Wat om te weet
- Formateer die data as 'n tabel deur die selle wat die data bevat te merk en die Filter-knoppie op die nutsbalk te kies.
- Kies die tabel wat die brondata bevat wat jy wil gebruik, en klik dan Insert > Pivot Table.
- Kies een van die voorgestelde spilpunttabelle bo-aan die Pivot Table Editor om dit op jou data toe te pas.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n spilpunttabel in Google Sheets te skep.
Beplan jou draaitabel
Om tyd te neem om te beplan voordat 'n Google Blaaie-draaitabel geskep word, verseker die doeltreffendste uitkoms.
- Ondersoek die brondata om seker te maak dit is goed georganiseer. Dit moet geen leë rye of kolomme hê nie. Dit moet ook opskrifte hê wat die nodige inligting vir die spilpunttabel verskaf.
-
Formateer die data as 'n tabel deur die selle wat die data bevat te kies en die Filter-knoppie op die nutsbalk te kies. Die selle in die eerste ry is as kolomopskrifte geformateer.
Image - Verklaar wat jy van die spilpunttabel wil hê. Om 'n doelwit te stel vir wat jy daarmee wil bereik, help jou om dit behoorlik op te stel.
- Oorweeg hoe jy wil hê dat die resultate vertoon word. Om te weet watter data jy in spesifieke kolomme en rye wil verskyn, vaartbelyn die proses van die maak van 'n spilpunttabel verder.
Draaitafelgebiede
Alle spilpunttabelle het vier afsonderlike areas. Elke area dien 'n spesifieke doel. As jy meer oor hierdie gebiede leer, sal dit jou help om 'n spiltabel in Google Blaaie te beplan en te skep.
- Die ry-area vertoon data langs die rye aan die linkerkant van die spilpunttabel. Hierdie area word gebruik vir data wat jy wil kategoriseer en groepeer, soos produkte, name of streke. Dit is moontlik dat hierdie area geen velde bevat nie.
- Die kolomarea bevat opskrifte binne die spilpunttabel. Die kolomarea kan jou help om tendense oor tyd te ontdek.
- Google Blaaie bereken en tel data in die Waardes-area. Tipies gebruik jy hierdie area vir data wat jy wil meet, soos somme, tellings of gemiddeldes.
- Jy kan kies om die Filter-area te gebruik om filters te skep. Wanneer jy 'n dataveld in die Filters-area kies, word die hele spiltabel op grond van hierdie inligting gefiltreer.
Skep die draaitabel
Google Blaaie kan 'n spilpunttabel skep deur jou data te gebruik. Dit kan een of meer tabelle voorstel op grond van die data wat jy verskaf. Jy kan 'n voorstel aanvaar om 'n kitsdraaitabel te maak of een met die hand te skep.
- Maak die sigblad in Google Blaaie oop met die data wat jy wil gebruik.
- Kies die tabel wat die brondata bevat wat jy wil gebruik.
-
Kies Voeg in > Swaaitabel.
Image -
'n Nuwe blad maak oop, en die Pivot Table Editor maak aan die regterkant van die skerm oop.
Image - Kies een van die voorgestelde spilpunttabelle aan die bokant van die Pivot Table Editor om dit op jou data toe te pas.
-
Kies die Add-knoppie langs elke area en kies die dataveld wat jy in daardie area wil hê as jy die spiltabel met die hand wil skep.
Image -
Kies Voeg in die Filters-area en kies die voorwaarde of waarde waarmee die data gefiltreer moet word.
Image -
Bestel of sorteer kolomme of rye deur die pyltjie onder Order of Sorteer volgens in die Pivot Table Editor-paneel te kies en die opsie te kies jy wil aansoek doen.
Image -
Kies die Wys totale-merkblokkie om die totale van 'n kolom of ry te vertoon.
Image
Redigeer of verwyder data
Jy kan die data wat in 'n spilpunttabel verskyn enige tyd verander of verwyder.
- Maak die sigblad oop wat die spilpunttabel bevat.
- Kies die spilpunttabel.
- Sleep 'n veld na 'n ander kategorie in die Pivot Table Editor om dit te skuif.
- Kies Verwyder X in die Pivot Table Editor om 'n veld te verwyder.
- Kies Select Data Range, wat lyk soos 'n klein rooster in die regter boonste hoek van die Pivot Table Editor, om die datareeks wat vir die spiltabel gebruik word, te verander.
As jy die brondata wysig of byvoeg waaruit die spilpunttabel onttrek word, verfris die spilpunttabel outomaties.
Wanneer moet jy 'n draaitabel gebruik?
Pivot-tabelle is kragtige sigbladkenmerke wat die data wat betekenisvol is vir jou behoeftes van 'n aansienlike datablad kan opsom. Jy kan die interaktiewe spilpunttabelle gebruik om 'n groot hoeveelheid data te verken en net te onttrek wat jy nodig het.
As jy 'n massiewe hoeveelheid data het en jy wil net 'n paar datavelde bekyk, vereenvoudig 'n spiltabel die proses. Jy kan hierdie data net so maklik opsom. Jy kan pasgemaakte tabelle skep om herhalende datapatrone te vind, wat help met akkurate datavoorspelling. Daarbenewens kan jy gepasmaakte verslae doeltreffend skep.
