Wat om te weet
- In Outlook: Regskliek Inbox in die linkerpaneel en kies New Folder. Tik 'n naam en druk Enter.
- Op Outlook.com: Kies New Folder onderaan jou gidslys in die linkerpaneel, tik 'n naam en druk Enter.
- Om kategorieë in Outlook te maak, Tuis > Categorize > All Categories; aanlyn, kies 'n boodskap, dan Kategoriseer > Bestuur kategorieë.
Hierdie artikel dek hoe om vouers, subvouers en kategorieë te skep en te gebruik om jou e-pos te organiseer in Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010, sowel as Outlook.com.
Hoe om 'n Outlook-posgids te maak
Om 'n nuwe vouer in Outlook te skep:
-
In die linkernavigasiepaneel van Outlook Mail, kies jou Inbox-lêergids.
Image -
Regsklik en kies New Folder.
Image -
Tik 'n naam vir die vouer in die blokkie wat verskyn.
Image - Druk Enter.
- Om 'n subvouer te skep, kies die vouer waarin jy wil hê dit moet wees en volg die bogenoemde instruksies.
Gebruik kategorieë om boodskappe in te kleur
Om kategorievoorkeure in Outlook op te stel, kies Tuis > Categorize > All CategoriesJy sal die opsie hê om kategorieë by te voeg, uit te vee en te hernoem, en om 'n kortpadsleutel aan kategorieë toe te wys. Om dit in Outlook.com te doen, kies 'n boodskap en kies Kategoriseer > Bestuur kategorieë In die Kategorieë-dialoog kan jy kategorieë byvoeg of uitvee en aandui of jy wil hê hulle moet in die gunstelingelys verskyn.
Om 'n kategoriekleur op 'n e-pos toe te pas:
- Maak 'n e-pos in die boodskaplys oop.
-
Kies Kategoriseer in die Tags-groep van die Tuis-oortjie.
Image -
Kies die kategorie wat jy op die e-pos wil toepas. 'n Kleuraanwyser verskyn langs die e-pos in die boodskaplys en die opskrif van die oopgemaakte e-pos.
Image
Alternatiewelik:
- In die boodskaplys, regskliek die e-pos wat jy wil kategoriseer.
-
Kies Kategoriseer in die spyskaart wat verskyn.
Image -
Kies die kategorie wat jy op die e-pos wil toepas. 'n Kleuraanwyser verskyn langs die pos in die boodskaplys en die opskrif van die oopgemaakte e-pos.
Image
Pass 'n e-posboodskap in meer as een kategorie? Pas veelvuldige kleurkodes op daardie e-posboodskap toe.
Skep 'n nuwe gids in Outlook.com
Om op te stel. 'n nuwe vouer:
-
Kies Nuwe vouer. Die New folder skakel is onderaan jou gidslys geleë. 'n Leë tekskassie verskyn aan die einde van die vouerlys.
Image -
Tik 'n naam vir die vouer.
Image - Druk Enter.
Skep 'n subvouer in Outlook.com
Om 'n nuwe vouer as 'n subgids van 'n bestaande Outlook.com-lêergids te skep:
- Regsklik op die vouer waaronder jy die nuwe subgids wil skep. Wees versigtig om items uit die Folders-lys te kies en nie die gunstelingelys nie.
- Kies Skep nuwe subvouer uit die kontekskieslys wat verskyn. 'n Tekskassie verskyn onder die vouer waarop jy regsgekliek het.
- Tik 'n naam vir die nuwe vouer.
-
Druk Enter om die subvouer te stoor.
Dieselfde stappe werk vir die skep van dieper subgidse onder enige nuwe subgidse. Herhaal eenvoudig hierdie vier stappe vir elke subgids wat jy wil skep. Jy kan ook 'n vouer in die lys sleep en dit bo-op 'n ander vouer laat val om dit 'n subvouer te maak.
Gebruik dopgehou en kategorieë
Sleep individuele boodskappe van jou inkassie of enige ander vouer na die nuwe vouers wat jy maak om jou e-pos te organiseer. Jy kan ook 'n boodskap met die rechtermuisknop klik, Move,kies en 'n vouer kies waarheen jy 'n e-pos wil skuif.
Jy kan selfs reëls in Outlook opstel om e-posse van spesifieke senders na 'n gids te filtreer of 'n kategorie toe te pas sodat jy dit nie handmatig hoef te doen nie.
Gereelde Vrae
Hoe herroep ek 'n e-pos in Outlook?
Om 'n e-pos in Outlook te herroep, gaan na Gestuurde items en maak die e-pos oop om te herroep. Gaan na Message > Actions > Ander aksies en kies Herroep hierdie boodskap Kies om ongeleesde kopieë uit te vee of ongeleesde kopieë uit te vee en vervang dit met 'n nuwe boodskap.
Hoe verander ek my handtekening in Outlook?
Om jou handtekening vir alle e-posse in die Outlook-program te verander, gaan na File > Options > Mail > Handtekeninge Onder Kies verstekhandtekening, kies 'n handtekening vir Nuwe boodskappe ofAntwoorde/aanstuur en kies OK Vir enkele e-posse, in 'n boodskap, gaan na Message > Sluit in > Handtekening en kies watter handtekening om te gebruik.
