Wat om te weet
- Neem oudio direk in Word op deur die afpyltjie langs Dictate > Transkribeer > Begin opname te kies> Stoor en transkribeer nou.
- Of, om bestaande oudio te transkribeer, kies Laai oudio op > kies die lêer > Oop.
- Word Online se transkribeerkenmerk is slegs beskikbaar vir Microsoft 365 premium-intekenare.
Hierdie artikel dek hoe om regstreekse oudio op te neem en te transkribeer, 'n oudiolêer vir transkripsie op te laai en 'n Microsoft Word-transkripsie te wysig.
Oor Microsoft Word se transkribeerkenmerk
Jy kan die Transkripsie-kenmerk in Word Online gebruik solank jy 'n premium-intekening op Microsoft 365 het. Daar is twee maniere om 'n transkripsie te kry.
- Jy kan direk in jou rekenaarmikrofoon (of 'n aangehegte mikrofoon) praat en oudio gelyktydig opneem en transkribeer.
- Jy kan tot 300 minute oudio per maand oplaai, en Microsoft sal dit transkribeer.
As jy nie 'n premium-intekening op Microsoft 365 het nie, kan die Transkribeer-opsie steeds sigbaar wees, maar jy sal 'n versoek kry om op te gradeer as jy dit probeer gebruik.
Neem regstreekse oudio op en transkribeer in Microsoft Word Online
Of jy nou 'n onderhoud met iemand anders opneem, of jou stem, Microsoft Word Online kan daardie oudio op een slag vasvang en transkribeer.
-
Meld by Office.com aan en maak 'n nuwe of bestaande dokument oop.
Die transkribeerkenmerk werk in die Microsoft Edge- en Chrome-blaaiers.
-
As jy nie reeds daar is nie, klik die Tuis-oortjie.
Image -
In die lint, kies die afwaartse pyltjie langs Dictate.
Image -
In die kieslys wat verskyn, kies Transkribe, en die Transkribeer-paneel maak aan die regterkant oop.
Image -
Klik Begin opname om op te neem. As dit die eerste keer is wat jy Transkribeer gebruik, moet jy dalk die blaaier toelaat om toegang tot jou mikrofoon te kry. Klik Allow.
Image -
Die opname begin outomaties, en 'n Pause-knoppie sal in die Transcribe-paneel aan die regterkant verskyn. Begin praat of 'n gesprek met iemand anders voer. Jy kan enige tyd daardie Pause-knoppie klik om die opname te laat wag.
Image -
As dit onderbreek word, verander die knoppie na 'n mikrofoon. Wanneer jy gereed is om weer op te neem, klik die mikrofoon, en dit sal weer in 'n pouse-knoppie verander.
Image -
Wanneer jy klaar opgeneem is, klik Stoor en transkribeer nou om jou opname te stoor en die transkripsie te verwerk.
Image -
Die transkripsie sal in die Transcribe-paneel verskyn.
Image
Transkribeer opgeneemde oudio in Microsoft Word
As jy 'n opgeneemde gesprek of notas het wat jy wil transkribeer, kan jy ook die Woordtranskribeerfunksie daarvoor gebruik. Om dit te doen, maak 'n Word-dokument oop, gaan na die Tuis-oortjie van die Lint en navigeer na Transcribe. Toe:
-
In die Transcribe-paneel, kies Oplaai oudio
Image -
Navigeer na en kies die lêer wat jy wil oplaai en klik dan Open. Die lêer sal begin transkribeer.
Afhangende van die oudiolêergrootte wat jy opgelaai het, kan die transkripsie 'n rukkie neem om te voltooi.
Image -
Sodra dit voltooi is, verskyn die transkripsie in die Transkribe-paneel.
Image
Redigeer transkripsies in Microsoft Word Online
Sodra jy jou transkripsielêer het, kan jy vind dat sommige van die woorde nie akkuraat getranskribeer is nie, of daar kan ander wysigings wees wat jy wil maak. Die goeie nuus is dat dit maklik is om jou transkripsie te redigeer.
-
In die Transcribe-paneel, beweeg jou wyser oor die transkripsie-afdeling wat jy wil redigeer en klik die Edit (potlood)-ikoon.
Image -
Terwyl redigering aktief is, kan jy redigeer:
- The Speaker: Jy kan die spreker se naam verander, en as jy kies, kan jy alle gevalle van daardie naam verander deur die blokkie langs Change all Speaker te klik.
- Enige van die teks in daardie afdeling.
As jy 'n plek in jou transkripsie tref waar jy nie kan uitvind wat die transkripsie sê of moet sê nie, kan jy altyd terugverwys na die opname bo-aan die Transkribepaneel.
Image -
Wanneer jy klaar is met jou wysigings, klik die regmerkie in die onderste regterhoek van die redigeerkassie om jou wysigings te stoor.
Image
Hoe om 'n transkripsie by 'n Word-dokument te voeg
Nadat jy klaar is met die wysiging van jou transkripsie, kan jy die hele transkripsie of 'n gedeelte daarvan by jou dokument voeg. Om 'n gedeelte van die transkripsie by te voeg, beweeg oor die deel wat jy wil byvoeg en klik op die plus-ikoon in die regter boonste hoek. Dit sal daardie hele afdeling by jou dokument voeg by die ligging van jou wyser.
As jy die hele transkripsie wil byvoeg, klik Voeg alles by dokument onderaan die Transcribe-paneel, wat die hele transkripsie en 'n skakel na die oudiolêer.
