Hoe om reëls in Gmail vir (amper) enigiets te skep

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om reëls in Gmail vir (amper) enigiets te skep
Hoe om reëls in Gmail vir (amper) enigiets te skep
Anonim

Wat om te weet

  • Opsie 1: Kies die Gmail Search Mail aftreklys. Stel jou soektog op, druk Skep filter, merk die blokkies en druk Skep filter.
  • Opsie 2: Kies 'n boodskap wat by jou filter pas. Druk die " more" kolletjies, en Filter boodskappe soos hierdie.
  • Opsie 3: Kies die rat-ikoon > Settings > Filters en geblokkeerde adresse om bestuur jou filters.

Hierdie artikel verduidelik hoe om e-posfilters in Gmail op te stel deur jou webblaaier. Dit sal jou deur die proses lei om 'n filter van nuuts af op te stel en 'n bestaande boodskap te gebruik om 'n nuwe filter te skep. Dit sal jou ook laat weet hoe om jou filters te bestuur.

Jy kan filters op jou Gmail-rekening toepas om te beheer hoe e-posse geëtiketteer word, boodskappe outomaties argiveer of uitvee, of boodskappe met 'n ster merk. Jy kan selfs Gmail-e-pos aanstuur deur filters te gebruik wat hulle na 'n ander adres stuur of boodskappe met aangehegte lêers na 'n gespesifiseerde vouer skuif.

Hoe om 'n Gmail-reël van nuuts af te skep

Om 'n Gmail-reël van nuuts af te skep:

  1. Maak Gmail in 'n webblaaier oop.
  2. Kies die Soek e-pos aftrekpyltjie.

    Image
    Image
  3. In die Search mail skerm, kies een of meer kriteria vir die nuwe reël:

    • Van: Kies e-pos van een of meer spesifieke senders.
    • To: Spesifiseer e-pos wat aan een of meer spesifieke ontvangers gestuur is.
    • Onderwerp: Spesifiseer gedeeltelike of volledige teks in die boodskaponderwerplyn.
    • Het die woorde: Filter boodskappe gebaseer op spesifieke woorde wat in die liggaam van die e-pos gevind word.
    • Het nie: Filter boodskappe gebaseer op spesifieke woorde wat nie in die liggaam gevind word nie.
    • Size: Filter boodskappe gebaseer op grootte, óf groter as óf kleiner as 'n spesifieke basislynmeting.
    • Datum binne: Filter boodskappe gebaseer op wanneer dit gestuur is. Verskeie voorafbepaalde intervalle is beskikbaar.
    • Search: Beperk die filter tot spesifieke vouers of etikette, of spesifiseer 'n soektog op alle pos.
    • Het aanhegsel: Pas die reël slegs toe op boodskappe wat aangehegte lêers bevat.
    • Moenie kletse insluit nie: Pas die reël slegs op e-posse toe; om nie gesprekke te klets nie.
  4. Kies Skep filter.

    Om die lys boodskappe te wys wat aan die reëlkriteria voldoen, kies Search.

    Image
    Image
  5. Kies die merkblokkie langs die opsies wat die gedrag spesifiseer wat jy op hierdie reël wil toepas. Kies byvoorbeeld die Slaan die inkassie oor (Argiveer dit) merkblokkie om Gmail-argiveerde pos te skep.

    Image
    Image
  6. Kies Skep filter om die nuwe reël te aktiveer.

Hoe om 'n Gmail-reël uit bestaande e-posse te skep

Wanneer jy 'n e-pos ontvang wat jy outomaties na 'n ander vouer wil skuif, merk as gelees of uitvee, skep 'n reël uit die geselekteerde boodskap.

Om 'n reël vanaf 'n bestaande e-pos te skep:

  1. Maak Gmail in 'n webblaaier oop.
  2. Kies die merkblokkie langs die boodskap wat aan die kriteria vir jou nuwe reël voldoen.
  3. Kies Meer (die drie vertikaal-belynde kolletjies op die Gmail-nutsbalk).

  4. Kies Filter boodskappe soos hierdie.

    Image
    Image
  5. Kies of korrigeer die kriteria om op die nuwe reël toe te pas. Sommige opsies kan vooraf met besonderhede van die geselekteerde boodskap ingevul wees.
  6. Kies Skep filter.

    Om te wys watter boodskappe aan die gespesifiseerde kriteria voldoen, kies Search.

    Image
    Image
  7. Kies die merkblokkie langs die opsies wat die gedrag spesifiseer wat jy op die reël wil toepas. Opsies sluit in Slaan die inkassie oor (Argiveer dit), Mark as gelees, Ster dit, enVee dit uit.
  8. Kies Skep filter om die nuwe reël te aktiveer.

    Image
    Image

Hoe om reëls in Gmail te bestuur

Nadat jy 'n stel reëls geskep het, wysig of vee reëls uit soos jou behoeftes verander.

Om jou Gmail-filters te bestuur:

  1. Maak Gmail in 'n webblaaier oop.
  2. Kies Settings (die rat-ikoon).
  3. Kies Settings.

    Image
    Image
  4. In die Settings-skerm, kies Filters en geblokkeerde adresse.
  5. Om veranderinge aan 'n reël te maak, kies edit. Om 'n reël te verwyder sodat dit nie meer jou e-pos filtreer nie, kies delete.

    Image
    Image

Ander Gmail-reëls wat jou help om georganiseerd te bly

Een van Gmail se kenmerke is die vermoë om veelvuldige aliasse te konstrueer wat met jou primêre e-posadres geassosieer word. Dit kan gedoen word met óf 'n plusteken óf 'n punt. In beide gevalle word e-pos wat aan hierdie aliasse gerig is, na jou primêre Gmail-rekening gestuur. Om boodskappe vanaf 'n gespesifiseerde alias te filtreer, skep 'n reël met die alias as die kriteria, en ken dan gedrag aan die reël toe.

  • Om die plusteken (+) te gebruik: Plaas dit na die hoofgedeelte van jou e-posadres gevolg deur die bykomende teks wat jy wil hê. Byvoorbeeld, 'n alias van [email protected] wat gewysig is na [email protected] kan aan enigiemand verskaf word wat inligting oor Lifewire-artikels wil hê. Jy hoef nie hierdie alias by Gmail te registreer nie, want Google gebruik net die karakters wat voor die plusteken geleë is om die boodskap na jou inkassie te stuur.
  • Om 'n punt (.) te gebruik: Plaas dit enige plek in jou Gmail-adres voor die @-simbool. Periodes word deur Google geïgnoreer. Byvoorbeeld, geldige aliasse van [email protected] is [email protected], [email protected], [email protected]. Bykomende karakters kan nie bygevoeg word nie.

Gereelde Vrae

    Hoe skep ek 'n e-poshandtekening in Gmail?

    In Gmail, gaan na Settings > Algemeen. Tik jou gewenste handtekening in die veld langs Signature. Sodra jy Stoor veranderings gekies het, kan jy jou handtekening in jou e-pos invoeg.

    Hoe skep ek vouers in Gmail?

    Gmail gebruik Labels in plaas van vouers, maar jy kan jou Gmail maklik met etikette organiseer. Om gepasmaakte etikette te skep, gaan na Settings > Etikette > Skep nuwe etiket.

Aanbeveel: