Wat om te weet
- In Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Gaan na Folder. In die Skoonmaak-groep, kies Purge.
- Kies dan Suiwer gemerkte items in alle rekeninge. Kies Yes om die uitvee te bevestig.
-
In Outlook 2007 en 2003, gaan na Edit en kies Purge of Purge Deleted Messages.
Hierdie artikel verduidelik hoe om geskrap IMAP-boodskappe uit Outlook te verwyder. Dit bevat inligting oor hoe om 'n lint-kieslys-item te maak vir die skoonmaak van e-posse. Hierdie instruksies is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003.
Hoe om geskrapte boodskappe in Outlook skoon te maak
As jy 'n boodskap uitvee in 'n IMAP-rekening waartoe toegang verkry is deur Outlook, word dit nie dadelik uitgevee nie en Outlook skuif dit nie na die Deleted Items-lêergids nie. In plaas daarvan word hierdie boodskappe gemerk vir uitvee en word soms doelbewus versteek aangesien jy dit nie regtig nodig het om dit te sien nie. So, jy moet die half weggeraakte e-posse uitvee om hulle van die bediener af te verwyder.
Hier is hoe om Outlook op te stel om permanent boodskappe uit te vee wat gemerk is om geskrap te word in IMAP-e-posrekeninge:
Vir Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010
-
Gaan na Folder.
Image -
In die Clean Up-groep, kies Purge.
Image - Kies Voer gemerkte items in alle rekeninge uit om geskrapte boodskappe van alle IMAP-rekeninge uit te skakel. Of kies om boodskappe in 'n vouer of e-posrekening skoon te maak.
-
Kies Yes om die permanente uitvee van e-posse te bevestig.
Image - Die boodskappe word permanent uit Outlook uitgevee.
Vir Outlook 2007
- Gaan na Redigeer.
- Kies Purge.
- Kies Voon gemerkte items in alle rekeninge. Of kies om items vir die geselekteerde vouer of vir 'n e-posrekening skoon te maak.
- Bevestig dat jy e-posse wil uitvee.
Vir Outlook 2003
-
Kies Wysig.
- Kies Purge Deleted Messages om geskrap items uit die huidige vouer te verwyder.
- Klik Yes.
Hoe om 'n lint-kieslysitem te maak om e-posse te suiwer
Pleks daarvan om die kieslys te gebruik om boodskappe uit te vee, pasmaak die lintkieslys om 'n gepasmaakte knoppie by te voeg.
-
Regskliek die Ribbon en kies Pasmaak die lint.
Image - In die Hoofoortjies-afdeling, kies die kieslysoortjie waar jy wil hê die nuwe opdrag moet verskyn.
-
Kies Nuwe Groep om 'n lys te vertoon gemerk Nuwe Groep (Gepasmaak).
Image -
Kies Hernoem om die groep 'n pasgemaakte naam te gee.
Image -
Tik 'n nuwe Vertoonnaam en kies 'n Simbol vir die pasgemaakte knoppie.
Image - Kies OK.
-
Kies die Kies opdragte van aftrekpyltjie en kies Alle opdragte.
Image - Blaai af na Purge en kies óf Purge, Purge gemerkte items in alle rekeninge, Reinig gemerkte items in huidige rekening, Reinig gemerkte items in huidige vouer, of Purge Options.
-
Kies Voeg by.
Image -
Die opdrag verskyn onder die nuwe groep wat jy gemaak het.
Image - Kies OK.
-
Jou nuwe kortpad verskyn op die Ribbon.
Image - Kies die kortpad om e-posboodskappe permanent uit te vee.
Wat gebeur as ek nie hierdie e-posse uitvee nie?
As jy nie hierdie boodskappe gereeld uitvee nie, kan jou aanlyn e-posrekening te veel van hierdie boodskappe wat nog uitgevee moet word, versamel en jou rekening vul. Uit die perspektief van die e-posbediener bestaan die boodskappe steeds.
Sommige e-posrekeninge laat nie veel stoorspasie toe nie. As jy nie die uitgevee e-posse uitvee nie, kan jy vinnig jou toegelate berging oorskry en dalk verhoed word om nuwe pos te kry.
