Wat om te weet
- Om te begin, gaan na Insert > Header > Edit Header >Options > Anders Eerste Bladsy Verskillende Onewe en Ewe > Sluit kop- en voetskrif.
- Die invoeging van die tabel in 'n tekskassie of raam is die sleutel tot die skep van indeksoortjies.
- Om tabel in te voeg, gaan na Insert > Header > Edit Header >Vorige > Insert > Tekskassie > Teken tekskassie om te kry begin.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n duim-indeks vir 'n Word-dokument te skep. Instruksies is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Berei jou dokument voor
Skep een oortjie vir elke afdeling in jou Word-dokument (soos hoofstukke of alfabetiese afdelings) deur 'n lang, dun (enkelkolom, multi-ry) tabel aan die Kopskrif te gebruik. Hierdie tabel sal identies wees in al die afdelings, maar in elke afdeling sal daar 'n ander gemerkte ry met teks wees.
- Maak die Word-dokument oop.
-
Kies die Insert-oortjie.
Image -
In die Header & Footer-groep, kies Header, kies dan Edit Header. Die kopskrif is sigbaar, en die Header & Footer-oortjie verskyn op die Lint.
Image -
In die Options-groep, kies Different First Page as jy wil hê dat die oortjies net op die eerste bladsy van elke afdeling moet wees. Kies Verskillende Onewe en Ewe vir oortjies op al die regterkantste bladsye.
Jy sal dalk in sekere gevalle albei blokkies moet merk. Byvoorbeeld, jy kan verskillende lopende koppe op onewe en ewe bladsye hê, maar geen lopende kop op die eerste bladsy van die afdelings nie.
Image -
In die Close-groep, kies Close Header & Footer om die kopskrif te verlaat en na die dokument terug te keer.
Image -
Kies die uitleg-oortjie.
Image -
Aan die begin van elke afdeling, gaan na die Page Setup-groep, kies Breaks, kies dan Odd Bladsy.
Image
Voeg die tabel in
Die invoeging van die tabel in 'n tekskassie of raam is die sleutel tot die skep van indeksoortjies.
-
Kies die Insert-oortjie.
Image -
In die Header & Footer-groep, kies Header, kies dan Edit Header. Die kopskrif is sigbaar, en die Header & Footer-oortjie verskyn op die Lint.
Image -
Kies Wys vorige om na die eerste bladsyopskrif of onewe bladsyopskrif te gaan, afhangend van watter opsie jy gekies het.
Image - Keer terug na die Insert-oortjie.
-
In die Text-groep, kies die Text Box aftrekpyltjie en kies Draw Text Box. Teken 'n tekskassie in die kopskrif.
Die grootte van die tekskassie maak nie saak nie, want jy kan dit later verander.
Image -
Kies die Vormformaat-oortjie.
Image -
In die Shape Styles-groep, kies Shape Outline en kies No Outline.
Image -
In die Shape Styles-groep, kies Shape Fill en kies No Fill.
Image -
Om die vereiste bladhoogte te bepaal, besluit hoeveel spasie jou oortjies op die bladsy sal beslaan. Verdeel daardie spasie deur die aantal oortjies wat jy benodig. Voeg dan 'n bietjie meer by vir die leë paragraaf wat Word outomaties onder die tabel skep.
Image -
Regsklik op die tekskassie en kies Format Shape. In die Format Shape-oortjie, kies Uitleg en eienskappe en stel die interne bokskantlyne op 0.
Image -
In die Reël-groep, kies Omvou teks en kies In lyn met teks.
Image -
Stel die korrekte ligging van die tekskassie. In die Reël-groep, kies Align, maak dan seker dat die horisontale en vertikale instellings Belyn met bladsy.
As jou oortjies die volle lengte van die bladsy verleng, kies Belyn bo.
Image - Stoor die veranderinge aan die dokument.
Voeg 'n tabel en teks in
Die invoeging van 'n tabel met een kolom en die vereiste aantal rye binne die tekskassie skep die oortjies. Die tabel vul die wydte van die tekskassie outomaties.
-
Kies die Insert-oortjie.
Image -
Kies Tabel en kies 'n eenkolomtabel met 'n ry vir elke duimindeks wat jy wil skep.
Image -
Kies die hele tabel en gaan na die Layout-oortjie.
Image -
In die Selgrootte-groep, stel die presiese hoogte vir die oortjies in.
Image - Voer die teks vir elke oortjie in individuele selle in.
Skep aparte oortjies
Gaan na die begin van die dokument om elke oortjie apart te maak.
-
Gaan na die Header & Footer-oortjie en, in die Navigation-groep, kies Vorigeom by die eerste afdeling uit te kom.
Image -
Kies Volgende en kies Skakel na Vorige om van die vorige bladsy te ontkoppel. Gaan voort deur die dokument en ontkoppel elke bladsy van die vorige een.
Image -
Kies die eerste ry van die tabel, kies die Shading aftrekpyltjie, en kies 'n kleur.
Image -
Gaan na die volgende afdeling, kies die tweede ry van die tabel, kies die Shading aftrekpyltjie, en kies 'n kleur. Herhaal vir die oorblywende rye en stoor die dokument.
Image
