Google Docs, 'n deel van Google Drive, en is die gewildste en waarskynlik die beste gratis aanlyn woordverwerker beskikbaar.
Om dokumente met Google Docs te skep, op te laai, te stoor, te deel en saam te werk is maklik, en jy kan skep en redigeer met 'n taamlik indrukwekkende keuse van formateringopsies.
Waarvan ons hou
- Aanvaar gewildste lêerformate.
- Lêers kan in 'n verskeidenheid formate afgelaai word.
- Dokumente word outomaties in jou Google-rekening gestoor.
- Het 'n eenvoudige en eenvoudige koppelvlak.
- Maklik om jou dokumente te deel of privaat te hou.
Waarvan ons nie hou nie
- Werk net so vinnig soos jou internetverbinding.
- Jy moet aangemeld wees om dit te gebruik.
- 'n paar gevorderde formatering- en stylopsies ontbreek net in 'n tradisionele woordverwerker.
- Die oplaai van ander dokumentlêers lei soms tot ontbrekende of veranderde formatering.
'n Vinnige deurloop
Google Docs is 'n eenvoudige webtoepassing deurdat die gebruikerskoppelvlak skoon is en al die gereedskap 'n nuttige doel het. Dit kan egter 'n bietjie verwarrend wees as dit jou eerste keer is wat Google Dokumente gebruik, aangesien dit sterk geïntegreer is met Google Drive.
Hoe om dokumente na Google Dokumente op te laai
Maak Google Drive oop, kies New, en kies dan óf Lêeroplaai of Muueroplaai, afhangend van wat jy oplaai.
Nou dat die lêer in Google Drive is, kan jy dit in Google Docs invoer deur dit met die rechtermuisknop te klik en na Open with > Google Docs te gaan.
Hoe om Google Dokumente-lêers te wysig
Die spyskaart aan die bokant van Google Docs lyk soos die spyskaart in ander programme wat jy dalk op jou rekenaars installeer, soos Microsoft Word of OpenOffice Writer. Hier is waarvoor 'n paar van daardie spyskaarte verantwoordelik is:
- Lêer: Hernoem, deel, laai af, druk
- Wysig: Ontdoen, herhaal, soek en vervang, plak
- Insert: Voeg prente, tekeninge, kaarte, tabelle, skakels, opmerkings by
- Format: Formateer teks en paragraaf, wysig reëlspasiëring, maak lyste
- Gereedskap: Woordtelling, woordeboek, stemtik, voorkeure
Net onder die primêre spyskaart is die formatering-kieslys. Sommige van die items op die Google Dokumente-formateringkieslys is beskikbaar in die kieslys daarbo, maar dit is hoe jy gewoonlik dokumente formateer omdat dit net 'n klik weg is.
Soos jy kan sien, laat die formateringbalk jou die grootte en kleur van teks aanpas, inkepings maak, kolpunte of geordende lyste skep, spelling nagaan, en meer.
Hoe om vanaf Google Dokumente te deel
Google Dokumente het 'n paar deelopsies. Een maklike manier om 'n Google Docs-dokument te deel, is deur Gmail as 'n gewone e-posboodskap. Kies die Share-knoppie regs bo op die bladsy en voer die e-posadres in van die persoon of mense met wie jy die dokument wil deel. Voeg 'n boodskap by en kies of jy wil hê die persoon moet redigeer-, kyk- of opmerkingsvoorregte hê.
Jy kan ook 'n gedeelde skakel skep wat enigiemand (selfs nie-Gmail-gebruikers) kan oopmaak om te wysig of te bekyk. Van die Deel-knoppie, in die Kry skakel-kassie, kies Kopieer skakel Kies of jy wil hê die skakel se ontvangers moet redigeer-, kyk- of kommentaar-voorregte hê. Plak die skakel in 'n e-pos om met ander te deel.
Gedeelde dokumente word intyds opgedateer soos enigiemand veranderinge aanbring.
Die Google Docs Show Editors-nutsding is 'n handige manier om tred te hou met jou medewerkers se veranderinge. Merk 'n reeks teks, regskliek en kies Wys redakteurs. Jy sal sien wie die dokument geredigeer het saam met hul jongste veranderinge en 'n tydstempel.
Google Docs en Google Workspace
Google Docs is ook deel van Google Workspace, wat 'n raamwerk is wat programme, e-pos, wolkberging, produktiwiteitsagteware, kalenders en meer kombineer.
Benewens Google Dokumente, sluit Google Workspace ook Google se ander programme en dienste in, insluitend Gmail, Kalender, Drive, Blaaie, Skyfies, Ontmoet en meer. Alhoewel jy steeds Dokumente en die ander nutsgoed as selfstandige programme kan gebruik, is hulle meer volledig geïntegreer wanneer dit as deel van Google Workspace gebruik word.
Wanneer jy Google Workspace gebruik, as jy aan 'n Google-dokument saamwerk, kan jy en ander gebruikers dit direk vanaf Gmail oopmaak nadat dit in 'n Google Chat Room gedeel is.
Workspace is gratis beskikbaar vir enigiemand met 'n Google-rekening, maar as jy op soek is na meer gevorderde Workspace-kenmerke, soos ekstra wolkberging, pasgemaakte e-pos en gevorderde sekuriteitskenmerke, oorweeg 'n betaalde Workspace-intekening.
Meer inligting oor Google Dokumente
Hier is 'n paar bykomende noemenswaardige kenmerke wat jy met die gratis Google Docs kan geniet:
- Dokumente in Google Dokumente kan van nuuts af begin word of vanaf publieke sjablone.
- Google Dokumente kan lêers vanaf jou rekenaar en jou Google Drive-rekening oopmaak, soos Microsoft Word se DOC-, DOCX-, DOCM- en DOTM-lêers, sowel as die gewilde HTML-, RTF- en TXT-formate.
- Vouers vol dokumente kan gelyktydig opgelaai word of jy kan slegs enkele dokumente kies.
- Jou Google-rekening kom met 'n gratis 15 GB-bergingtoewysing, maar hierdie bergingspasie is nie net vir Dokumente nie. Jou Google Foto's, Gmail en al jou dokumente, blaaie, skyfies, tekeninge, vorms en Jamboard-lêers tel vir die 15 GB-bergingspasie. As jy meer spasie benodig, is dit maklik om meer berging by Google te koop.
- Dokumente wat in Google Dokumente gestoor is, kan in jou Google Drive-rekening gestoor word en weer in enige blaaier gebruik word, asook vanlyn afgelaai word in die DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- of EPUB-formaat.
- 'n Volledige hersieningsgeskiedenis wys veranderinge wat aan 'n dokument gemaak is, met elke verandering wat aandui wie dit was wat dit gedoen het, wat handig is as jy met veelvuldige mense werk.
- Die bladsykleur, papiergrootte, oriëntasie en kantlyne kan almal aangepas word.
- Google Dokumente laat jou met jou stem tik.
- Soos met enige goeie woordverwerker, het Google Docs 'n Undo en Redo-knoppie om enige foute vinnig reg te stel.
Ander noemenswaardige kenmerke
- Die Google Dokumente-formatering-opsies laat jou teks manipuleer met vetdruk, kursief, onderstreep, deurstreep, boskrif en onderskrif, belyning, verskillende lettergroottes, paragraafstyle, reëlspasiëring, en meer.
- Prente, hiperskakels, vergelykings, tekeninge, tabelle, voetnote, spesiale karakters, bladsynommers, bladsybreuke, kop-/voettekste en boekmerke kan in 'n Google Dokumente-dokument ingevoeg word.
- 'n Ingeboude soekinstrument laat jou navors sonder om Google Dokumente te verlaat, soos om woorddefinisies op te soek, prente te vind en in te voer, en bekende aanhalings in jou dokument te gebruik.
- In net 'n paar kliks kan dokumente gekopieer en in dosyne tale vertaal word.
- Byvoegings kan by Google Dokumente gevoeg word om bykomende kenmerke te verskaf.
- Geskrapte dokumente word in die Trash-afdeling gehou sodat jy dit maklik kan herstel.
- Dokumente kan direk vanaf Google Docs gedruk word, sowel as met die wêreld gedeel word deur middel van 'n publieke skakel en in 'n webwerf ingebed word deur die Publiseer op die web opsie.
- The Office Editing for Docs, Sheets & Slides is 'n blaaieruitbreiding vir Google se eie Chrome-webblaaier waarmee jy aanlyn dokumente kan oopmaak en redigeer sonder om dit eers na jou rekenaar af te laai, en dan na Google Docs op te laai. Dit is ook 'n vinnige manier om die dokumentlêers op jou rekenaar te redigeer deur dit net na die Chrome-blaaier te sleep.
Gedagtes oor Google Dokumente
Daar is nie veel omtrent Google Docs waarvan ons nie hou nie. Selfs al het Microsoft Word steeds sy gebruike, as daar dokumente is wat jy vir werk of met familie deel, of jy nie vir 'n woordverwerkerprogram wil betaal nie, is Google Docs die pad om te gaan.
As jy 'n ordentlike internetverbinding het en nie 'n groot behoefte het aan al die klokkies en fluitjies van 'n tradisionele woordverwerkingsagteware nie, spaar jouself dan honderde dollars en sluit aan vir die gratis Google Docs.
As jy reeds 'n Gmail- of YouTube-rekening het, kan jy met dieselfde inligting by Google Docs aanmeld, aangesien dit almal Google-produkte is.
As jy van Google Docs hou, beveel ons sterk aan om na Google se ander aanlynnutsgoed, Google Skyfies en Google Blaaie, te kyk. Daar is ook ander gratis alternatiewe vir Microsoft Office.
Gereelde Vrae
Is Google Dokumente betroubaar?
Terwyl Google Docs 'n gedeeltelike onderbreking in April 2021 gehad het, is dit gewoonlik redelik betroubaar. Maar die betroubaarheid daarvan hang ook af van jou internetverbinding. Daarom is dit altyd 'n goeie idee om jou werk te rugsteun sodat jy dit vanlyn kan ingaan indien nodig.
Hoe teken jy op Google Docs?
Om 'n tekening in 'n dokument in te voeg, kies Insert > Drawing > + Nuut. Die Tekenvenster maak oop met 'n klomp opsies. Jy kan byvoorbeeld woordkuns invoeg of die lyn- en vormnutsgoed gebruik om vierkante, sirkels, ens. te skep.
Hoe deurhaal jy teks op Google Docs?
Merk die teks wat jy wil deurhaal, kies Format > Teks > Strikethrough, of gebruik die sleutelbordkortpad Alt+ Shift+ 5.
Hoe kontroleer jy die woordtelling in Google Docs?
Kies Gereedskap > Woordtelling of gebruik die sleutelbordkortpad CTRL+ SHIFT +C.
