Videokonferensies stel jou in staat om vergaderings met baie mense op baie plekke te hou. Dit verskil van eenvoudige video-oproepe, wat minder bellers en kenmerke behels, en het wisselende prys- en gebruiksbeperkings.
In die verlede het video-oproepe of konferensies ingewikkelde en duur toerusting en kundigheid vereis. Vandag kan enigiemand met 'n foon 'n videokonferensie aanbied of daaraan deelneem. Al wat jy nodig het, is 'n internetverbinding en 'n konferensieplatform soos Skype, Zoom of GoToMeeting.
Videokonferensies het meer toeganklik geword as gevolg van Voice over IP-tegnologie, wat video-, oudio- en ander datapakkies oor IP-netwerke dra.
Videokonferensies het 'n hoër bandwydtevereiste as 'n eenvoudige video-oproep. 'n Tipiese sessie met goeie kwaliteit video is ongeveer 1 Mbps vir elke deelnemer. As HD-videokwaliteit vir jou belangrik is, beskou dit as 'n minimum waarde.
Hier is sewe voordele van videokonferensies.
Nie nodig om te reis nie
Dit kos tyd en geld om te reis om mense te ontmoet. Met videokonferensies kan jy 'n vergadering organiseer en hou met deelnemers van regoor die wêreld. Hulle benodig net die nodige toerusting en om op die gekose tyd voor die skerm teenwoordig te wees. Die voorvergadering-organisasie kan gedoen word via e-pos, kitsboodskappe of verskeie diensplatforms.
Bind jou mobiele werkers
As jy 'n mobiele arbeidsmag het met werknemers wat oor die land versprei is, stel videokonferensies hulle in staat om op enige rekenaar of mobiele toestel aan jou kantoor te koppel. U kan hierdie bestaande mobiele infrastruktuur gebruik om videokonferensievergaderings met u arbeidsmag te hou. Die visuele aard van videokonferensies stel jou ook in staat om die aktiwiteite en verblyf van jou werknemers na te gaan.
Dit help telependel
Videokonferensies is 'n noodsaaklike hulpmiddel vir telewerk of telependelwerk - weg van die kantoor af, dikwels by die huis. As jou besigheid verskeie werkers het wat van die huis af werk, is een manier om die gebrek aan interaksie hok te slaan deur videokonferensies. Dit laat jou ook toe om die soort afwaartse instruksie en opwaartse rapportering te handhaaf wat jy in 'n kantoor kry.
Organiseer vergaderings onafhanklik van tyd
Noudat vergaderings aanlyn vry is van reiskoste en liggingbeperkings, kan dit meer gereeld gereël word. Jy kan mense regoor die wêreld elke dag of selfs 'n paar keer per dag ontmoet. Vergaderings kan kort kennisgewing wees. Deelnemers het nie meer verskonings wat verband hou met ligging en reis nie. Dit laat jou besigheid vinnig beweeg en hou alle punte van belang dop.
Humaniseer jou gesprek
Vergelyk videokonferensies met telefoon of e-pos. Wanneer almal op 'n oproep almal anders se gesig kan sien, kan jy staatmaak op die soorte gesigswyses, lyftaal en handgebare wat bekend is vir aangesig-tot-aangesig-gesprekke. Om iemand te sien terwyl jy met hulle praat, verander die aard van die gesprek, of dit nou 'n besigheids- of persoonlike verhouding is.
Wys dinge
Sien is glo, en wys is oortuigend. Deur videokonferensies kan jy op 'n bord skryf en dit aan almal wys, jou nuutste produk demonstreer, 'n nuwe rekruut bekendstel, jou skerm deel of 'n aanbieding vertoon. Dikwels is hierdie visuele bates dalk nie beskikbaar nie, selfs by persoonlike vergaderings.
Leer en onderrig aanlyn
As jy 'n onderwyser of opleier is, is jou mark dalk ver van waar jy fisies geleë is. Videokonferensies is 'n wonderlike manier om kennis op te doen en met die res van die wêreld te deel. Alhoewel dit nie dieselfde is as om fisies teenwoordig te wees nie, is aanlyn interaksie dikwels meer as genoeg. Jy sal multimedianutsgoed soos interaktiewe witborde, sowel as aanlyn samewerkingnutsmiddels kan gebruik.
