Wat om te weet
- Enigiemand kan 'n PowerPoint op 'n Zoom-oproep deel, maar het dalk toestemming van die oproep se organiseerder nodig.
- Om notas te sien, sal jy 'n tweede skerm nodig hê om die aansig te verdeel of jou notas op 'n aparte toestel te hê.
In hierdie artikel sal ons bespreek hoe om 'n PowerPoint, of enige aanbieding, op Zoom te deel. Jy kan dit met 'n paar klikke doen vir meer eenvoudige aanbiedings, maar vir meer komplekse aanbiedings wil jy dalk nog 'n paar nutsgoed hê.
Hoe deel jy 'n PowerPoint in 'n Zoom-vergadering?
Vir 'n aanbieding waar jy nie jou notas hoef te sien nie, is die deel van 'n PowerPoint 'n vinnige proses.
- Maak jou aanbieding oop en maak enige vensters toe wat jy nie nodig het nie. Dit sal rommel en afleidings beperk.
-
Meld by jou Zoom-oproep aan en wanneer jy gereed is om aan te bied, klik Deel skerm onderaan. Kies jou aanbieding op die kieslys.
Image Wanneer jy 'n enkele skerm gebruik, moet jy altyd die spesifieke program kies wat jy wil deel. Deur dit te doen, sal jou data beskerm en opspringers en ander onderbrekings voorkom.
- Gaan na die Skyfievertoning-oortjie in PowerPoint en klik From Beginning. Vir die gladste aanbieding, doen dit voordat enigiemand anders by die oproep aansluit, waar moontlik.
-
Gebruik die kontroles in die onderste linkerhoek of sleutelbordkontroles om soos gewoonlik deur jou aanbieding te beweeg.
Klik seker op die Aanbiedingsvenster as jy sleutelbordkontroles gaan gebruik. PowerPoint sal nie insette vanaf die sleutelbord erken nie, tensy jy doelbewus op die venster geklik het.
Hoe deel jy 'n PowerPoint met Zoom en sien jy steeds notas?
Die beste manier om jou notas te sien, is om 'n tweede monitor en PowerPoint se Aanbiederaansig-nutsgoed te gebruik. Dan is jou notas en kontroles op een skerm, net vir jou sigbaar, en jou aanbieding is op die ander.
-
Maak jou PowerPoint oop en gaan na Aanbieder-aansig om jou notas te sien. Hierdie modus maak twee vensters oop: Die aanbieding en die beheerpaneel.
Image - Sleep die beheerpaneel na jou primêre skerm en die aanbiedingsvenster na jou tweede skerm. Jy sal jou aanbieding kan sien en beheer terwyl jy direk na jou webkamera kyk as jy dit gebruik, en jy hoef nie jou nek skuins te hou om die kontroles te gebruik nie.
-
Meld by die Zoom-oproep aan en klik Share Screen onderaan. Kies jou aanbiedingsvenster.
As jy ander dokumente of materiaal bykomend tot jou aanbieding moet aanbied, laat dit oop en verklein op jou skerm en deel eerder jou tweede monitor. Dan kan jy vinnig daardie materiaal na vore bring sonder om jou vloei te ontwrig.
Wenke vir 'n beter zoemaanbieding
As jy nie die oproeporganiseerder is nie, kontak hulle en vra watter toestemmings hulle opgestel het en of jy toestemming nodig het om jou skerm te deel.
Vir vergaderings met veelvuldige mense wat dieselfde aanbieding deel, bespreek 'n oproep 'n dag voor die tyd en oefen om beheer van die skyfies in Zoom te "afgee". Alternatiewelik moet die persoon wat hul skerm deel, voorberei om na die volgende skyfie te skuif wanneer hy 'n aanduiding gee. Almal moet ook 'n bygewerkte kopie van die aanbieding hê, sodat dit kan voortgaan as iemand die vergadering verlaat.
Om Murphy se wet in gedagte te hou, is 'n goeie idee om jou notas op een of twee ander plekke te hê. Oorweeg dit om jou foon en 'n gedrukte kopie te gebruik om te verseker dat jy op een van die twee bykomende bronne vir jou notas kan staatmaak as alles verkeerd loop.
Gereelde Vrae
Hoe neem jy jouself op 'n video op terwyl jy 'n PowerPoint op Zoom aanbied?
Om jouself op te neem wat 'n PowerPoint-aanbieding oor Zoom gee, begin Zoom en PowerPoint; maak seker dat jy alle ander toepassings sluit. Skep 'n nuwe Zoom-vergadering, kies Share Screen, kies jou PowerPoint-aanbieding, en klik Share Begin jou PowerPoint-skyfievertoning. In Zoom, kies Rekord > Trek op hierdie rekenaar Jou rekenaar neem nou op.
Hoe deel ek 'n PowerPoint op Zoom met 'n iPad?
Sluit aan by die Zoom-vergadering vanaf jou iPad deur Zoom se mobiele toepassing vir iOS te gebruik. Maak jou PowerPoint-aanbieding oop en tik Deel inhoud van die vergaderingkontroles. Jy kan PowerPoint se aantekening- en tekennutsgoed gebruik om aantekeninge op jou skyfies te maak as jy wil.
