Gmail is 'n betroubare diens wat nie jou e-posse lukraak sal uitvee of jou rekening kanselleer nie. Jy sal egter dalk 'n rugsteun van jou Gmail-boodskappe wil hou vir ingeval jy dit sonder 'n internetverbinding wil bekyk. Daar is verskeie maniere om jou Gmail-boodskappe vanlyn te stoor.
Inligting in hierdie artikel is breedweg van toepassing op alle rekenaar-, Mac- of mobiele toestelle. Jou bedryfstelsel bied dalk bykomende rugsteunkenmerke.
Hoe om 'n e-poskliënt te gebruik om jou Gmail-e-posse af te laai
As jy Outlook, Windows Mail of 'n ander e-poskliënt gebruik, word jou e-pos na jou rekenaar afgelaai elke keer as jy 'n nuwe boodskap kry. Jou Gmail-rekening en die program wat jy gebruik moet egter albei POP geaktiveer hê sodat die e-posse nie uitgevee word as jy dit uit Gmail uitvee nie.com.
Om te verseker dat jou e-poskliënt jou Gmail-boodskappe aflaai:
-
Aktiveer POP in jou Gmail-instellings. Kies Settings (die rat-ikoon).
Image -
Kies Sien alle instellings.
Image -
Gaan na die Aanstuur en POP/IMAP-oortjie.
Image - Stel Gmail in jou e-poskliënt op deur die POP-bedienerinstellings te gebruik. Boodskappe sal outomaties afgelaai word na die verstekvouer waar alle e-posse gestoor word.
- Kopieer die e-posse na 'n veilige plek op jou hardeskyf.
Vir ekstra sekuriteit, stoor jou vanlyn e-posse op 'n eksterne hardeskyf of 'n aanlyn rugsteunrekening.
Hoe om Gmail vanlyn met Google Chrome te sien
As jy Google Chrome gebruik, bekyk Gmail-boodskappe vanlyn sonder om dit af te laai. Om vanlyn e-pos op te stel:
- Maak jou Gmail-rekening in die Chrome-blaaier oop.
-
Kies Settings (die rat-ikoon), kies dan Sien alle instellings.
Image -
Kies Vanlyn.
Image -
Kies die Aktiveer vanlyn pos-merkblokkie.
Image -
Verstel die sinkronisering en sekuriteitinstellings na jou smaak en kies Stoor veranderings.
Image - Om jou boodskappe te sien terwyl jy vanlyn is, maak die Chrome-blaaier oop en gaan na mail.google.com.
Hoe om 'n argief van jou Gmail-boodskappe af te laai
Om al jou Gmail-boodskappe in 'n gerieflike saamgeperste formaat af te laai:
- Maak 'n webblaaier oop, gaan na myaccount.google.com, en meld aan by jou Google-rekening.
-
Kies Bestuur jou data en verpersoonliking.
Image -
In die Laai af, vee uit of maak 'n plan vir jou data-afdeling, kies Laai jou data af.
Image -
In die Products-afdeling, kies Deselect all.
Image -
In die Mail-afdeling, kies die Al die boodskappe en aanhegsel in jou Gmail-rekening in MBOX-formaat merkblokkie.
Image - Kies Alle posdata ingesluit.
-
Kies watter tipe boodskappe om in te sluit, kies dan OK.
Image -
Blaai na onder en kies Volgende Stap.
Image -
In die Pasmaak argiefformaat afdeling, kies 'n lêerformaat vir die aflaai sowel as jou voorkeur afleweringsmetode. Jy kan ook outomatiese rugsteune vir die toekoms skeduleer en 'n maksimum lêergrootte vir jou argief stel.
Image - Blaai na onder en kies Skep argief.
-
'n Boodskap verskyn en lig jou in dat 'n argief geskep word; hierdie proses kan 'n rukkie neem.
Image - Wanneer die argief geskep is, sal jy 'n enkele lêer ontvang wat al jou boodskappe bevat.
Jou boodskappe verskyn in die MBOX-formaat, wat 'n groot tekslêer is. E-posprogramme soos Thunderbird kan MBOX-lêers inheems lees. Vir groot argieflêers, gebruik 'n MBOX-versoenbare e-posprogram in plaas daarvan om die tekslêer te ontleed.
Hierdie metode bied 'n momentopname-in-tyd-aansig van jou Gmail-rekening. As jy data meer gereeld as een keer per kalenderkwartaal of so moet trek, vind 'n alternatiewe metode van argivering.
Gebruik 'n aanlyn rugsteundiens
Daar is baie aanlyn maatskappye wat jou e-pos- en sosiale media-rekeninge inkrementeel rugsteun vir maklike herwinning. Byvoorbeeld, Backupify rugsteun persoonlike inligting vanaf Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter en Google. Backupify bied 'n gratis proeftydperk van 15 dae voordat jy jou daartoe verbind om vir die diens te betaal.
Alternatiewelik, probeer Upsafe of Gmvault. Upsafe bied tot 3 GB berging gratis, terwyl Gmvault 'n oopbronprojek met multiplatform-ondersteuning en 'n robuuste ontwikkelaargemeenskap is.
Argiveer Gmail-boodskappe selektief deur datareëls te gebruik
As jy nie al jou e-posse nodig het nie, oorweeg meer selektiewe benaderings tot e-posargivering:
- Handaanstuur: Wanneer jy 'n boodskap ontvang wat jy wil hou, stuur dit aan na 'n ander e-posrekening. Om 'n afskrif van e-posse wat jy stuur te hou, voer die e-posadres vir die ander rekening in die BCC-reël van jou uitgaande e-posse in.
- Outo-aanstuur: Sê vir Gmail om alle ontvangde e-pos na 'n spesifieke e-posadres te kopieer of blindelings te kopieer.
- IFTTT-resepte: Gebruik die IFTTT-webwerf om jou Gmail-rekening met 'n diens buite die Google-ekosisteem te sinkroniseer.
- Stuur na Evernote of OneNote: Stel die [email protected] op om e-posse in OneNote in te voer, of gebruik jou persoonlike Evernote-e-posadres om boodskappe by Evernote aan te meld.
