Wat om te weet
- Installeer die Northwind-voorbeelddatabasis voordat jy begin.
- Selekteer Skep > Query Wizard > 'n navraag tik > 'n tabel > velde om te gebruik > verlangde besonderhede >voer 3 atitel 524 in Voltooi.
'n Databasisnavraag laat jou soekterme invoer om net sekere inskrywings terug te gee. Hier is hoe om 'n voorbeeldnavraag te maak deur die Query Wizard en die Northwind-voorbeelddatabasis in Access 2010 te gebruik.
Hoe om 'n navraag in Access 2010 te skep
Navrae van 'n databasis behels die herwinning van sommige of alle data uit een of meer tabelle of aansigte. Microsoft Access 2010 bied 'n kragtige geleide navraagfunksie wat jou help om maklik 'n navraag te bou, selfs al weet jy nie hoe om 'n gestruktureerde navraagtaalskrif te skryf nie.
Verken die Query Wizard veilig, sonder om aan jou data te raak, deur Access 2010 en die Northwind-voorbeelddatabasis te gebruik. As jy 'n vroeër weergawe van Access gebruik, moet jy dalk 'n ander prosedure volg. Skep 'n voorbeeldnavraag wat die name van al Northwind se produkte, teikenvoorraadvlakke en die lysprys vir elke item lys.
-
Maak die databasis oop. As jy nog nie die Northwind-voorbeelddatabasis geïnstalleer het nie, voeg dit by voordat jy voortgaan. As dit reeds geïnstalleer is, gaan na die Lêer-oortjie, kies Open en soek die Northwind-databasis op jou rekenaar.
- Kies die Skep-oortjie.
-
Klik die Query Wizard-ikoon.
Die Query Wizard vereenvoudig die skep van nuwe navrae. Die alternatief is om die Query Design-aansig te gebruik, wat meer gesofistikeerde navrae fasiliteer, maar meer ingewikkeld is om te gebruik.
- Kies 'n navraagtipe en klik OK om voort te gaan. Vir ons doeleindes sal ons die Simple Query Wizard gebruik.
- Die Simple Query Wizard sal oopmaak. Dit bevat 'n aftrekkieslys wat as verstek "Tabel: Kliënte" behoort te wees. Kies in hierdie voorbeeld die Products tabel, wat inligting oor Northwind se produkvoorraad bevat.
-
Kies die velde wat jy in die navraagresultate wil verskyn. Voeg velde by deur óf daarop te dubbelklik óf die veldnaam te kies en dan die " >"-ikoon. Kies in hierdie voorbeeld die produknaam, lysprys en teikenvlak uit die produktabel.
Geselekteerde velde skuif van die lys van beskikbare velde na die lys van geselekteerde velde. Die " >>"-ikoon sal alle beskikbare velde kies. Die " <"-ikoon laat jou toe om die gemerkte veld van die geselekteerde velde-lys te verwyder, terwyl die " <<"-ikoon alle geselekteerde velde verwyder.
- Herhaal stappe 5 en 6 om inligting van bykomende tabelle by te voeg. In ons voorbeeld trek ons inligting uit 'n enkele tabel. Ons is egter nie beperk tot die gebruik van slegs een tabel nie. Kombineer inligting uit verskeie tabelle en wys verwantskappe. Al wat jy hoef te doen is om die velde te kies -- Access sal die velde vir jou in lyn bring. Hierdie belyning werk omdat die Northwind-databasis voorafbepaalde verhoudings tussen tabelle bevat. As jy 'n nuwe databasis skep, sal jy self hierdie verhoudings moet vestig.
- Klik Volgende wanneer jy klaar velde by jou navraag gevoeg het om voort te gaan.
- Kies die tipe resultate wat jy wil lewer. Vir hierdie voorbeeld, genereer 'n volledige lys van produkte en hul verskaffers deur die Detail opsie te kies en die Next-knoppie te klik om voort te gaan.
- Gee jou navraag 'n titel. Kies iets beskrywend wat jou later sal help om hierdie navraag te herken. Ons sal hierdie navraag noem " Produkverskafferlys."
- Klik Voltooi vir jou navraagresultate. Dit bevat 'n lys van Northwind se produkte, gewenste teikenvoorraadvlakke en lyspryse. Die oortjie wat hierdie resultate aanbied, bevat die naam van jou navraag.
Jy het jou eerste navraag suksesvol geskep deur Microsoft Access 2010 te gebruik. Nou is jy gewapen met 'n kragtige hulpmiddel om op jou databasisbehoeftes toe te pas.
