Wat om te weet
- Kies e-pos(s) om > te filter Meer (drie vertikale kolletjies) > kies Filter boodskappe soos hierdie > voer kriteria > in Skep filter.
- Volgende, kies aksies vir filter > Skep filter.
- Om filters te wysig, gaan na Settings > Sien alle instellings > Filters en geblokkeerde adresse.
Instelling van filters dien as 'n kragtige hulpmiddel om 'n buite-beheer e-pos inkassie te tem; Gmail ondersteun robuuste gebruiker-gedefinieerde filtering sodat jy óf jou inkassie outomaties kan skoonmaak óf spesiale boodskappe kan uitlig wat nie in die warboel verlore moet gaan nie. Filters kan een of meer kriteria op e-posse toepas soos hulle aankom en dit outomaties sorteer terwyl jy jou handelingsinstruksies volg.
Organiseer jou Gmail met outomatiese filters
Begin deur na jou stampvol Gmail-inkassie te gaan. Kies 'n boodskap deur 'n merkie in die blokkie langsaan te plaas. Jy kan meer as een boodskap kies, maar maak seker dat hulle almal dieselfde filterkriteria het. Jy kan boodskappe van 'n enkele individu of van verskeie mense vir die filter kies. Dit is 'n nuttige kenmerk vir die groepering van e-posse van verskeie senders wat 'n gemeenskaplike belangstelling deel, soos kollegas of vriende.
Om 'n nuwe filter in Gmail te maak:
- Kies die Meer-kieslys bo-aan die inkassie, aangedui deur drie vertikaal-belynde kolletjies.
- Kies Filter boodskappe soos hierdie in die kieslys om die venster oop te maak waar jy die kriteria vir die filter invoer.
Kies jou kriteria
Nadat jy die voorbeeldboodskappe gekies het wat jy wil filter, spesifiseer jy die kriteria. Gmail maak raaiskote uit die boodskappe wat jy kies, en dit is gewoonlik akkuraat. Soms moet jy egter Gmail se verstek verander.
Gmail kan boodskappe filtreer volgens From, To, of Subject velde. Kyk mooi na Gmail se raaiskote en wysig dit indien nodig.
Jy kan kies dat boodskappe van jou breigroep gemerk word met "crafting", of jy kan 'n Gmail-filter toepas wat kwitansies van Amazon outo-argiveer sodat dit nie ekstra spasie in jou inkassie opneem nie.
Jy kan ook boodskappe filter wat sekere woorde bevat of nie. Jy kan spesifiek raak met hierdie kenmerk. Byvoorbeeld, jy wil dalk 'n filter toepas op verwysings na "Java" wat nie ook die woord "koffie" of "eiland" bevat nie.
Jy kan groottebeperkings invoer deur 'n "groter as" of "minder as"-grootte in megagrepe of kilogrepe te lys.
Aan die onderkant van die filtervenster, plaas 'n tjek langs Het aanhegsel of Moenie kletse insluit nie om hierdie opsies by te voeg na die filter.
Nadat jy tevrede is met jou filterkriteria, klik Skep filter om 'n skerm oop te maak wat aksies bevat wat Gmail op die gefiltreerde e-posse kan neem.
Kies 'n aksie vir die filter
Die skerm wat oopmaak wanneer jy die filter skep, bevat die aksies wat Gmail op jou gefiltreerde boodskappe kan toepas. Jy wil dalk die e-posse in die filter ster, hulle outomaties uitvee, hulle altyd (of nooit) as belangrik merk, argiveer of as gelees merk. Jy kan 'n etiket en kategorie kies of kies dat Gmail die e-pos outomaties na 'n ander adres aanstuur.
Wees so gedetailleerd as wat jy wil met kategorieë en etikette, of hou dinge eenvoudig deur uitsluitlik volgens sender, medewerkers of familie te filter.
Klik op die blokkie langs Pas filter ook toe op ooreenstemmende gesprekke sal Gmail opdrag gee om die filter onmiddellik toe te pas op elke ooreenstemmende e-pos wat jy het.
Nadat jy hierdie stap voltooi het, klik Create Filter om te voltooi.
Redigeer en vee filters uit
Jy het jou filters opgestel, en jou Gmail-inkassie het net makliker geword om te bestuur.
As jy ooit die instellings wil verander of kyk om te sien watter filters jy gebruik, meld aan by Gmail en gaan na Settings > Sien alles Instellings > Filters en geblokkeerde adresse.
Plaas 'n tjek in die blokkie voor 'n filternaam. Langs elkeen van die filters is skakels na edit en delete.
- Klik die edit skakel om terug te keer na die filteropstellingskerm en maak enige veranderinge daar, of klik Continue en maak veranderinge aan die filteraksies.
- Klik verwyder om die gekose filter te verwyder.
Nou dat jy filters bemeester het, kan jy dit met ander Gmail-hacks kombineer om 'n pasgemaakte e-posadres te skep wat jy outomaties kan filter.
Jy kan tans nie filters vanaf die Gmail-selfoontoepassing vir Android- en iOS-mobiele toestelle bestuur nie.
