Sleutel wegneemetes
- Fastmail se geskeduleerde stuur verdeel die skepping en aflewering van e-pos.
- Gebruik dit as 'n herinnering of om te verhoed dat kollegas oor die naweek stres.
- E-pos is die beste, en slegste, manier om by die werk te kommunikeer.
Het jy ooit 'n e-pos op Sondagaand geskryf, huiwer dan voordat jy stuur druk. Geskeduleerde stuur sal help.
Veteraan-privaatheid-eerste e-posverskaffer Fastmail het pas Geskeduleerde Send bygevoeg, 'n kenmerk wat reeds in sommige ander toepassings en e-posdienste gevind word en een wat waarskynlik standaard vir alle e-pos behoort te wees. Dit is 'n eenvoudige kenmerk. Jy kan 'n e-pos opstel wanneer dit vir jou gerieflik is en die versending daarvan skeduleer op 'n tyd wat beter pas by die ontvanger.
"Ek hou nie daarvan om mense af te dwing nie, maar soms verkies ek om laat of oor naweke te werk. Selfs as mense rus of tyd neem, sal hulle jou e-pos sien," vryskut-modestilis en fotograaf Nuria Gregori. “Daar word dalk nie verwag dat jy dadelik e-posse beantwoord nie, maar vir vryskutwerkers voel jy dikwels dat jy moet.”
Stuur later
Fastmail se geskeduleerde stuur-implementering sal jou glad nie verras nie, wat wonderlik is. Jy klik net op die pyltjie langs die stuurknoppie en kies uit die aftreklys van voorafinstellings - later vandag, vanaand, môre, ensovoorts. As dit nie vir jou werk nie, kan jy 'n presiese datum en tyd kies.
Om die skep van 'n e-pos te skei van die stuurtyd daarvan, bring verskeie netjiese geleenthede. Soos ons hierbo gesien het, kan jy Sondagaand 'n e-pos opstel en dit gedurende meer gereelde kantoorure stuur. Dit is nie net beter vir die ontvanger nie, maar dit kan die feit verberg dat jy oor naweke werk, wat die soort ding is wat in die toekoms tot ongewenste verwagtinge kan lei.
Daar word dalk nie verwag dat jy dadelik e-posse beantwoord nie, maar vir vryskutters voel jy dikwels dat jy moet.
Jy kan ook e-posse opstel wat op 'n sekere tyd gestuur moet word, maar wat dalk is wanneer jy slaap. Of jy kan 'n e-pos instel om iemand se inkassie te kry wanneer hulle by die werk aankom, en dit hopelik bo-aan hul lys plaas.
Ander hacks sluit in die stuur van tydige aanmanings aan jouself, om persoonlike e-posse aan jou vriende te hou tot die aand, of om 'n e-pos aan jou baas vir Vrydagaand te skeduleer, en dan al jou e-posse te ignoreer tot Maandag as jy wil.
Dit gaan oor beheer. Deur meer beheer oor jou kommunikasie te hê, kan jy geestelike oorlading en stres verminder.
Stressbuster
E-pos is dalk een van die grootste bronne van stres in moderne werk. Jy het dalk 'n eindelose stapel ongeleesde boodskappe wat jy moet verwerk. Erger nog, 'n belangrike e-pos kan deur jou aandag glip, verduister deur al die Fwd: Fwd: Fwd gemors wat jou inkassie verstop.
En dan is daar die verwagtinge. Wanneer jy 'n e-pos ontvang, is dit in jou gedagtes. Selfs al verwag die sender nie 'n antwoord nie, voel jy waarskynlik verplig om vroeër eerder as later een te gee, al is dit net om dit te hanteer en van jou kop af te kry.
En omdat e-posskedulering deur die sender bepaal word, d.w.s., enigiemand kan enige tyd enigiets in jou inkassie plaas - jy het geen beheer nie.
“E-pos is steeds die beste manier om in die werkplek te kommunikeer. Die meeste mense het egter nie hul e-posse georganiseer nie,” het tegnologieverslaggewer Radu Tyrsina per e-pos aan Lifewire gesê. “Dit is raserig, oraloor, en nie een van ons het die geduld om aan te hou om die gemors elke tweede dag skoon te maak nie.”
Daarom is iets soos geskeduleerde versending belangrik, maar net as almal dit gebruik en dit gebruik vir die magte van goed, nie kwaad nie. Werk-e-posbestuur word op die gebruiker gedruk wanneer meer verantwoordelikheid by die werkgewer behoort te wees.
Duitse voertuigmaatskappy Daimler, wat Mercedes besit, het die regte idee. Wanneer werknemers met vakansie gaan, word alle inkomende e-pos na die asblik gestuur. Daar is geen terugkom van vakansie en die hantering van twee weke se e-pos nie. Senders ontvang 'n outomatiese antwoord wat hulle vertel om enigiets belangrik weer te stuur nadat die werknemer na die kantoor teruggekeer het.
Dit is 'n goeie voorbeeld om die stres uit e-pos te haal, maar ongelukkig val die meeste van die verantwoordelikheid steeds op ons, die gebruikers. Gereedskap soos Geskeduleerde Stuur kan help, maar totdat ons ophou om e-pos as 'n stortplek te behandel om goed uit ons eie inkassies te kry, as 'n plek om kitsantwoorde te eis, en as iets wat ons onophoudelik nagaan, sal e-pos stresvol bly.
