Produktiwiteit beteken om meer gedoen te kry met kernnutsgoed wat dikwels taakspesifiek is. As jy 'n verslag skryf, het jy 'n woordverwerker nodig, en as jy 'n motor ontwerp, benodig jy rekenaargesteunde ontwerpsagteware. Wat die meeste werke gemeen het, is die behoefte om take te beplan, te skeduleer en aantekeninge te hou. Hier is 'n blik op 'n paar van die beste Windows-produktiwiteitsprogramme om jou projekte te organiseer en dinge gedoen te kry.
Die industriestandaard vir beste organisasie-toepassings: Microsoft Outlook
Waarvan ons hou
- Kragtige stelsel integreer kalender, take, notas en e-pos.
- Kategories kan vir GTD-kontekste, projekte en meer gebruik word.
- Komplekse filters.
- Sinkroniseer met mobiele toestelle.
- Notas is handig om idees vas te vang.
Waarvan ons nie hou nie
- Dit kan te kompleks raak.
- GTD-opstelling is 'n bietjie van 'n hack.
Microsoft Outlook is 'n gewilde kalender- en e-posstelsel in die sakewêreld. Dit volg die produktiwiteitskombinasie van kalender, take, notas en kontakte. Dit was vir baie jare moontlik om hierdie tipe data oor mobiele toestelle te sinchroniseer, begin met die Psion Organizer in 1984 en voortgaan met die Blackberry.
Kenmerke soos kategorieë laat jou toe om items te merk en te filtreer op enige manier wat jy wil, wat dit 'n kragtige hulpmiddel maak om dinge gedoen te kry.'n Algemene stelsel is om kontekste met die @-teken voor te sit, byvoorbeeld @huis of @werk. Dit beteken jy kan jou taaklys vinnig filtreer om net take te sien wat op 'n spesifieke tyd relevant is.
Laai af vir:
Gratis alternatiewe produktiwiteitsagteware: Google Kalender
Waarvan ons hou
- Eenvoudig en maklik om te gebruik.
- Fantasties vir gedeelde kalenders.
Waarvan ons nie hou nie
Gebrek aan taakkategorieë maak GTD moeilik.
Google-suite bied 'n eenvoudiger kalender en taakstelsel as die een in Outlook. Google Kalender kan dit makliker maak om te gebruik, hoewel dit nie moontlik is om kategorieë te gebruik vir 'n behoorlike GTD (Getting Things Done) implementeringsperiode nie. Die wolk-gebaseerde stelsel is wonderlik vir gedeelde kalenders.
Laai af vir:
Sinkroniseer data tussen rekenaar- en telefoonproduktiwiteitsprogramme: CompanionLink
Waarvan ons hou
- Sinkroniseer Outlook met Android of iOS.
-
Voltooi sinkronisering, insluitend kategorieë.
- Sinkroniseer gepasmaakte velde.
Waarvan ons nie hou nie
- Dit kos $49,95 om jou foon te sinkroniseer.
- Daar is verdere koste vir wolk-gebaseerde sinkronisering.
Om jou data gesinchroniseer te hou tussen Outlook op rekenaar en jou foon, is CompanionLink die beste toepassing. Die meeste ander oplossings sinkroniseer net sommige van jou data, so kenmerke, soos kategorieë, sal dalk nie gesinchroniseer word nie. CompanionLink sinkroniseer alles in die standaard Outlook-databasis en laat jou ook toe om gepasmaakte velde op te stel.
Laai af vir:
Vir ernstige projekbestuur: Microsoft Project
Waarvan ons hou
- Bedryfstandaard projekbestuur.
- Skeduleer kritieke aktiwiteite.
- Balanseer hulpbrontoewysing.
Waarvan ons nie hou nie
- Stil leerkurwe.
-
Dit kan tydrowend wees.
Komplekse projekte behels veelvuldige aktiwiteite wat op dieselfde tyd plaasvind, aktiwiteite wat nie kan begin voordat ander voltooi is nie, en veelvuldige hulpbronne wat toegewys moet word. Vir hierdie tipe projekbestuur is Microsoft Project die industriestandaard. Alhoewel dit 'n kragtige stuk sagteware is, kan dit tydrowend wees.
Laai af vir:
Vir die hou van post-it-notas in die wolk: Google Keep
Waarvan ons hou
- Buigsame visuele nota neem.
- Skep herbruikbare kontrolelyste.
- Stel onthounotas volgens tyd of ligging.
Waarvan ons nie hou nie
Liggings moet 'n enkele ligging wees.
Google Keep is ontwerp om soos Post-it-notas te lyk, maar dit doen meer as dit, want dit ondersteun ook sketse, foto's, teks en lyste. Dit is aanlyn beskikbaar, hoofsaaklik vir rekenaargebruik, en dit sinkroniseer met Android en iOS.
Herinneringe kan volgens tyd of ligging gestel word, maar dit kan net 'n enkele ligging wees. Dit is ook jammer dat hierdie kenmerk nie beter met Google Maps geïntegreer is nie - dit sal wonderlik wees om te kan sê "herinner my by 'n vulstasie."
Laai af vir:
'n Alternatief vir Notepad: Windows Sticky Notes
Waarvan ons hou
- Eenvoudige, afleidingsvrye aantekeninge.
- Sinkroniseer met Android.
Waarvan ons nie hou nie
Geen iPhone-sinkronisering nie.
Sticky Notes word in Windows 10, 8 en 7 gestuur en kan van Microsoft afgelaai word. Die toepassing stel jou in staat om notas te maak wat herformateer om by 'n venster van enige grootte te pas, baie soos 'n tekslêer in Notepad. Dit is moontlik om meer formatering, soos kolpunte, toe te pas, maar die grootste verskil is dat alles op een plek gestoor word en met 'n Android-toestel gesinkroniseer kan word.
Laai af vir:
'n Groot MindMapping-produktiwiteit-app: SimpleMind
Waarvan ons hou
- Visuele notas.
- Gestruktureerde hiërargie.
- Sinkroniseer oor alle platforms.
Waarvan ons nie hou nie
- Aanbieding kan idees in die pad staan.
- Die sagteware is duur.
MindMapping is 'n manier van dinkskrum en notas neem wat ontwerp is om te lyk soos die brein werk en word gesê om geheue en kreatiwiteit te verbeter. SimpleMind benut dit deur jou in staat te stel om MindMaps op Windows, Mac, Android en iOS te skep. Geskepte en voltooide kaarte kan via Dropbox of Google Drive gesinkroniseer word sodat jy vanaf enige toestel toegang daartoe kan kry.
Laai af vir:
Produktiwiteitsagteware wat Kanban-borde na die wolk bring: Trello
Waarvan ons hou
- Eenvoudige visuele stelsel.
- Wonderlik vir verspreide spanne wat hul werklading moet visualiseer.
Waarvan ons nie hou nie
- Doen nie komplekse skedulering en hulpbronnivellering soos Microsoft Project nie.
- Laat nie konteksherinneringe soos GTD in Outlook toe nie.
Kanban gebruik visuele kaarte om die take wat jy moet doen, in die oog te hou. Trello vervang egter kaarte op 'n fisiese bord met 'n digitale Kanban-bord wat in die wolk woon. Dit is wonderlik vir verspreide spanne wat moet tred hou met wat hulle doen terwyl hulle ook bewus is van wat ander spanne doen.
Laai af vir:
Eenvoud met berekening: Microsoft Excel
Waarvan ons hou
- Eenvoudig en buigsaam vir beplanning.
- Bereken werklading en skedule maklik.
Waarvan ons nie hou nie
Geen onthounotas nie.
Microsoft Excel het baie gebruike om data te organiseer en berekeninge uit te voer. Dit is ook 'n uitstekende hulpmiddel om projekte te beplan en tyd te skeduleer; jy kan take maklik lys, tesame met die tyd wat nodig is om dit te voltooi. Excel kan dan die totale tyd wat benodig word, sowel as teiken begin- en eindtye bereken. Dit is maklik om take te knip-en-plak en tye aan te pas terwyl jy jou projek beplan.
Laai af vir:
Vir wanneer jy eenvoud wil hê: Windows Notepad
Waarvan ons hou
- Eenvoudige afleidingsvrye notas.
- Flexible.
- Gratis ingesluit by Windows.
- Teksherformateer om in enige grootte venster te pas.
Waarvan ons nie hou nie
- Outomatiseer niks nie.
- Sinkroniseer nie met mobiele toestelle nie.
Wanneer dit by dinkskrums en die strukturering van 'n plan kom, is eenvoudig dikwels beter, en jy kan nie eenvoudiger as Notepad kry nie. Min gereedskap gee jou 'n manier om jou gedagtes op skrif te kry sonder om afgelei te word deur formatering of sagteware-kenmerke.
Nog 'n voordeel van Notepad bo ander toepassings is dat die teks herformateer om 'n venster van enige grootte te pas, sodat jy die meeste van die beskikbare spasie op jou lessenaar kan benut. Dit is maklik om van Notepad te vergeet, want dit is daar sedert die eerste weergawe van Windows in 1985, maar soms kan jy nie die oorspronklike klop nie.
