Fujitsu ScanSnap iX1600-resensie: 'n robuuste lessenaarskandeerder vir dokumente

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:37

Onderste reël

Die Fujitsu ScanSnap iX1600 is 'n top-van-die-lyn lessenaarskandeerder wat al die behoeftes van jou tuiskantoor of besigheid kan aanpak met sy robuuste sagteware en kontroles.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu het vir ons 'n resensie-eenheid voorsien vir een van ons skrywers om te toets. Lees verder vir die volledige resensie.

Of dit nou is om georganiseerde belastingtyd te kry of spasie te bespaar wat andersins deur papierbinders opgeneem sou word, een van die beste beleggings wat jy vir 'n tuiskantoor kan maak, is 'n dokumentskandeerder. Anders as platbedskandeerders, wat beperk is in funksionaliteit, maak rekenaardokumentskandeerders dit maklik om alles van besigheidskaartjies en finansiële dokumente tot kwitansies en verslae te digitaliseer.

Een van die gewildste opsies is Fujitsu se ScanSnap-lyn. Dit is al jare lank 'n stapelvoedsel by ontvangsdames se lessenaars en tuiskantore, en met goeie rede. Hulle is bekostigbaar, betroubaar en robuust. Vir hierdie resensie het ek twee weke en byna 15 uur spandeer om die vlagskip-aanbieding in Fujitsu se reeks, die ScanSnap iX1600, te toets.

Al met al bou die ScanSnap iX1600 op 'n lang gerespekteerde reeks skandeerders, wat nuwe en verbeterde kenmerke bo sy voorgangers byvoeg.

Ontwerp: Alles wat jy op die skerm nodig het

Die Fujitsu ScanSnap iX1600 is byna identies aan elke ander rekenaardokumentskandeerder op die mark, insluitend sy voorganger, die iX1500. Die toestel kom in swart en wit kleuropsies, beskik oor uitvoubakkies om 'n meer kompakte toestel te skep wanneer dit nie gebruik word nie, en het oor die algemeen dieselfde vormfaktor as elke mededinger op die mark. Maar dit is vir 'n rede - dit werk.

Wanneer dit ineengevou is, neem die ScanSnap iX1600 minimale spasie op 'n rak of lessenaar in beslag. Wanneer dit oopgemaak word, staan die masjien hoog en is baie robuust genoeg om dosyne dokumente gelyktydig te hanteer. Anders as sy enkelknoppie-broer, die ScanSnap iX1400, het die iX1600 'n ingeboude 4,3-duim-raakskermskerm wat gebruik word om die spyskaart te navigeer, skanderingsprofiele te aktiveer en die ervaring in die algemeen aan te pas om aan jou behoeftes te voldoen. Soos ons in die afdeling hieronder sal dek, blyk hierdie skerm al te wees wat jy nodig het om die toestel te gebruik sodra jy die regte skanderingprofiele in plek het.

Die Fujitsu ScanSnap iX1600 is byna identies aan elke ander rekenaardokumentskandeerder op die mark, insluitend sy voorganger, die ix1500.

Opstelling en sagteware: Baie klokkies en fluitjies

Sodra dit uit die boks verwyder is, is opstelling so eenvoudig soos om die kragadapter in te steek en die toestel aan te skakel. As jy van plan is om die bedrade verbinding te gebruik, is die volgende stap om die skandeerder met die meegeleverde USB-kabel aan jou rekenaar te koppel. As jy draadloos gaan, kan jy die kabel in die boks hou en die opstelproses direk vanaf die skerm op die skandeerder begin.

Wanneer dit kom by die koppeling van die skandeerder aan 'n mobiele toestel, is daar twee Android- en iOS-toepassings om van te kies: ScanSnap Connect (Android, iOS) en ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu doen nie die beste werk om die verskille tussen die twee te beskryf nie, so hier is 'n vinnige oorsig: ScanSnap Connect gebruik 'n Wi-Fi-verbinding (óf 'n direkte verbinding of oor 'n bestaande draadlose netwerk) om jou mobiele toestel in staat te stel om met die ScanSnap iX1600 en beheer in wese al sy kenmerke, insluitend die vermoë om direk na jou mobiele toestel te skandeer; ScanSnap Cloud, aan die ander kant, is 'n toepassing om die skandeerder aan verskeie wolkdienste te koppel (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, en meer) en die skep van profiele wat jou in staat sal stel om 'n meer hands-off benadering te volg.

Byvoorbeeld, sodra dit opgestel is met die toepaslike wolkdienste via die ScanSnap Cloud-toepassing, is die ScanSnap iX1600 in staat om outomaties op te spoor of die geskandeerde dokument 'n kwitansie was en dit outomaties na jou Expensify-rekening gestuur word om besigheidsuitgawes na te spoor, terwyl 'n geskandeerde belastingdokument gepas herken en as 'n PDF in 'n spesifieke vouer in Dropbox gestoor sal word.

Om hierdie opsie te hê is uitstekend, maar die ervaring was flou op mobiele toestelle, aangesien dit nie altyd die dokument as die regte tipe (PDF vir dokumente en kwitansies teenoor JPEG vir foto's) bestempel het nie, en selfs nadat dit geskep is verbindings, sal die skandeerder self nie altyd al die profiele as opsies op die skerm wys nie. Hierdie hik kan 'n toepassing- of fermware-kwessie wees, maar dit was baie makliker om die meer praktiese benadering wat deur die ScanSnap Connect-toepassing aangebied word, te gebruik.

Op mobiele toestelle koppel die ScanSnap Connect-toepassing aan die iX1600 oor óf 'n direkte verbinding óf 'n plaaslike draadlose netwerk en gebruik effektief jou mobiele toestel as 'n spilpunt vir al die geskandeerde data om na gestuur te word. Wanneer jy 'n dokument skandeer, word die lêer direk na die toepassing op jou mobiele toestel gestuur. Van daar af kan u kies om dit plaaslik te stoor of dit na 'n ander toepassing te stuur vir verdere organisasie. Daar is ook 'n opsie om die ScanSnap Sync-funksionaliteit te gebruik, wat jou toelaat om outomaties alle skanderings wat na jou mobiele toestel gestuur is na Dropbox te rugsteun nadat jy jou Dropbox-rekening gekoppel het.

Die mobiele toepassings kan bietjie poets gebruik, maar die rekenaartoepassing werk uitstekend om al jou profiele op te stel om te verseker wat jou skandering gaan net waar jy dit nodig het.

Wanneer jy die ScanSnap iX1600 met rekenaars gebruik, sal jy met die ScanSnap Home-toepassing daaraan koppel. Hierdie toepassing dien as 'n soort middelpunt, waar jy skanderingsprofiele vir spesifieke tipes dokumente kan skep vir maklike outomatisering. ScanSnap Home kom byvoorbeeld met 'n verstek 'Scan to Folder'-profiel om dokumente as PDF's direk na spesifieke vouers op jou rekenaar te skandeer, sowel as 'n 'Scan to Email'-profiel om 'n dokument as 'n e-pos te skandeer en te stuur. Die beste deel hiervan is, sodra jy die profiele op jou rekenaar opgestel het, al wat jy hoef te doen is om die profiel te kies wat jy op die iX1600 se raakskerm wil gebruik, druk scan, en die res sal agter-die-skerms op jou rekenaar solank dit aan die skandeerder gekoppel is.

Hierdie veelsydigheid maak die iX1600 'n wonderlike skandeerder vir diegene wat van plan is om allerhande verskillende dokumente te skandeer waar elke tipe na 'n spesifieke persoon of plek moet gaan. Die mobiele toepassings kan 'n bietjie poets gebruik, maar die rekenaartoepassing werk uitstekend om al u profiele op te stel om te verseker dat u skandering presies gaan waar u dit nodig het. Maak net seker dat jou rekenaar aan is en aan die skandeerder gekoppel is wanneer jy die ScanSnap Home-toepassing gebruik. Andersins kan jou skanderings dalk in die digitale afgrond verdwaal in 'n poging om jou rekenaar op die netwerk op te spoor.

Prestasie en konnektiwiteit: 'n bekwame en doeltreffende skandeerder

Die ScanSnap iX1600 is die bekwaamste lessenaarskandeerder wat Fujitsu tot nog toe geskep het, en die spesifikasies weerspieël dit. Die skandeerder beskik oor dubbelband Wi-Fi-verbinding bykomend tot die USB-poort aan boord, die outomatiese dokumenttoevoer (ADF) kan tot 50 velle op een slag hou, en dit kan tot 40 bladsye per minuut skandeer (A4-grootte kleurdokumente) by 300dpi).

Ek het eintlik gevind dat die ADF meer as 55 velle (van standaard wettige drukkerpapier) sonder probleme kan hou, en draadlose konneksie was so vinnig soos die bedrade USB-verbinding, selfs wanneer dit met dosyne bladsye of honderde beelde in een sessie. Wat spoed betref, was ek gemiddeld ongeveer 43 bladsye per minuut (met standaard wettige drukkerpapier teen 300 dpi), wat bo is waarvoor Fujitsu die skandeerder beoordeel.

Die ScanSnap iX1600 is die bekwaamste lessenaarskandeerder wat Fujitsu tot nog toe geskep het, en die spesifikasies weerspieël dit.

Om die skandeerder werklik op die proef te stel, het ek meer as 1 250 4x6 duim en 5x7 duim fotografiese afdrukke van my kinderdae geskandeer wat ek wou argiveer. Die ADF kon ongeveer 35 afdrukke op een slag hou, en selfs teen 600 dpi kon dit konsekwent teen 'n tempo van 30 per minuut skandeer (effens minder wanneer beide kante van die druk geskandeer word om notas op die agterkant te dokumenteer). Die enigste probleem wat ek sou ondervind, is dat foto-afdrukke so af en toe aanmekaar sal bly wanneer dit deur die skandeerder se outomatiese toevoer getrek word. Gelukkig het Fujitsu verwag dat dit 'n algemene probleem sou wees, en die skandeerder sou my dadelik laat weet dat oorvleuelde beelde bespeur is.

Iets wat nie ongesiens verbygegaan het nie, is dat die skandeerder tred kon hou met die oordrag van data na my rekenaar terwyl dit gelyktydig skandeer. Teen die tyd dat ek die afdrukke van die skinkbord aan die onderkant verwyder het, was die ScanSnap Home-toepassing gereed om die beelde op 'n plek van my keuse te stoor. Dit was nie my ervaring met ander fotoskandeerders nie, so die kitsverwerking was 'n verwelkomde verandering.

Dokumentskandering het net so goed gevaar, met die skandeerder wat vinnig deur stapels dokumente en kwitansies gekom het. Fujitsu sluit 'n toegewyde gids in om kwitansies en besigheidskaartjies maklik deur die skandeerder te voer. Dit was nuttig, aangesien kwitansies geneig is om langer en swakker te wees as ander dokumente. Soms sou ek 'n kwitansie laat vashaak as dit 'n bietjie dun was, maar solank jy die dunner kwitansies binne die gids sentreer, is dit nie 'n groot probleem nie.

Wat die betroubaarheid van die Wi-Fi-verbinding betref, ek het geen afname in konneksie ervaar sodra dit opgestel is nie. Wanneer dit as 'n toegangspunt opgestel is, was die verbinding wel meer betroubaar as wanneer dit aan my router gekoppel is, aangesien ander toestelle nie die bandwydte van my draadlose netwerk kon opneem nie, maar die veelsydigheid word verminder aangesien jy spesifiek jou slimfoon, tablet of rekenaar direk na die skandeerder eerder as jou router. Dit gesê, ek het nog net een probleem gehad met die skandeerder wat nie oor my draadlose netwerk konnekteer nie, en dit is opgelos met 'n vinnige herlaai van die skandeerder.

Prys: duur, maar die moeite werd

Die ScanSnap iX1600 verkoop vir $499. Dit is 'n belegging, maar dit bied alles wat soortgelyke pryse lessenaarskandeerders bied teen hierdie prysklas en is die moeite werd as jy beplan om dosyne dokumente per week of honderde foto's gelyktydig te skandeer.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Die Fujitsu ScanSnap iX1600 het 'n paar tydgenote, maar een van die meer gewilde opsies is die Brother ADS-2800W. Die ADS-2800W het 'n soortgelyke ontwerp met 'n 3.7-duim-kleuraanraakskermskerm en slim profiele, nie anders as die ScanSnap iX1600 nie.

Dit beskik ook oor duplekskandering met dieselfde 40 dpm-koers wat die iX1600 bied en sluit die opsie in om dit draadloos of met die ingeslote USB-aansluiting aan jou toestelle te koppel. Albei skandeerders werk ook vir 'n reeks dokumente met slim sorteervermoëns danksy hul onderskeie macOS-, Windows-, Android- en iOS-toepassings.

Algehele, die spesifikasies en kenmerke wat deur albei skandeerders aangebied word, is oor die algemeen byna identies, en die pryse stem selfs ooreen met $499. Uiteindelik, as u 'n voorkeur het vir een handelsmerk bo die ander, gaan met daardie een, anders kan u waarskynlik 'n muntstuk draai, want u sal waarskynlik 'n soortgelyke ervaring met albei skandeerders hê.

'n Robuuste alles-in-een lessenaarskandeerder

Al met al bou die ScanSnap iX1600 op 'n lang gerespekteerde reeks skandeerders en voeg nuwe en verbeterde kenmerke bo sy voorgangers by. Fujitsu kan aan sy gebruikerservaring werk, veral wanneer die skandeerder met beide 'n mobiele toestel en 'n rekenaar gebruik word. Sodra dit opgestel is, het die toestel egter geen probleem om deur bladsy na bladsy en prent na prent te blaai nie, om jou fisiese versameling dokumente in goed georganiseerde digitale argiewe te verander.