Wat om te weet
- Klik Deel. Voer die medewerker se naam of e-posadres in en klik Stuur.
- As jy nie die persoon se e-pos ken nie, klik Copy link om die dokument direk met hulle te deel.
-
Medewerker-toestemmings kan op Kyker, Kommentaar of Redigeerder gestel word.
Google Dokumente is ontwerp met deling in gedagte, maar jy kan verskillende vlakke van toegang stel om die aantal medewerkers op 'n gegewe dokument te beperk of te verbreed. Hierdie artikel verduidelik hoe om medewerkers by 'n dokument te voeg en hoe om Google Dokumente se verskillende deelopsies te gebruik om toegangstoestemmings aan elke gebruiker te verleen.
Hoe om toegang tot Google Dokumente te gee
Alle toegangstoestemmings word deur die Google Dokumente-deelinstellings hanteer. Jy kan toegang tot die deelkieslys kry deur óf jou Google Drive óf direk in die dokument.
-
Maak die dokument oop wat jy wil deel en klik die blou Deel-knoppie naby die regter boonste hoek.
Image Alternatiewelik, maak Google Drive oop en soek die dokument wat jy wil deel. Regskliek op die kleinkiekie en kies Share.
-
Om 'n individuele medewerker by te voeg, tik hul naam of e-posadres in die tekskassie.
Image As die persoon met wie jy die dokument deel reeds in jou kontakte is, moet die tekskassie hul naam outovul. Andersins sal jy hul volle e-posadres moet invoer om 'n deel-uitnodiging te stuur.
-
Kies 'n toegangsvlak vir die medewerker uit die aftrekkieslys. Jy kan dit enige tyd verander.
Image Google Dokumente laat jou drie verskillende toestemmingsvlakke toeken:
Kyker: die gebruiker sal net die dokument kan bekyk.
Kommentaar: die gebruiker kan die dokument bekyk en kommentaar lewer.
Redigeerder: die gebruiker kan die dokument direk wysig.
-
Klik Stuur.
Image
Hoe om algemene toegang tot Google Dokumente te gee
As jy nie iemand se e-posadres ken nie of bloot wil hê jou dokument moet meer algemeen beskikbaar wees, kan jy ook toegang toelaat deur 'n skakel na jou dokument te deel.
Jy kan Google Doc-toegang met tot 100 mense deel. As meer as 100 mense toegang tot 'n dokument verkry, sal slegs die eienaar en gebruikers met redigeertoestemmings dit kan wysig.
-
Maak die dokument oop wat jy wil deel en klik die blou Share knoppie naby die regter boonste hoek.
Image -
Klik Kopieer skakel.
Image -
Deel die skakel met wie jy ook al wil. Jy kan die skakel per e-pos, teksboodskap en meer stuur.
By verstek stel Google Dokumente Algemene toegang op "Beperk." Onder hierdie instelling sal jy toegang moet goedkeur vir enigiemand wat op die skakel klik.
Image -
Om 'n dokument se toeganklikheid te verander, klik die afpyltjie langs Restricted onder Algemene toegang.
Image -
Kies Enigiemand met die skakel. Enige gebruiker wat op die skakel klik, sal nie meer jou toestemming nodig hê om die dokument oop te maak nie.
Image -
Stel algemene toegangstoestemmingsvlakke deur op die aftreklys regs van Enigiemand met die skakel te klik. Jy kan rolle op Kyker, Kommentaar of Redigeerder stel.
Image Aangesien enigiemand op die internet nou toegang tot jou dokument het as hulle die skakel het, word dit aanbeveel dat jy geen private of sensitiewe inligting in die dokument plaas nie.
Hoe om toestemmings op Google Dokumente te verander
Nadat jy bydraers bygevoeg het, kan jy hul toestemmings enige tyd in die Deel-kieslys wysig. Kies die pyltjie regs van hul naam en gebruik die aftreklys om die toegangsvlak na Kyker, Kommentaar of Redigeerder te verander.
Bykomende opsies kan gevind word onder Deelinstellings:
-
Klik Instellings (ratikoon) in die regter boonste hoek van die Deel-kieslys.
Image -
Stel of medewerkers toestemmings kan verander, die dokument kan deel, of dit kan aflaai, druk of kopieer deur die ooreenstemmende merkblokkie te kies.
Image - Google Dokumente stoor jou veranderinge sodra jy dit maak.
Gereelde Vrae
Hoe laat ek vanlyn toegang op Google Dokumente toe?
Om Google Drive vanlyn te gebruik, laai en installeer die Google Docs Offline-uitbreiding. Installeer Rugsteun en sinkroniseer vir Google Drive om jou lêers na jou rekenaar af te laai vir redigering.
Hoe laat ek gedeelde toegang tot 'n Google Dokumente-vouer toe?
Om 'n vouer in jou Google Drive te deel, skep 'n vouer en gaan na My Drive > your folder > afpyltjie > Deel. Voer die ontvangers se e-posse in of kies Kry skakel.
Hoe laat ek Google Dokumente toe om toegang tot my mikrofoon te kry?
Om stemtik in Google Dokumente te gebruik, gaan na Tools > Voice Typing. Kies die Mikrofoonikoon en begin praat.
