Voordat data in 'n Excel-werkblad ontleed en gevisualiseer kan word, moet dit skoongemaak word. Een van hierdie skoonmaaktake is om duplikaatdata te vind en te verwyder. Daar is verskeie maniere om hierdie skoonmaaktaak uit te voer. Leer hoe om duplikate in Excel uit te vee met behulp van die Verwyder duplikate en Filter-nutsgoed. Kies dan die een wat die beste vir jou werk en die data in jou werkblad.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel 2013.
Merk duplikaatdata in 'n Excel-werkblad
As jy net duplikaatdata in 'n werkblad wil sien, merk die data met voorwaardelike formatering. Dan, as jy besluit jy het nie die data nodig nie, vee die duplikaatrye uit.
-
Merk die data wat jy vir duplikate wil soek. Moenie opskrifte insluit nie.
Image Om data in 'n werkblad uit te lig, kies die boonste-linker sel van data, druk en hou Shift, kies dan die onderste regter-sel van data.
- Kies die Tuis-oortjie.
-
In die Styles-groep, kies Voorwaardelike formatering.
Image -
Select Highlight Cells Reels > Duplikaatwaardes.
Image -
In die Duplicate Values dialoogkassie, kies die values with aftrekpyltjie en kies die vul- en tekskleur om duplikaat uit te lig rye.
Image -
Kies OK.
Image -
Selle wat 'n duplikaatwaarde in ander selle het, word uitgelig.
Image - Om duplikaatrye in Excel te verwyder, kies 'n gemerkte ry, kies die Tuis oortjie, kies dan Delete > Vee bladrye uit. Of gebruik die Verwyder duplikate-nutsding of die Filter-nutsding om Excel te dedupeer.
Verwyder duplikaatrye vinnig in Excel
Excel kan outomaties rye data verwyder wat identiese inligting in elke kolom het. Dit is 'n vinnige manier om 'n werkblad skoon te maak.
Deur duplikaatrye te verwyder, word die data permanent uitgevee. Maak 'n afskrif van die werkblad voordat jy enige veranderinge aanbring.
Om die Verwyder duplikate-datanutsding te gebruik om duplikaterye van 'n hele werkblad te verwyder:
-
Kies enige sel binne die datastel.
Image - Kies die Data-oortjie.
-
In die Datanutsgoed-groep, kies Verwyder duplikate.
Image - In die Verwyder duplikate dialoogkassie, kies Select All.
- Kies die My data het opskrifte merkblokkie as die werkblad kolometikette het.
-
Kies OK.
Image -
In die boodskap wat die aantal duplikaatwaardes wys wat verwyder is en die aantal unieke waardes wat oorbly, kies OK.
Image -
Alle identiese rye word verwyder behalwe vir die eerste geval van 'n duplikaatry.
Image - As die duplikaatrye nie uitgevee is soos jy verwag het nie, druk Ctrl+Z om die veranderinge aan die werkblad te ontdoen.
Elimineer duplikate in Excel met dieselfde waarde in gespesifiseerde kolomme
Jy kan ook die Verwyder duplikate-nutsding gebruik om rye met dieselfde waarde in gespesifiseerde kolomme uit te vee.
-
Kies enige sel binne die datastel.
Image - Kies die Data-oortjie.
-
In die Datanutsgoed-groep, kies Verwyder duplikate.
Image - In die Verwyder duplikate dialoogkassie, kies Ontkies alles.
- Kies die merkblokkie langs elke kolom wat jy vir duplikate wil soek. Die data in al die geselekteerde kolomme moet gedupliseer word vir die ry om uitgevee te word.
- As jou werkblad kolomopskrifte het, kies die My data has headers merkblokkie.
-
Kies OK.
Image -
In die bevestiging-dialoogkassie, kies OK.
Image -
Excel verwyder alle rye wat dieselfde inligting in die geselekteerde kolomme bevat, behalwe vir die eerste geval van 'n duplikaatrekord.
Image
Hoe om duplikate in Excel met filters te 'vee'
'n Ander manier om duplikaatdata te verwyder, is om die data vir unieke waardes te filter. Die gebruik van hierdie metode vee nie die duplikaatrye uit nie, die duplikaatwaardes word tydelik versteek.
Om 'n Excel-werkblad te filtreer om slegs unieke waardes te vertoon:
-
Kies enige sel binne die datastel om die hele werkblad te filtreer. Of kies die data wat gefiltreer moet word.
Image - Kies die Data-oortjie.
-
In die Sorteer en Filter-groep, kies Advanced.
Image -
In die Advanced Filter dialoogkassie, kies die Slegs unieke rekords merkblokkie.
Om die gefiltreerde resultate na 'n ander werkblad te stoor, kies Kopieer na 'n ander ligging.
-
Kies OK.
Image -
Die duplikate is verwyder.
Image - Om die filter skoon te maak en die oorspronklike data te vertoon, kies die Tuis-oortjie > Sorteer en filter > Vee.