As jy meer as een toestel gebruik, het jy 'n soort sinkroniseringsoplossing of -strategie nodig om seker te maak dat jy altyd die mees onlangse e-pos, dokumente, adresboek, foto's en lêers opgedateer het waar jy ook al gaan. Hier is hoe om vouers oor verskeie rekenaars te sinkroniseer deur wolkberging en Bluetooth te gebruik.
Wolkgebaseerde bergingprogramme
Met lêersinkronisering en webgebaseerde toepassings kan jy aan 'n dokument op een rekenaar werk en dan, oomblikke later, by 'n ander toestel aanmeld (byvoorbeeld skootrekenaar of slimfoon) en aanhou werk aan daardie dokument waar jy opgehou.
Webtoepassings soos Dropbox, Apple iCloud en Google Drive sinchroniseer vouers tussen jou toestelle terwyl jy kopieë van die gedeelde vouers aanlyn stoor. Veranderinge wat vanaf een toestel aan lêers in daardie vouer gemaak word, word outomaties op die ander opgedateer. Jy kan ook lêerdeling aktiveer, 'n selfoon gebruik om toegang tot lêers te kry, en in sommige toepassings die lêers op die webwerf oopmaak.
Met webgebaseerde toepassings stoor jy jou lêers op 'n afgeleë bediener (die wolk) waar jy dit later kan herwin. Al wat jy nodig het, is 'n internetverbinding, hetsy deur jou internetdiensverskaffer of jou foon se dataplan. 'n Gewilde webgebaseerde oplossing is Google se reeks toepassings (Gmail, Dokumente, Foto's en ander). Gebruik Google se programme alleen, of gebruik dit as deel van Google Workspace, wat dieper integrasie bied.
Yahoo bied 'n soortgelyke groep toepassings. Microsoft Outlook gee jou aanlyn toegang tot jou kalender, e-pos, kontakte en meer deur wolkberging.
Onderste reël
As jy nie gemaklik is daarmee dat jou lêers aanlyn gestoor word nie, installeer sagteware wat lêers plaaslik of oor 'n private netwerk sinchroniseer. Deelware- en vryware-lêersinkroniseringstoepassings sluit GoodSync en SyncBack in. Behalwe dat hulle robuuste opsies vir lêersinkronisering bied (hou veelvuldige weergawes van vervangde lêers, stel 'n skedule vir sinkronisering, saampersing of enkripteer van lêers), laat hierdie programme jou gewoonlik toe om met eksterne aandrywers, FTP-werwe en bedieners te sinkroniseer.
Gebruik draagbare toestelle om lêers te sinkroniseer
Nog 'n opsie om jou nuutste lêers te alle tye by jou te hou, is om 'n eksterne toestel soos 'n draagbare hardeskyf, 'n USB-flitsskyf of jou slimfoon te gebruik. Jy kan óf met lêers op die draagbare toestel werk óf die toestel via Bluetooth of 'n USB-kabel aan jou rekenaar koppel om lêers, e-pos, kontakte en kalenderitems te sinkroniseer.
Soms kan die kopiëring van lêers na en van 'n eksterne skyf jou enigste opsie wees as jy jou huis- en kantoorrekenaars wil sinkroniseer en jou maatskappy se IT-afdeling laat nie die installering van nie-goedgekeurde sagteware toe nie. In sulke omstandighede sal hulle dalk nie toelaat dat eksterne toestelle ingeprop word nie, so maak seker met die IT-span vir jou opsies.
Sinkroniseer e-posrekeninge met IMAP
Wat e-pos betref, die keuse van die IMAP-protokol in jou e-posopstelling (in byvoorbeeld Outlook se rekenaarprogram) is die maklikste vir multirekenaartoegang. Dit hou 'n kopie van alle e-posse op die bediener totdat jy dit uitvee sodat jy toegang tot dieselfde e-posse vanaf verskillende toestelle kan kry.
As jy POP gebruik, wat jou e-pos na jou rekenaar aflaai, het die meeste e-posprogramme 'n instelling in die rekeningopsies om 'n kopie van boodskappe op die bediener te laat totdat jy dit uitvee. Op hierdie manier kry jy dieselfde voordele as IMAP.
Transfer Microsoft Outlook (PST)-lêers
As jy 'n plaaslik gestoor PST-lêer tussen twee of meer rekenaars moet sinchroniseer, sal jy 'n derdeparty-oplossing soos GoodSync nodig hê. Alternatiewelik kan jy e-posse vanaf Outlook op een toestel uitvoer en dit op die ander toestel invoer.
