Wat om te weet
- Kies 'n Google Doc-sjabloon: Gaan na die Google Docs-sjabloongalery, kies 'n sjabloon en maak veranderinge daaraan, en stoor dit dan.
- Skep 'n sjabloonvouer: Kies in Google Drive New > Folder. Benoem die vouer TEMPLATES en kies Create.
- Voeg pasgemaakte sjabloon by: Gaan na New > Google Docs. Maak die sjabloon oop. Kies alles (Ctrl+ A), kopieer (Ctrl+ C), en plak (Ctrl+ V) na Google Dok.
In Google Dokumente kan jy 'n sjabloon gebruik om die dokumentskeppingsproses te vereenvoudig. Om jou eie pasgemaakte sjabloon op te laai is maklik met die betaalde weergawe van Google Dokumente. Dit is 'n bietjie meer betrokke by die gratis weergawe, maar ons sal jou wys hoe om dit te doen.
Kies 'n Google Dokumente-sjabloon
Die enigste ding wat jy moet hê, is 'n Google-rekening en 'n paar pasgemaakte sjablone om mee te werk. Watter instrument jy gebruik om daardie sjablone te skep, maak nie saak nie, solank jy die sjablooninhoud kan kopieer en plak. Dit beteken dat jy jou sjablone vanuit Google Dokumente kan skep, of dit plaaslik kan skep met 'n nutsding soos LibreOffice.
As jy die sjablone met 'n plaaslike toepassing geskep het, is dit belangrik dat jy nie daardie sjabloonlêers na Google Drive oplaai nie. As jy die sjabloonlêers in Google Drive skep, hoef jy net die lêers oop te maak, sodat jy die inhoud kan kopieer en plak.
Jy kan ook gebruik maak van een van die beskikbare sjablone in die Google Docs Template Gallery. Om dit te doen, volg hierdie stappe:
- Maak een van die sjablone van die Google Docs-sjabloongalery oop.
-
Wysig die sjabloon om by jou behoeftes te pas.
- Hernoem die sjabloon deur die huidige naam (in die boonste linkerhoek) te kies en 'n nuwe naam in te tik.
- Gebruik Enter/Return (op sleutelbord) om die naam te stoor.
-
maak die lêer toe.
Image
Nadat die gewysigde sjabloonlêer gesluit is, sal dit outomaties in die hoofgids van Google Drive gestoor word.
Voordat jy aanbeweeg, is dit tyd om bietjie georganiseerd te raak.
Skep 'n sjabloonvouer
Die eerste ding om te doen is om 'n gids te skep om die sjablone te huisves.
- Meld aan by jou Google-rekening en gaan na Google Drive.
-
Maak seker jy is in die wortelvouer (nie 'n subvouer nie).
Image - Van binne daardie gids, druk New, en kies Folder.
-
Noem hierdie nuwe gids TEMPLATES, en druk CREATE.
Image - As jy enige nuwe sjablone van die Google Template Gallery geskep het, sal jy dit wil klik en sleep na die nuutgeskepte TEMPLATES vouer. Sodra jy dit gedoen het, gaan na die nuutgeskepte vouer deur dit te dubbelklik.
Voeg sjablone by die nuwe gids
Dit is tyd om jou pasgemaakte sjablone by die nuutgeskepte vouer te voeg.
-
In die TEMPLATES-vouer, druk New, en kies Google Docs. Dit sal 'n leë Dokumente-lêer skep.
Image - Volgende, maak die sjabloon oop om by jou plaaslike toepassing (soos MS Office of LibreOffice) bygevoeg te word.
- Met daardie lêer oop, kies die hele inhoud van die sjabloon deur gelyktydig Ctrl+ A op jou sleutelbord te druk.
-
Volgende, kopieer die geselekteerde teks deur gelyktydig Ctrl+ C te druk.
-
Gaan terug na jou leë Google-dokument en plak die sjablooninhoud deur gelyktydig Ctrl + V op jou sleutelbord te druk. Met die inhoud geplak, hernoem die nuwe sjabloon (op dieselfde manier as wat jy vroeër gedoen het).
Baie geluk, jy het nou 'n nuwe sjabloon om te gebruik.
Gebruik jou pasgemaakte sjablone
Jy dink dalk om jou nuut bygevoegde sjablone te gebruik is so eenvoudig soos om een oop te maak en die nodige spasies in te vul. Dit is nie die geval nie. Volg eerder hierdie stappe:
- Navigeer na jou TEMPLATES-lêergids.
-
Regsklik op die sjabloon waarmee jy wil werk.
Image -
Druk Maak 'n kopie. Dit sal 'n kopie skep van die sjabloon wat jy wil gebruik. Die nuwe dokument sal in die TEMPLATES-lêergids verskyn en die lêernaam sal begin met Kopie van.
Image - Regsklik op die lêernaam, en druk Rename. Gee die dokument 'n unieke naam, en jy kan dit dan oopmaak en inhoud begin byvoeg. Aangesien jy 'n kopie van die oorspronklike dokumentsjabloon gemaak het, is die sjabloon steeds ongeskonde en kan dit soveel keer as wat nodig is gekopieer word.
