Wat om te weet
- Deel die dokument: Klik Share en voer die e-posadres in van die persoon met wie jy wil saamwerk.
- Klik Wys klets, tik jou boodskap en klik Enter.
Hier is hoe om te gesels en saam te werk in Google Docs.
Hoe om Chat oop te maak in Google Docs
Om met iemand via Google Docs te kan gesels, moet jy eers die dokument met hulle deel, asook terselfdertyd aanlyn wees. Hier is wat om te doen om te begin.
-
Gaan na
Jy sal dalk eers by jou Google-rekening moet aanmeld.
-
Klik op die dokument waarin jy wil klets.
Image -
Klik Deel.
Image - Voer die e-posadres in van die persoon met wie jy die dokument wil deel.
-
Klik Klaar.
Image - Die dokument is nou suksesvol met hulle gedeel.
Hoe om op Google Dokumente te klets
Sodra twee of meer van julle toegang tot 'n Google Dokumente-dokument het, kan julle begin gesels.
Klets werk net as meer as een persoon aktief is in die dokument. Jy kan nie met iemand gesels as hulle nie tans na die dokument kyk nie. In plaas daarvan is dit beter om opmerkings te maak.
-
Gaan na
Jy sal dalk eers by jou Google-rekening moet aanmeld.
- Maak die dokument oop waarin jy wil klets.
-
Klik op die Show Chat-kleinkiekie in die regter boonste hoek van die skerm.
Image -
Tik die boodskap wat jy wil stuur en tik dan Enter om dit te stuur.
Image - As die ander persoon nie klets oop het nie, sal 'n kennisgewing vir hulle verskyn wat sê hulle het 'n ongeleesde boodskap.
Hoekom moet ek Google Dokumente gebruik om te klets?
Wonder jy hoekom dit selfs die moeite werd is om Google Docs-klets op te stel? Daar is 'n paar belangrike redes waarom dit nuttig is.
- Dit is vinnig. Eerder as om e-posse heen en weer te stuur, kan jy net daar en dan boodskappe stuur. Dit is baie vinniger.
- Dis geriefliker. Behalwe vir die spoedaspek, as iemand jou vra om iets in 'n dokument aan te pas en die dokument is reg voor jou, is dit makliker om die aanpassings alles binne een venster te maak.
- Dit spaar tyd. Om nie tussen verskillende programme te wissel nie, spaar tyd en moeite.
-
Dit integreer met Google Chat Spaces As jy Google Chat Spaces aktiveer, sal jy kenmerke kry soos inlyn-onderwerptråding, teenwoordigheidaanwysers, gepasmaakte statusse, ekspressiewe reaksies en 'n opvoubare aansig. Jy sal ook jou gesprekke in ander Google-programme soos Gmail en Google Sheets kan sien.
Wat kan jy nie via Google Docs Chat doen nie?
Google Dokumente-klets is baie nuttig, maar daar is sekere beperkings.
- Jy kan nie lêers of aanhegsels stuur nie. Om aparte lêers met iemand te deel, moet jy dit na Google Drive oplaai en dit so deel.
- Julle moet albei aanlyn wees. As een van julle nie in die dokument is nie, kan jy nie gesels nie. Voeg eerder opmerkings by die dokument.
- Jy kan nie die klets stoor nie. As jy wil stoor wat gesê is vir toekomstige verwysing, kan jy nie. Jou enigste opsie is om te kopieer en te plak eerder as om die klets uit te voer soos jy kan met ander boodskapprogramme.
- Jy kan nie met individue gesels nie. Groepklets is die enigste opsie hier, so as baie mense na die dokument kyk, sal hulle almal die boodskappe ontvang wat jy stuur.
