Wat om te weet
- Die skep van 'n Gantt-grafiek in PowerPoint word gedoen deur 'n gestapelde staafgrafiek in die skyfie te redigeer en een stel stawe onsigbaar te maak.
-
Jy kan die skyfie as 'n sjabloon stoor en dit hergebruik deur die data onder Insert > Chart > te wysig Wysig data.
In hierdie artikel sal ons uiteensit hoe om een te ontwerp met die nutsgoed wat in PowerPoint beskikbaar is, en kortliks ander opsies bespreek.
Hoe om 'n Gantt-kaart in PowerPoint te maak
'n Gantt-grafiek is na Henry Gantt vernoem en gee visueel die tyd uiteen wat dit sal neem om die afdelings van 'n taak te voltooi. Hier is hoe om een in PowerPoint te bou.
- Maak 'n leë skyfie in PowerPoint oop, kies dan Insert > Chart.
-
In die oop spyskaart, kies Bar > Stacked Chart. 'n Voorbeeldgrafiek met 'n tabel om data by te voeg, sal outomaties in die skyfie gegenereer word.
Image -
Gee elke fase van jou projek 'n ry en noem die kolomme Begindatum, Einddatum en Duur. Laat Duur vir eers leeg.
Die grafiek sal laai met die data vir die boonste balk aan die onderkant, wat verwarrend kan wees. Dit sal outomaties opdateer wanneer jy 'n ry verander, sodat jy jou werk kan nagaan en seker maak dat jou rye in die regte volgorde is.
-
Merk die Begindatum en Einddatum-kolomme, regskliek dan en kies Formateer selle. Kies Datum uit die kategorie en die formaat wat jy verkies in die venster wat oopmaak.
Image Let op jy kan ook die formaat op "tyd" stel. Gebruik dit eerder as jy 'n Gantt-grafiek vir 'n enkele dag benodig.
- Voeg die begin- en einddatum vir elke taak by. Die grafiek sal nog nie die verandering in jou data weerspieël nie, so moenie bekommerd wees dat al die stawe dieselfde lyk nie.
- Tik die formule =$C2-$B2 in die eerste sel onder "Duration" en druk Tab. Gebruik dan die klein vierkant in die onderste regterhoek (die "vul handvatsel") en sleep dit af totdat jy die laaste fase in jou grafiek bereik het. Die tydsduur sal outomaties ingevul word.
-
Klik op jou grafiek in die skyfie, kies die Filter-ikoon, ontmerk “Einddatum,” en klik Apply. Hierdie opsie laat die tralies steier in plaas daarvan om hulle gelyk te hou.
Image -
Kies die " begindatum"-stawe. As jy een kies, sal dit almal uitlig. Regskliek, kies Fill en kies No Fill.
Image As jy elke taak wil kleurkodeer, dubbelklik op die balk, en jy sal die formateringskieslys vir daardie individuele stuk oopmaak.
-
Hierdie opsie maak daardie stawe onsigbaar.
Image
Moet ek Gantt-kaarte handmatig bou of 'n byvoeging gebruik?
Hou in gedagte, hoewel hierdie proses ietwat tydrowend kan wees, is daar verskeie byvoegings vir Microsoft Office wat die konstruksie daarvan sal outomatiseer; jy vul die nodige data in, en hulle doen die res.
Dit gesê, die meeste byvoegings wat ons gevind het, was intekeninge, pleks van sagteware, met sommige wat so hoog as $149 per jaar loop. Tensy jy hierdie kaarte gereeld maak of meer komplekse ontwerpe is, is jy waarskynlik beter daaraan toe om hulle te formateer.
'n Meer lewensvatbare opsie is om een keer deur hierdie proses te gaan, die resultate te stoor en dan die skyfie te kopieer en die data te wysig wanneer jy ook al 'n nuwe grafiek nodig het. Om dit te doen, gaan na Lêer > Save A Copy en gee dit 'n ander naam. Gaan dan na Chart > Wysig Data en hersien jou inligting soos nodig.
Gereelde Vrae
Hoe maak ek 'n Gantt-grafiek in Excel?
Excel het nie 'n Gantt-grafiekfunksie nie, maar jy kan een pasmaak deur 'n gestapelde staafgrafiek te gebruik om die begin- en einddatums van take te wys. Om dit te doen, kies jou data en gaan na Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar grafiek. Om die gestapelde staafgrafiek soos 'n Gantt-grafiek te laat lyk, klik die eerste datareeks en gaan na Format > Shape Fill > Geen vul
Hoe maak ek 'n Gantt-grafiek in Google Sheets?
Om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te maak, sal jy 'n projekskedule bou, 'n berekeningstabel skep en dan die Gantt-grafiek genereer. Om die Gantt-grafiek te genereer, kies alle selle in die berekeningstabel en gaan na Insert > Chart; jy sal 'n nuwe grafiek sien genaamd Begindag en Totale Duur Plaas dit onder die tabelle, kies dit, kies Edit Chart, en kies dan Gestapelde staafgrafiek Gaan na Customize > Series > Pas toe op alle reekse> Begindag Kies Kleur > Geen
