan ek Google Sheets as 'n CRM gebruik?
Ja. Alhoewel Google nie 'n amptelike klantverhoudingbestuur-sjabloon (CRM) het nie, kan jy gratis CRM-sjablone aanlyn vind wat jy in Google Sheets kan gebruik.
Hoe gebruik ek VLOOKUP in Google Blaaie?
Om VLOOKUP in Google Blaaie te gebruik, gebruik die sintaksis VLOOKUP("soekterm", selreeks, terugkeerwaarde, gesorteerde toestand). Byvoorbeeld:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, vals)
Hoe gebruik ek COUNTIF in Google Blaaie?
Om COUNTIF in Google Blaaie te gebruik, voer =COUNTIF(reeks, kriterium) in, en vervang reeks en criterion met die verlangde data. 'n Vergelykingsoperateur soos >, <=, of kan in 'n uitdrukking gebruik word.
