Google Docs vs Word: Watter opsie is die beste vir jou?

INHOUDSOPGAWE:

Google Docs vs Word: Watter opsie is die beste vir jou?
Google Docs vs Word: Watter opsie is die beste vir jou?
Anonim

Beide Google Docs en Microsoft Word is deel van groot maatskappye en het algemene woordverwerkingsoplossings vir tuisgebruikers, studente, besighede en almal tussenin geword. Ons het albei getoets om te delf in wat hulle anders maak sodat jy die een kan kies wat die beste vir jou werk.

Word is bekend vir sy alomteenwoordige rekenaarsagteware wat gewoonlik deur 'n intekeningplan gekoop word, terwyl Dokumente vanaf enige webblaaier of foon gebruik kan word en 100% gratis is.

Image
Image

Algehele bevindings

  • Gratis vir al die kenmerke.
  • Maklik om van enige plek af te gebruik.
  • Al die basiese redigeernutsgoed wat die meeste mense nodig het.
  • Nuttige en eenvoudige deelopsies.
  • Robuuste rekenaarprogram.
  • Fantasties vir vanlyn werk.
  • Gratis gedurende die proeftydperk.

Persoonlike voorkeur sal die primêre drywer wees agter of jy Word of Dokumente gebruik. Albei het al die kenmerke wat die meeste mense nodig het in 'n goeie woordverwerker. Dinge soos stoor en deel, algemene bruikbaarheid en kenmerkverskille is waarop jy moet fokus wanneer jy besluit watter een om te gebruik.

As prys 'n faktor is en jy nie baie gevorderde kenmerke nodig het nie, is Google Docs waar jy moet wees. As jy egter iemand is wat baie dokumente fisies deel, soos op flash drives of lêerbedieners, sal die gebruik van Word 'n bietjie vinniger wees, en jy kan nie verkeerd gaan met sy uitgebreide kenmerkstel nie.

Koste: Dokumente is gratis met geen limiete

  • Dit is alles gratis.
  • Slegs gratis tydens 'n proeftydperk vir beperkte tyd.

Beide Word en Docs is toeganklik, selfs al wil jy nie geld opsy sit om dit te probeer nie, maar net Google Docs is permanent gratis. Begin net die webwerf in jou blaaier, en jy sal volle toegang hê tot al die redigeernutsgoed wat jy nodig het. Geen betalinginligting word vereis nie.

Om Word gratis te gebruik, moet jy jou betalingsinligting invoer en die MS Office gratis proeftydperk aktiveer. Die proeftydperk duur vir 'n beperkte tyd, waartydens jy al die funksies kry wat jy sou hê as jy betaal. Maar dit sal eindig, en jy sal dit nie kan gebruik totdat jy betaal het nie.

Word is ook gratis aanlyn beskikbaar, maar daardie weergawe is aansienlik eerder basies as sy rekenaar-eweknie. Kom meer te wete oor ander maniere om Word gratis te gebruik.

Kenmerke: Kraggebruikers kies woord

  • Baie basiese kenmerke.

  • Nuttig vir ligte skryfvereistes.
  • Kan DOCX-lêers vanaf Word oopmaak.
  • Uitgebreide spyskaarte vol opsies.
  • Ideaal vir navorsing en skryfwerk.
  • Aanvaar verskeie dokumentlêerformate.

Alhoewel dit moontlik is vir 'n blaaier-gebaseerde nutsding soos Docs om al die kenmerke te bied wat jy nodig het, is soms 'n rekenaarprogram wat jy nodig het. In hierdie geval is Microsoft Word die enigste manier om die volledige stel kenmerke te kry as jy 'n swaar woordverwerkergebruiker is.

Dit is nie dat Google Docs verskriklik is nie; dit is net nie so volledig nie. Wanneer jy Word gebruik, voel jy dat jy alles wat jy nodig het binne handbereik het. Tabelle, Mail Merge, bibliografie, inhoudsopgawe, skryfstyle, watermerke, etikette en kaarte is net 'n paar voorbeelde van die areas waar Word skyn.

Docs is wonderlik vir baie mense, en vir die meeste van ons het dit sy voordele as al waarvoor jy dit nodig het ligte gebruik is of jy nie baie gevorderde opsies nodig het nie. Maar as jy 'n woordverwerker met al die klokkies en fluitjies nodig het - alles wat jy nodig het - kan jy nie verkeerd gaan met Microsoft Word nie. Die feit dat iets so geweldig waardevol soos Word se koevertmaker nie deel van Dokumente is nie, is 'n eenvoudige voorbeeld van hoe Dokumente nie so vol kenmerke is nie.

Daar is ook klein verskille wat vir sommige saak kan maak. Hier is net 'n paar:

  • In Word is die byvoeging van 'n kolom of ry by 'n tabel toeganklik deur 'n opspringknoppie wanneer jy die muis oor daardie area beweeg, wat dit maklik maak om 'n tabel uit te brei. Die Dokumente-toepassing vereis dat jy regsklik en die spyskaart lees om die invoegopsie te vind wat jy nodig het; daar is geen kortpadsleutel daarvoor nie.
  • Google Docs laat jou toe om standaardgrafieke en -grafieke soos staaf en sirkel te maak, maar jy sal nie die buigsaamheid kry wat Word bied nie. Meer as 'n dosyn word ondersteun, insluitend radar, boomkaart, waterval en boks- en snorkaarte.

Dit is 'n opgooi wanneer dit by lêerformaatondersteuning kom omdat Google Docs en Microsoft Word met mekaar versoenbaar is: Jy kan Word se gewilde DOCX-formaat in Google Docs gebruik. Jy kan ook 'n Google-dokument aflaai en dit net 'n paar sekondes later in MS Word oopmaak sonder om dit in 'n versoenbare formaat om te skakel.

Mobiliteit: Dokumente werk oral

  • Webwerftoegang vanaf enige plek.
  • Mobiele toepassing vir Android en iOS.
  • Konsekwentheid maak nie saak waar dit gebruik word nie.
  • Draap op Windows en Mac.
  • Mobiele toepassing vir Android en iOS.

Google Docs werk heeltemal aanlyn, so dit is toeganklik waar jy ook al is en lyk dieselfde ongeag hoe jy dit gebruik. Laai of skep 'n dokument vanaf jou skoolskootrekenaar, en dit is onmiddellik beskikbaar vanaf jou foon en jou tuisrekenaar. Dit is eenvoudig om te gebruik vanaf enige plek waar jy internet het.

Word loop vanaf jou lessenaar. Dit neem tyd om te installeer, en een intekening beperk die aantal toestelle waarop jy dit kan gebruik. Sekerlik, Word aanlyn werk van enige plek af, net soos Dokumente, maar as ons van mobiliteit in die volledige weergawe praat, is Docs die duidelike wenner.

Deling: Google Docs werk net beter

  • Ultra-vinnige samewerking.
  • Ingeboude e-posvorm.
  • Vertraagde opdaterings wanneer daar met gedeelde lêers gewerk word.
  • Vereis 'n rekenaar-e-poskliënt.

'n Ander manier waarop Dokumente Word inhaal, is wanneer lêers gedeel word. Dit is moeiteloos om Google-dokumente te deel en saam te werk (alhoewel dit redelik soortgelyk is in Word). Maar aangesien Dokumente uitsluitlik aanlyn is, word veranderinge wat vanaf een toestel gemaak word, in wese onmiddellik weerspieël op die ander wat die lêer oop het. Ons het nie hierdie ervaring gehad toe ons aan Word-dokumente saamgewerk het nie.

As jy liewer die dokument waaraan jy werk, per e-pos wil stuur, presteer Docs ook beter daar. 'n Eenvoudige e-pos-opsie in die kieslys wys 'n pop-up waar jy enige van jou Gmail-kontakte en verskeie formaatopsies kan kies, insluitend DOCX, ryk teks, HTML en PDF.

Hoe hanteer Word dit? Nie so goed nie. Jy moet die lessenaar-e-poskliënt wat op jou rekenaar geïnstalleer is, gebruik, en jy kry nie soveel formaatopsies nie. Toegegee, as jy jou rekenaar-e-poskliënt bo 'n webgebaseerde een soos Gmail.com verkies, kan jy dalk hierdie opstelling kies.

Vanlyn gebruik: Woord is daarvoor ontwerp

  • Staan op 'n aktiewe internetverbinding.
  • Ondersteun vanlyn toegang, maar dit is by verstek af.
  • Word heeltemal vanlyn.
  • Maklik om dokumente op aangehegte hardeskywe te stoor.

As jy baie reis of daarvan hou om op pad aan projekte te werk, sal jou skootrekenaar onvermydelik, een of ander tyd, probleme ondervind om aan 'n netwerk te koppel. Die beste manier om dit te hanteer, is om 'n vanlyn woordverwerker te gebruik sodat jy onophoudelik kan werk sonder om te haak. Microsoft Word wen hierdie stryd loshande.

Jy kan Google Dokumente vanlyn gebruik, maar dit vereis dat jy proaktief moet wees deur 'n Chrome-uitbreiding te installeer en dan die vanlyn opsie te aktiveer - as jy dit nie doen voor 'n internetverbindingprobleem nie, sal dit te laat wees. Aangesien Word op jou rekenaar is, is die internet nooit nodig totdat/tensy jy gereed is om jou lêers te deel nie.

Word is ook baie geriefliker as jy daarvan hou om dokumente vanlyn of op verwyderbare hardeskywe te stoor. Dit is maklik om 'n dokument op 'n flash drive te skep en dit direk van daar af in Word te redigeer. Om dieselfde dokument op Google Dokumente te gebruik, sal jy vereis om dit daarheen op te laai, jou veranderinge aan te bring en dit dan terug na die skyf af te laai.

Finale uitspraak: albei is nuttig vir verskillende mense

Dit is onmoontlik om 'n algemene aanbeveling vir die gebruik van Word of Dokumente te maak, want ons is almal anders, met unieke vereistes en ervaring met die gebruik van woordverwerkers. Albei hierdie platforms is nuttig.

Docs is perfek as jy vir niks wil betaal nie, maar jy het steeds 'n funksionele metode nodig om dokumente te bekyk en te redigeer. Sommige skole stel dit selfs voor om te vereis dat studente vir 'n rekenaaroplossing soos Word betaal. Tog werk dit steeds met MS Word-lêers, het al die kenmerke wat die meeste mense nodig het, kan nie makliker wees om te verstaan nie, en werk uitstekend om jou dokumente te deel en te rugsteun.

Word is egter meer vrygewig met kenmerke en is al lank die besigheidstandaard. Jy sal nie meer wil hê as jy die nuutste weergawe van Word geïnstalleer het nie, maar jy sal vir daardie voordele moet betaal.

Aanbeveel: