Wat om te weet
- Gaan na Tuis-oortjie. In Delete-groep, kies Clean Up. Kies hoeveel om skoon te maak.
- In die bevestigingsdialoogkassie, kies óf Clean Up of Clean Up Folder.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die Outlook-gesprekskoonmaaknutsding te gebruik om aangehaalde boodskappe in jou e-posantwoorde te verwyder en jou inkassie vaartbelyn te hou. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook vir Microsoft 365.
Stroomlyn-gesprekke in Outlook
E-posprogramme haal die volle oorspronklike boodskap outomaties in antwoorde aan. Jou e-posgesprekke kan dus verskeie kere dieselfde boodskap bevat: een keer in die oorspronklike e-pos en dan in elke antwoord aangehaal. Om gesprekke in Outlook skoon te maak en oortollige boodskappe te verwyder:
- Gaan na die Tuis-oortjie.
-
In die Delete-groep, kies Clean Up.
Image -
Kies hoeveel om skoon te maak:
- Maak Gesprek skoon: Verwyder boodskappe wat volledig in ander boodskappe aangehaal word uit die huidige gesprek.
- Maak vouer skoon: Verwyder alle oortollige e-posse uit die huidige vouer.
- Maak vouer en subvouers skoon: Verwyder volledig aangehaalde boodskappe uit die huidige vouer en alle vouers daaronder in die vouerhiërargie.
-
In die bevestigingsdialoogkassie, kies óf Clean Up of Clean Up Folder, afhangende van watter skoonmaakopsie jy in stap gekies het 3.
Image - Die e-posse wat Outlook as oortollig identifiseer, gaan by verstek na die Deleted Items-lêergids, maar jy kan Outlook instel om dit na 'n argief of 'n ander vouer te skuif.
Vinnig stroomlyn 'n gesprek in Outlook met sleutelbordkortpad
Om die huidige gesprek vinnig in Outlook te stroomlyn:
- Kies die gesprek wat jy wil opruim.
- Druk Alt+Del.
-
In die bevestigingsdialoogkassie, kies Clean Up.
Image
Konfigureer Gesprekskoonmaakopsies in Outlook
Om die vouer te kies waarheen Outlook oortollige boodskappe skuif wanneer dit opruim en ander opruimopsies instel:
-
Gaan na die Lêer-oortjie en kies Options.
Image - Gaan na die Mail kategorie.
-
In die Gesprekskoonmaak-afdeling, kies Blaai langs Opgeruimde items sal na hierdie vouer gaan.
Image - In die Select Folder dialoogkassie, kies die vouer waar die oortollige boodskappe gestoor sal word, soos die Argief-lêergids. Kies dan OK.
-
Kies ander opsies vir Gesprekskoonmaak soos jy wil:
- Wanneer jy sub-vouers skoonmaak, herskep die vouerhiërargie in die bestemmingsvouer: Argiveer items terwyl jy die vouerstruktuur behou. Kies hierdie opsie wanneer 'n opruimbestemmingsvouer anders as Deleted Items gebruik word.
- Moenie ongeleesde boodskappe skuif nie: Hou ongeleesde e-posse (selfs wanneer hierdie boodskappe volledig aangehaal en oorbodig is).
- Moenie gekategoriseerde boodskappe skuif nie: Hou e-posse wat jy geëtiketteer het sodat hierdie boodskappe in soekvouers verskyn.
- Moenie gevlagde boodskappe skuif nie: Verskuif of vee nie e-posse uit wat jy vir opvolg gevlag het nie.
- Moenie digitaal ondertekende boodskappe skuif nie: Hou e-posse wat deur die sender onderteken is om hul identiteit te verifieer.
- Wanneer 'n antwoord 'n boodskap wysig, moenie die oorspronklike skuif nie: Hou die volle en ongewysigde teks vir elke boodskap. E-posse wat volledig aangehaal word sonder wysiging, word tydens opruiming geskuif.
Image -
Kies OK.
