Wat om te weet
- Kies die teks waaroor jy kommentaar wil lewer, of plaas jou wyser naby die betrokke area.
- Select Review > Nuwe opmerking > tik jou kommentaarteks in die blokkie.
- Wanneer jy klaar is, kies buite die boks. Jy sal die opmerking aan die regterkant sien.
Hierdie artikel verduidelik hoe om opmerkings in Word in te voeg om wysigings of hersienings aan die dokument voor te stel sonder om die dokument se teks te wysig. Instruksies dek alle Word-weergawes vanaf 2010 en hoër, insluitend Word vir Mac en Word Online.
Hoe om opmerkings in Word by te voeg
Om 'n opmerking by 'n Word-dokument by te voeg, neem glad nie tyd nie, sodat jy veelvuldige opmerkings sonder moeite kan byvoeg.
- Merk 'n gedeelte van die teks waaroor jy 'n opmerking wil maak. As jy nie kommentaar wil lewer op 'n spesifieke tekssegment nie, plaas jou wyser naby die deel van die dokument wat relevant is vir jou opmerking. Jou opmerking sal by die wyser se posisie geskep word.
- Kies die Review-oortjie in die lintkoppelvlak aan die bokant van die venster.
- Kies Nuwe opmerking om 'n nuwe opmerking in te voeg wat met die geselekteerde teks of wyserposisie geassosieer word
- Tik jou opmerkingteks in die blokkie. Wanneer jy gereed is om die teks te verbind, kies buite die blokkie. Die opmerking sal nou aan die regterkant van die dokument gewys word totdat dit uitgevee of opgelos is.
Ekstra wenke vir opmerkings in Word
- Opmerkings kan soos gewone teks geredigeer word, maar minder formatering opsies is beskikbaar. Basiese veranderinge, soos vetgedrukte en skuinsgedrukte teks, sal werk, asook fontkeuse.
- Beelde kan by opmerkings gevoeg word, maar die spasie is so klein dat jou ontvanger waarskynlik sal sukkel om dit te bekyk. Die breedte van die opmaakarea kan nie aangepas word nie, dus sal groter prente aan hul regterkant gesny word.
- Sodra 'n opmerking gemaak is, bly die teks gemerk. 'n Stippellyn sal die gemerkte teks verbind met die opmerking, wat verskyn met die naam van die gebruiker wat die opmerking geskep het. As 'n ander gebruiker die dokument oopmaak, sal die opmerkings verskyn op dieselfde manier as wat jy dit sien.
Verander jou naam in opmerkings
Enige opmerkings wat jy skep, sal met jou naam verskyn soos in Word gespesifiseer. Jy kan egter die naam en voorletters wat bo-aan jou opmerkings verskyn van binne Word verander:
- Op Windows kan jy die vertoonde naam verander by File > Options > Algemeen, blaai dan na die Personaliseer jou kopie van Microsoft Office-afdeling.
- Op macOS sal jy dieselfde afdeling vind onder Voorkeure > Gebruikersinligting.
Sodra jy die bogenoemde afdelings gevind het, tik jou voorkeurnaam en voorletters in. Maak seker dat jy die blokkie onder jou naam merk om Word te dwing om hierdie inligting te gebruik; dit ignoreer jou Office-rekeningnaam en vervang dit met die naam en voorletters wat hier gespesifiseer word.
