Hoe om die Outlook-lint te gebruik

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om die Outlook-lint te gebruik
Hoe om die Outlook-lint te gebruik
Anonim

Wat om te weet

  • Tuis oortjie op die lint: Stuur en ontvang e-posse en waar die meeste van die aktiwiteit in Outlook plaasvind.
  • Lêer-oortjie: Verander Outlook-opsies en druk e-posse, kalenders, taaklyste.
  • Stuur/Ontvang-oortjie: Stuur en ontvang e-posse, en bestuur aflaaie of bedienergedrag.

Hierdie artikel verduidelik hoe om die Outlook-lint te gebruik om e-posse in Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013 oop te maak, te druk en te stoor.

The Home Tab on the Ribbon

Wanneer jy Outlook oopmaak, vertoon die program outomaties die Tuis-oortjie van die lint. Dit is waar jy e-posse stuur en ontvang en waar meeste van die aktiwiteit in Outlook plaasvind. Die opdragknoppies in die Tuis-oortjie is in groepe gerangskik.

Hier is wat jy in elke groep sal vind:

  1. Die nuwe groep: Kies New Email om 'n nuwe boodskap te skep. Kies New Items om 'n lys opsies te wys om afsprake, take en meer te skep.

    Image
    Image
  2. The Delete group: Kies Delete om 'n geselekteerde e-posboodskap uit te vee. Kies Ignore, Clean Up, of Junk om te beheer hoe e-pos hanteer word wanneer dit ontvang word.

    Image
    Image
  3. Die Reageer-groep: Gebruik hierdie opdrag om Reply, Antwoord Almal, of Stuur boodskappe. Jy kan ook vergaderings stel en toegang kry tot meer metodes om te reageer.

    Image
    Image
  4. Die Vinnige stappe-groep: Gebruik die opdragte in hierdie groep om 'n boodskap na 'n gids te skuif, op 'n boodskap te antwoord of 'n boodskap uit te vee. Daar is ook ander vinnige opdragte, soos Skuif na, Span-e-pos, Aan Bestuurder,Klaar , en Skep nuwe Om bykomende opdragte te kry, kies Bestuur vinnige stappe (die pyltjie in die onderste regterhoek van die groep).

    Image
    Image
  5. The Move-groep: Soek opsies om boodskappe te skuif, reëls te skep of toegang tot OneNote te kry.

    Image
    Image
  6. The Tags-groep: Gebruik die opdragte in hierdie groep om boodskappe as gelees of ongelees te merk, boodskappe te kategoriseer, of 'n vlag by te voeg vir opvolg.

    Image
    Image
  7. Die Soek-groep: Gebruik hierdie opdragte om 'n kontak te vind, toegang tot jou adresboek te kry, of e-pos te filter.

    Image
    Image

Vind ander opdragte

Benewens die Tuis-oortjie van die lint, is daar verskeie ander oortjies. Elkeen van hierdie oortjies bevat opdragte wat met die oortjienaam geassosieer word. Daar is vier oortjies anders as die Tuis-oortjie:

  1. Die Lêer-oortjie: Bevat opdragte om jou opsies vir Outlook te verander en om e-posboodskappe, kalenders en taaklyste te druk.

    Image
    Image
  2. Die Stuur/Ontvang-oortjie: Bevat opdragte om e-pos te stuur en te ontvang. Daar is ook opdragte om aflaaie en e-posbedienergedrag te bestuur.

    Image
    Image
  3. The Folder-oortjie: Bevat opdragte om e-posvouers en eienskappe te bestuur.

    Image
    Image
  4. Die Aansig-oortjie: Gebruik hierdie opdragte om die Outlook-uitleg vir gesprekke, die boodskapvoorskou, die Lees-paneel, die To-do-paneel en die Mense-paneel te verander.

    Image
    Image

Onderste reël

Die Outlook-lint is 'n versameling nutsbalke met verskeie oortjies wat opdragte bevat vir take wat algemeen verkry word. Die lint pas aan op grond van wat jy in Outlook doen. As jy byvoorbeeld met e-posaanhangsels werk, verskyn die Aanhangsel-oortjie. Sodra jy 'n aanhegsel gestuur of afgelaai het en aanbeweeg het na 'n ander e-posadres, verdwyn die Aanhegsel-oortjie omdat dit nie meer nodig is nie.

Verander die voorkoms van die lint

As die lint te veel spasie opneem en jy wil meer van die Outlook-boodskaparea sien, vou die lint in. Kies Switch Ribbons (dis die pyltjie in die onderste regterhoek van die lint) om die lint in te vou of uit te brei.

Wanneer die lint in Outlook 2019 en Outlook vir Microsoft 365 ingevou is, word die opdragte wat jy die meeste gebruik vir elke oortjie vertoon. In vorige weergawes van Outlook word slegs die oortjiename vertoon.

Aanbeveel: