Hoe om Excel se skoon funksie te gebruik

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om Excel se skoon funksie te gebruik
Hoe om Excel se skoon funksie te gebruik
Anonim

Wat om te weet

  • Om ASCII-karakters te verwyder, voer =CLEAN(Text) in.
  • Gebruik SUBSTITUTE-funksie om Unicode-karakters in ASCII-karakters om te skakel.

Hier is hoe om die Clean-funksie in Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365 te gebruik. Die Skoon-funksie verwyder baie nie-drukbare rekenaarkarakters wat gekopieer is of in 'n werkblad ingevoer omdat sulke karakters kan inmeng met die druk, sorteer en filtreer van data.

CLEAN-funksiesintaksis en argumente

'n Funksie se sintaksis is sy uitleg en sluit die naam, hakies en argumente in. Die sintaksis vir die CLEAN-funksie is:

=SKOON(teks)

Teks

(vereis) is 'n

selverwysing

na die ligging van hierdie data in die werkblad wat jy wil opruim.

Sê byvoorbeeld sel A2 bevat hierdie formule:

=CHAR(10)&"Kalender"&CHAR(9)

Om dit skoon te maak, sal jy die formule in 'n ander werkbladsel invoer:

=SKOON(A2)

Die resultaat sal net die woord verlaat

Calendar

in sel A2.

Benewens die verwydering van nie-drukkarakters, skakel die CLEAN funksie ook getalle om na teks, wat foute kan veroorsaak as jy later daardie data in berekeninge gebruik.

Verwyder nie-drukbare, nie-ASCII-karakters

Hoewel die CLEAN-funksie uitstekend is om nie-drukbare ASCII-karakters uit te skakel, is daar 'n paar nie-drukbare karakters wat buite die ASCII-reeks val wat jy dalk wil verwyder.

Nie-drukbare Unicode-karakters sluit in nommers 129, 141, 143,144 , en 157 . Boonop wil jy dalk 127 verwyder, wat die skrapkarakter is en ook nie-drukbaar is nie.

Een manier om sulke data te verwyder, is om die SUBSTITUTE-funksie dit te laat omskakel in 'n ASCII-karakter wat die CLEAN funksie kan verwyder. Jy kan die SUBSTITUTE en CLEAN funksies nes om dit makliker te maak.

=SKOON(PLAASVERVANGER(A3, CHAR(129), CHAR(7)))

Alternatiewelik kan 'n mens eenvoudig die aanstootlike nie-drukbare karakter met niks ("") vervang.

=SUBSTITUTE(A4, CHAR(127), "")

Wat is nie-drukbare karakters?

Image
Image

Elke karakter op 'n rekenaar - drukbaar en nie-drukbaar - het 'n nommer bekend as sy Unicode-karakterkode of -waarde.'n Ander, ouer en beter bekende karakterstel is ASCII, wat staan vir die American Standard Code for Information Interchange, is in die Unicode-stel opgeneem.

Gevolglik is die eerste 32 karakters (0 tot 31) van die Unicode- en ASCII-stelle identies. Hulle word deur programme gebruik om randtoestelle soos drukkers oor verskillende platforms heen te beheer. As sodanig is dit nie bedoel vir gebruik in 'n werkblad nie en kan foute veroorsaak wanneer dit teenwoordig is.

Die CLEAN-funksie, wat die Unicode-karakterstel vooraf dateer, verwyder die eerste 32 nie-druk ASCII-karakters, en dieselfde karakters uit die Unicode-stel.

Aanbeveel: