Wat om te weet
- Skep 'n nuwe e-pos in Outlook > tik die meningspeilingsvraag in. Kies dan die Options-oortjie > Gebruik stemknoppies.
- Kies 'n antwoord uit die opsies, of kies Custom en voer gepasmaakte antwoorde in geskei deur 'n kommapunt.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n meningspeiling in Outlook te skep. Instruksies is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365 en Outlook 2007 - 2019.
Skep 'n meningspeiling in Outlook
Dit is dikwels nuttig om 'n e-pos aan 'n groep mense te stuur om te sien wat almal van 'n idee dink. Soms wil jy net terugvoer insamel, in welke geval 'n gewone e-pos werk goed. As jy wil hê mense moet kies uit voorafopgestelde opsies, soos Ja/Nee of Aanvaar/Verwerp, dan is 'n meningspeiling 'n goeie manier om te gaan.
Outlook het stemknoppies wat in e-posse gebruik kan word om die resultate van 'n meningspeiling in te samel.
-
Skep 'n nuwe e-pos in Outlook en tik eenvoudig die vraag wat jy wil hê ontvangers moet beantwoord.
Die gebruik van stemknoppies hang af van al jou ontvangers wat Outlook gebruik. As jy weet dat almal Outlook gebruik, is dit nie 'n probleem nie. Vir wyer opnames kan 'n ander benadering egter meer gepas wees. Die skep van 'n Doodle-peiling kan dalk meer sin maak in hierdie gevalle.
-
Kies die Options-oortjie in die lint van die nuwe e-posvenster.
-
Kies Gebruik stemknoppies om 'n lys van stemopsies op te roep.
-
Kies Goedkeur;Verwerp, Yes;No, Ja;Nee;Miskien, of Custom.
-
As jy Custom kies, kan jy gepasmaakte stemopsies skep deur die veld langs Gebruik stemknoppies te gebruik. Elke stemopsie moet deur 'n kommapunt geskei word.
- Stuur die e-pos en wag vir terugvoer.
Wat ontvangers sal sien
Hoe die meningspeiling vir die ontvanger lyk, hang af van hoe hulle dit in Outlook sien. Dit is dus noodsaaklik om instruksies in te sluit as jy 'n e-pos met Outlook-stemknoppies aan mense stuur wat dalk nie daarmee vertroud is nie.
Gebruik die leespaneel
As die ontvanger die leespaneel in Outlook gebruik, moet hulle Hierdie boodskap sluit stemknoppies in. Klik hier om te stem naby die bokant van die e-pos. Deur dit te doen, sal 'n eenvoudige aftreklys verskyn wat die ontvanger kan gebruik om te stem.
Bekyk e-pos in 'n aparte venster
As die ontvanger die e-pos in 'n aparte venster oopgemaak het, is dit minder duidelik hoe hulle moet stem; hulle sal net 'n "Stem deur te klik Stem in die Reageer-groep hierbo" sien. boodskap naby die bokant van die e-pos. Om te stem, moet hulle Message > stem kies.
Hersien resultate van Outlook-peiling
Elke keer as iemand op jou meningpeiling reageer, sal jy 'n e-pos met hul antwoord ontvang. Dit is ook moontlik om al die antwoorde na te gaan.
- Maak die gestuurde e-pos met die stemknoppies oop.
-
Kies die Message-oortjie.
-
Kies Nasporing.
-
Jy sal 'n opsomming van alle antwoorde op die meningspeiling sien.
As iemand meer as een keer reageer, sal jy 'n e-pos vir elkeen van hul antwoorde sien, maar net hul eerste reaksie sal tel vir die naspoorinligting.