Hoe om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te skep

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Wat om te weet

• Jy moet 'n projekskedule bou en 'n berekeningstabel skep om 'n Gantt-grafiek te genereer.
• Voeg 'n gestapelde staafgrafiek in met behulp van die berekeningstabel en gaan na Customize > Series > Begindag> Kleur > Geen.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n projekskedule en 'n berekeningstabel te skep om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te genereer.

Bou jou projekskedule

Google Sheets bied die vermoë om gedetailleerde Gantt-kaarte in 'n sigblad te skep. Die stappe is maklik. Bou 'n projekskedule, skep 'n berekeningstabel en genereer dan die Gantt-grafiek. Voordat jy in die skepping van Gantt-kaarte duik, moet jy eers jou projektake saam met die ooreenstemmende datums in 'n eenvoudige tabel definieer.

1. Begin Google Blaaie en maak 'n leë sigblad oop.

2. Kies 'n geskikte ligging naby die bokant van die sigblad, en tik die volgende opskrifte in dieselfde ry, elk in 'n aparte kolom, soos in die skermkiekie hieronder getoon:

   • Begindatum
   • Einddatum
   • Taaknaam

   

   Om dinge later in hierdie tutoriaal vir jouself makliker te maak, gebruik dieselfde liggings wat in hierdie voorbeeld gebruik word (A1, B1, C1).

3. Voer elkeen van jou projektake saam met die ooreenstemmende datums in die toepaslike kolomme in, gebruik soveel rye as wat nodig is. Lys take in die volgorde van voorkoms (bo na onder=eerste tot laaste), en die datumformaat moet MM/DD/YYYY wees.

Ander formatering-aspekte van jou tabel (soos grense, skakering, belyning en lettertipestilering) is in hierdie geval arbitrêr aangesien die primêre doel is om data in te voer wat later deur 'n Gantt-grafiek gebruik sal word. Dit is heeltemal aan jou of jy verdere wysigings wil maak sodat die tabel meer visueel aantreklik is. As jy dit egter doen, moet die data in die korrekte rye en kolomme bly.

Skep 'n berekeningstabel

Die invoer van begin- en einddatums is nie genoeg om 'n Gantt-grafiek weer te gee nie, want die uitleg daarvan berus op die hoeveelheid tyd wat tussen daardie twee belangrike mylpale verloop.

Om hierdie vereiste te hanteer, skep nog 'n tabel wat hierdie tydsduur bereken:

1. Blaai af met verskeie rye vanaf die aanvanklike tabel wat jy hierbo geskep het.

2. Tik die volgende opskrifname in dieselfde ry, elk in 'n aparte kolom:

   • Taaknaam
   • Begindag
   • Totale duur

3. Kopieer die lys take vanaf die eerste tabel na die Taaknaam kolom, en verseker dat die take in dieselfde volgorde gelys word.

   

4. Tik die volgende formule in die Begin Dag kolom vir die eerste taak, en vervang A met die kolomletter wat diebevat Begindatum in die eerste tabel, en 2 met die rynommer:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Druk Enter wanneer jy klaar is. Die sel moet 0 vertoon.

   

6. Kies en kopieer die sel waar jy hierdie formule ingevoer het, óf deur 'n sleutelbordkortpad te gebruik óf deur Edit > Kopieer van Google te kies Blaaie-kieslys.

7. Kies die oorblywende selle in die Begin dag kolom en kies Redigeer > Plak.

   

   As dit korrek gekopieer is, weerspieël die Begindag-waarde vir elke taak die aantal dae vanaf die begin van die projek wat dit gestel is om te begin. Om te bevestig dat die Begindag-formule in elke ry korrek is, kies die ooreenstemmende sel en maak seker dat dit identies is aan die formule wat in Stap 4 getik is. Daar is een noemenswaardige uitsondering: die eerste waarde (int(xx)) pas by die toepaslike selligging in die eerste tabel.

8. Volgende is die Totale Duur-kolom, wat gevul moet word met 'n ander formule wat effens meer ingewikkeld is as die vorige een. Tik die volgende in die Total Duration kolom vir die eerste taak, en vervang selliggingverwysings met dié wat ooreenstem met die eerste tabel in die sigblad (soortgelyk aan Stap 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   As jy enige probleme het met die bepaling van die selliggings wat met jou sigblad ooreenstem, behoort hierdie formulesleutel te help: (huidige taak se einddatum - projekbegindatum) - (huidige taak se begindatum - projekbegindatum).
   

9. Druk die Enter-sleutel wanneer jy klaar is.

   

10. Kies en kopieer die sel waarin jy sopas hierdie formule ingevoer het.

11. Sodra die formule na die knipbord gekopieer is, kies en plak na die oorblywende selle in die Totale Duur kolom. Wanneer dit korrek gekopieer is, weerspieël die Totale Duur-waarde vir elke taak die totale aantal dae tussen sy onderskeie begin- en einddatums.

    

Genereer 'n Gantt-grafiek

Nou dat jou take in plek is, saam met die ooreenstemmende datums en duur, is dit tyd om 'n Gantt-grafiek te skep:

1. Kies elke sel binne die berekeningstabel, insluitend die opskrifte.
2. Gaan na Insert > Chart.

3. 'n Nuwe grafiek verskyn, getiteld Begindag en Totale Duur. Kies en sleep dit sodat dit onder of langs die tabelle geplaas is, maar nie bo-op die tabelle nie.

   

4. Kies die grafiek een keer, en kies uit sy boonste regterkantste kieslys Wysig grafiek.

   

5. Blaai onder grafiektipe af na die Bar-afdeling en kies Gestapelde staafgrafiek (die middelste opsie).
6. Van die Customize-oortjie in die grafiekredigeerder, kies Series sodat dit oopmaak en beskikbare instellings vertoon.
7. In die Pas toe op alle reekse-kieslys, kies Begindag.

8. Kies die Color opsie en kies None.

   

Jou Gantt-grafiek is geskep. Jy kan individuele Begindag- en Totale Duursyfers sien deur oor die onderskeie areas in die grafiek te beweeg. Jy kan ook ander wysigings van die grafiekredigeerder maak, insluitend datums, taakname, die titel, kleurskema en meer.