'n Grafiese grafiek is 'n nuttige manier om inligting visueel in 'n Microsoft Word-dokument oor te dra. Verskillende weergawes van Word ondersteun verskillende metodes vir die omskakeling van data in 'n Word-tabel. Hier is hoe om data in 'n tabel in 'n visueel betekenisvolle grafiek te verander.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Vir nuwer weergawes van Word
In ouer weergawes van Word, regskliek 'n tabel om dit outomaties in 'n grafiek om te skakel. In nuwer weergawes van Word, wanneer jy 'n grafiek skep, verskyn 'n aparte Excel-instrument. Hier is hoe om dit te gebruik:
As jy baie data het om te karteer, skep die grafiek in Excel in plaas daarvan om 'n Word-tabel te maak. As die grafiek gereeld opgedateer moet word, is dit die beste manier om te verseker dat dit altyd die jongste syfers weerspieël.
-
Skep die tabel in Word. Maak seker dat die data skoon in rye en kolomme in lyn is.
Image - Markeer en kopieer die hele tabel.
- Plaas die wyser op die plek waar jy die grafiek wil invoeg.
-
Gaan na Insert > Chart en kies 'n grafieksjabloon.
Image -
Kies OK om die grafiek by jou dokument te voeg.
Image -
In die Excel-venster wat verskyn, plak jou data. Die grafiek word outomaties opgedateer met die nuwe inligting.
Image - Verander die data soos nodig om die grafiek te formateer soos jy wil. Wanneer jy klaar is, maak die Excel-venster toe.
Sodra jy jou grafiek geskep het, kies Uitlegopsies om die grafiek in jou dokument te rangskik.
Vir Word 2010
Die proses vir die skep van 'n grafiek in Word 2010 is anders as die een hierbo beskryf. Hier is hoe om dit te doen:
- Gaan na Insert > Illustrations > Chart.
- Kies die tipe grafiek wat jy wil hê en kies OK.
-
Tik of kopieer die data in Excel 2010. As Excel 2010 nie geïnstalleer is nie, maak Microsoft Graph eerder oop.
