Hoe om 'n Outlook-e-pos as 'n PDF te stoor

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Wat om te weet

• Maak e-pos > oop Lêer > Druk > Printer > Microsoft Druk na PDF > Druk. In Save Print Output As, voer lêernaam en ligging > in Save.
• Op Mac, maak e-pos > oop Lêer > Druk > PDF >Stoor as PDF > voer lêernaam en ligging > in Save.
• Vir ouer weergawes sal jy eers as HTML moet stoor en dan na PDF omskakel.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n Outlook-e-pos as 'n PDF te stoor. Instruksies is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2010 en 2007.

Omskep e-pos na PDF met Outlook 2010 of later

Volg hierdie stappe as jy Outlook 2010 geïnstalleer het.

1. In Outlook, maak die boodskap oop wat jy na PDF wil omskakel.
2. Klik die Lêer-oortjie en kies Druk.

3. Klik onder Printer op die aftreklys en kies Microsoft Print to PDF.

   

4. Klik Druk.

   

5. In die Save Print Output As dialoogkassie, gaan na die vouer waar jy die PDF-lêer wil stoor.

6. As jy die naam van die lêer wil verander, doen dit in die Lêernaam veld en klik dan Save.

   

7. Die lêer is gestoor in die vouer wat jy gekies het.

Vorige weergawes van Outlook

Vir weergawes van Outlook vroeër as 2010, moet jy die e-posboodskap as 'n HTML-lêer stoor en dan na PDF omskakel. Hier is hoe:

1. In Outlook, maak die boodskap oop wat jy wil omskakel.
2. Klik die File-oortjie en kies Save As.
3. In die Save As dialoogkassie, gaan na die vouer waar jy die lêer wil stoor.
4. As jy die naam van die lêer wil verander, doen dit in die Lêernaam veld.
5. Klik die Save as Type aftreklys en kies HTML. Klik Save.
6. Nou oop Word. Klik die File oortjie en kies Open. Kies jou gestoorde HTML-lêer.
7. Klik die File-oortjie en kies Save As.
8. Blaai na die plek waar jy die lêer wil stoor. In die Save As dialoogkassie, klik die Save as Type aftreklys en kies PDF.
9. Klik Save.
10. Die PDF-lêer is gestoor in die vouer wat jy gekies het.

Omskep e-pos na PDF met Office 2007

As jy Outlook 2007 gebruik, is daar geen maklike manier om 'n e-posboodskap direk na 'n PDF om te skakel nie. Maar jy kan die inligting in 'n PDF kry deur 'n paar ekstra stappe te gebruik:

1. In Outlook, maak die boodskap oop wat jy wil stoor.
2. Plaas jou wyser in die boodskap en druk Ctrl+ A op jou sleutelbord om die hele liggaam van die boodskap te kies.
3. Druk Ctrl+ C om die teks te kopieer.
4. Maak 'n leë Word-dokument oop.
5. Druk Ctrl+ V om die teks in die dokument te plak.

6. Druk die Microsoft Office-knoppie en klik Save.

   Hierdie proses sal nie die boodskapopskrif insluit nie. As jy daardie inligting wil insluit, kan jy dit met die hand in die Word-dokument tik, of klik Respond > Forward, kopieer die inhoud en plak dit in die dokument.

7. In die Word-dokument, druk die Microsoft Office-knoppie, hou jou wyser oor Save As en kies PDF of XPS.
8. Tik 'n naam vir die dokument in die Lêernaam veld.
9. In die Save as Type-lys, kies PDF.
10. Onder Optimiseer vir, kies jou voorkeur-drukkwaliteit.
11. Klik Options om bykomende instellings te kies en klik dan OK.
12. Klik Publiseer.
13. Die PDF-lêer is gestoor in die vouer wat jy gekies het.

Omskep e-pos na PDF op 'n Mac

Volg hierdie stappe as jy Outlook op 'n Mac gebruik:

1. In Outlook, maak die boodskap oop wat jy na PDF wil omskakel.
2. Klik Lêer in die kieslysbalk en kies Druk uit die aftrekkieslys.
3. Klik die PDF aftreklys en kies Stoor as PDF.
4. Tik 'n naam vir die PDF-lêer in.
5. Klik op die pyltjie langs die Save As veld en navigeer na die vouer waar jy die lêer wil stoor.
6. Klik Save.
7. Die PDF-lêer sal gestoor word in die vouer wat jy gekies het.