Wat om te weet
- Maak die dokument in Google Docs oop. In die File-kieslys, kies Weergawegeskiedenis > Sien weergawegeskiedenis.
- Kies die More Actions-ikoon (drie kolletjies) en kies Herstel hierdie weergawe, Noem hierdie weergaweof Maak 'n kopie.
- 'n Ander manier om weergawegeskiedenis oop te maak, is om die Last Edit skakel bo-aan die bladsy te kies.
Hierdie artikel verduidelik hoe om toegang tot Google Dokumente se hersieningsgeskiedenis te verkry en dit te bestuur. Dit bevat inligting oor die beskikbare opsies. Jy kan slegs toegang tot die hersieningsgeskiedenis van 'n dokument kry as jy redigeertoestemmings het of jy die dokument geskep het.
Hoe om toegang tot Google Docs-weergawegeskiedenis te kry
Google Dokumente-weergawegeskiedenis help jou om veranderinge te beheer wat aan jou gedeelde dokumente gemaak word, wat belangrik is wanneer jy met 'n groep mense aan dokumente saamwerk. Toegang tot die hersieningsgeskiedenis in Google Dokumente is maklik, en daar is 'n paar maniere om dit te doen.
-
Maak eers die dokument oop waarvoor jy die hersieningsgeskiedenis wil bekyk.
Dit kan tegnies enige tipe dokument in Google Drive wees, insluitend Dokumente, Blaaie of Skyfies.
-
Van die Lêer-kieslys, kies Weergawegeskiedenis.
Image -
Kies Sien weergawegeskiedenis.
Image Naam
Alternatiewelik, gebruik die sleutelbordkortpad Ctrl+Alt+Shift+H op 'n Windows-rekenaar, of Cmd+Option+Shift+Hop 'n Mac.
-
Jy sal jou dokument se geskiedenis op die regterpaneel sien. Kies More Actions (drie kolletjies) en kies dan Herstel hierdie weergawe, Noem hierdie weergawe, of Maak 'n kopie.
Image -
Nog 'n manier om weergawegeskiedenis oop te maak: Kies die Last Edit skakel boaan die bladsy.
Image Nog 'n manier om rekord te hou van dokumentweergawes en veranderinge is om die Wys redakteurs-funksie te gebruik. In jou Google Dok, merk 'n reeks teks en regsklik, kies dan Show Editors. Jy sal jou dokumentmedewerkers, hul jongste veranderinge en 'n tydstempel sien.
Weergawegeskiedenis is nie op die mobiele weergawe van Google Dokumente beskikbaar nie. Jy kan besonderhede oor 'n dokument sien, soos wanneer dit geskep is en wanneer dit laas gewysig is deur na die driekolkieslys in die regter boonste hoek te gaan en Besonderhede te kies, maar meer gedetailleerde hersieningsgeskiedenis kan slegs vanaf 'n rekenaar bekyk word.
Onderste reël
Sodra die weergawegeskiedenis vir 'n dokument oop is, behoort jy 'n lys van die gestoorde weergawes van die dokument te sien. Afhangende van hoeveel mense aan die dokument saamwerk en hoe gereeld veranderinge aangebring word, kan daardie lys lank of kort wees. En tensy jy voorheen toegang tot die weergawegeskiedenis gekry het en veranderinge daaraan gemaak het, sal elke weergawe getiteld wees met die datum en tyd wat veranderinge aan die dokument gemaak is.
Kleurkode-medewerkers
Een van die eerste dinge wat jy waarskynlik sal opmerk, is dat elke persoon wat aan 'n dokument saamwerk 'n klein gekleurde kolletjie langs hul naam het. Hierdie kleure word deur Google toegeken, en wanneer jy op 'n weergawe van die dokument klik, solank die Wys veranderings opsie onderaan die Weergawegeskiedenislys gekies is, sal veranderinge wat gemaak is gemerk word. in 'n kleur wat ooreenstem met die kolletjie langs die naam van die persoon wat die verandering gemaak het.
Beskikbare Opsies
Sodra jy 'n weergawe gekies het, sal 'n driekolkieslys regs van die weergawenaam verskyn. Wanneer jy daardie kieslys kies, sal jy twee opsies kry:
- Noem hierdie weergawe: Kies hierdie opsie om die weergawenaam (wat by verstek as 'n datum en tyd vertoon word) oop te maak vir redigering. Jy kan dan die naam tik wat jy wil hê daardie weergawe moet hê en die Enter-sleutel op jou sleutelbord druk om die nuwe naam te aanvaar.
- Maak 'n kopie: Hierdie opsie laat jou toe om 'n nuwe kopie van jou dokument te skep, soos dit op die datum en tyd van die gekose weergawe was. 'n Dialoogkas maak oop wat jou toelaat om 'n naam vir die nuwe dokument te skep en 'n plek te kies waar jy wil hê die dokument moet gestoor word. As jy jou dokument gedeel het, sal jy ook die opsie hê om dit met dieselfde mense te deel
Hoe om jou Google-dokument na 'n vorige weergawe terug te stel
As jou rede om die weergawegeskiedenis in Google Docs op te soek is om 'n dokument terug te rol na die toestand waarin dit was voordat veranderinge aangebring is, kan jy dit in 'n paar stappe doen.
- Van binne die oop dokument, navigeer na die weergawegeskiedenis deur die instruksies hierbo te gebruik.
-
Kies 'n weergawe, kies dan Meer Opsies (drie kolletjies).
Image -
Kies Herstel hierdie weergawe. Of, vir 'n vinnige oplossing, kies Herstel hierdie weergawe vanaf die bokant van die bladsy.
Image -
Klik Herstel om te bevestig.
Image -
Jou dokument sal herstel word en jy sal bevestiging daarvan in 'n kort opspringdialoog aan die bokant van die bladsy sien sodra die terugskrywing voltooi is.
As jy 'n vorige weergawe van die dokument herstel en dan van plan verander, kan jy teruggaan na jou weergawegeskiedenis en die dokument weer herstel, na 'n later (of 'n vroeër) weergawe.
