Wat om te weet
- Magtig 'n kolom. Kies Format > Voorwaardelike formatering. Kies Custom formule is in die Formateer selle if-kieslys.
- Voer dan =countif(A:A, A1)>1 in (pas die letters vir die gekose kolomreeks aan). Kies 'n kleur in die Formateringstyl-afdeling.
- Ander metodes: Gebruik die UNIEKE formule of 'n byvoeging.
Hierdie artikel verduidelik hoe om duplikate in Google Blaaie uit te lig deur drie metodes te gebruik.
Hoe om duplikate in Google Blaaie-kolomme te vind
Een manier om duplikate te identifiseer, is om dit met kleur uit te lig. Jy kan volgens kolom vir duplikate soek en dit outomaties uitlig, óf deur die selle met kleur te vul óf deur die tekskleur te verander.
- Maak die sigblad oop wat jy in Google Sheets wil ontleed.
- Maak seker dat die sigblad data het wat volgens kolomme georganiseer is en elke kolom het 'n opskrif.
- Verlig die kolom waardeur jy wil soek.
-
Klik Format > Voorwaardelike formatering. Die Voorwaardelike Formatering-kieslys maak aan die regterkant oop.
Image - Bevestig die selreeks is wat jy in Stap 2 gekies het.
- In die Formateer selle if aftreklys, kies Gepasmaakte formule is. 'n Nuwe veld verskyn daaronder.
-
Voer die volgende formule in die nuwe veld in en pas die letters aan vir die kolomreeks wat jy gekies het:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
In die Formatteringstyl-afdeling, kies 'n vulkleur vir die duplikaatselle. In hierdie voorbeeld het ons rooi gekies.
Image Alternatiewelik kan jy die tekskleur in die duplikaatselle verander in plaas daarvan om dit met 'n kleur te vul. Om dit te doen, kies die tekskleur-ikoon (die A in die kieslysbalk) en kies jou kleur.
-
Kies Klaar om die voorwaardelike formatering toe te pas. Alle duplikate moet nou 'n rooi gevulde sel hê.
Image
Vind duplikate in Google Blaaie met formules
Jy kan ook 'n formule gebruik om die duplikaatdata in jou sigblaaie te vind. Hierdie metode kan per kolom of per ry werk en vertoon die duplikaatdata in 'n nuwe kolom of blad binne jou lêer.
Vind duplikate in kolomme met 'n formule
Deur duplikate in kolomme te vind, kan jy 'n enkele kolom met data ondersoek om te sien of daar iets in daardie kolom is wat gedupliseer is.
- Maak die sigblad oop wat jy wil ontleed.
- Klik in 'n oop sel in dieselfde blad (byvoorbeeld die volgende leë kolom in die blad).
-
In daardie leë sel, voer die volgende in en druk dan Enter.
=UNIQUE
Die formule-kenmerk is geaktiveer.
-
Kies die kolom waarin jy duplikate wil vind deur op die letter boaan die kolom te klik. Die formule sal outomaties die kolomreeks vir jou byvoeg. Jou formule sal iets soos volg lyk:
=UNIEK(C2:C25)
Image -
Tik die sluithakies in die formulesel (of druk Enter) om die formule te voltooi.
Image -
Die unieke data word in daardie kolom vir jou vertoon, begin in die sel waar jy die formule ingevoer het.
Image
Vind duplikaatrye deur 'n formule te gebruik
Die metode om duplikaatrye in jou sigblad te vind is soortgelyk, behalwe dat die reeks selle wat jy kies om volgens die formule te ontleed verskil.
- Maak die sigblad oop wat jy wil ontleed.
- Klik in 'n oop sel in dieselfde blad (byvoorbeeld die volgende leë kolom in die blad).
-
In daardie leë sel, voer die volgende in en druk dan Enter.
=UNIQUE
Die formule-kenmerk is geaktiveer.
- Kies die rye wat jy vir duplikate wil ontleed.
- Druk Enter om die formule te voltooi. Die duplikaatrye word vertoon.
Vind duplikate in Google Blaaie met 'n byvoeging
Jy kan ook 'n Google-byvoeging gebruik om duplikate in Google Blaaie te vind en uit te lig. Hierdie byvoegings sal jou meer met jou duplikate laat doen, soos om hulle te identifiseer en uit te vee; vergelyk data oor blaaie; ignoreer koprye; outomatiese kopiëring of verskuiwing van unieke data na 'n ander plek; en meer.
As jy enige van hierdie situasies moet aanspreek of as jou datastel meer robuust as drie kolomme is, laai Verwyder duplikate deur Ablebits af of 'n soortgelyke toepassing wat jou toelaat om jou duplikaatdata te vind en uit te lig, kopieer die duplikaatdata na 'n ander plek, en vee duplikaatwaardes uit of verwyder duplikaatrye.
Gereelde Vrae
Hoe verwyder ek duplikate in Google Sheets?
Om duplikate in Google Blaaie te verwyder, maak 'n sigblad oop en merk 'n datareeks uit, gaan dan na Data > Data-opruim > Verwyder duplikate.
Hoe vergelyk ek verskillende Google-sigblaaie vir duplikate?
Installeer Ablebit se Remove Duplicates-byvoeging vir Google Sheets en gebruik die Vergelyk kolomme of Blaaie-nutsding. Gaan na Uitbreidings > Verwyder duplikate > Vergelyk kolomme of blaaie.
