Wanneer jy 'n e-pos uitstuur, laat die heg van 'n handtekening dit baie meer doeltreffend en professioneel lyk. In die Thunderbird-e-poskliënt kan jy 'n teks- of HTML-e-poshandtekening in 'n paar maklike stappe skep. Die proses kan verskil van die skep van e-poshandtekeninge in ander e-poskliënte, maar die grondbeginsels bly konstant.
Hierdie instruksies is geskep deur gebruik te maak van die Daily build van Thunderbird (weergawe 69.0a1), maar die proses sal dieselfde wees op die meeste vrystellings van die sagteware.
Wat om by 'n e-poshandtekening in te sluit
Voordat ons ingaan op die hoe, die wat aangespreek moet word. Jy is dalk so geneig om 'n klomp inligting by jou e-poshandtekening te voeg. In die vroeë 2000's het dit gewild geword om geanimeerde grafika in e-poshandtekeninge te plaas. Hierdie tendens het baie weerstand gekry om dieselfde rede waarom mense die hele tyd vir kort handtekeninge gepleit het:
- Dit neem kosbare bandwydte op.
- Dit voeg aansienlike grootte by die e-posse.
Oorweeg dit: Jy stuur 'n e-pos met 'n handtekening wat teks, HTML en 'n groot geanimeerde prent insluit. Die persoon vir wie jy dit gestuur het, antwoord met 'n soortgelyke handtekening. Jy antwoord dan op dieselfde draad, en dit gaan vir 'n geruime tyd heen en weer. Stel jou voor hoe groot daardie e-pos sal geword het, met daardie handtekeninge wat oor en oor herhaal word. Omdat dit meer doeltreffend is, wil jy jou handtekening tot die minimum beperk. Trouens, die ou standaard was dat 'n e-poshandtekening nie verder as drie reëls moes gaan nie. Daardie selfde idee geld vandag, so hou dit in gedagte wanneer jy jou e-poshandtekening ontwerp en saamstel.
Hoe om 'n tekshandtekening in Thunderbird by te voeg
Dit is eenvoudig om 'n goed ontwerpte handtekening by Thunderbird te voeg. Volg net hierdie stappe:
- Open Thunderbird.
-
Klik Redigeer > Rekeninginstellings.
Image -
In die Rekeninginstellings-venster, kies die e-posadres waarmee jy wil werk.
Image -
Tik in die Handtekening teks blok die teks wat jy as jou handtekening wil gebruik, een reël op 'n slag.
Image - Sodra jy tevrede is met jou handtekening, maak die Rekeningvoorkeure-oortjie toe.
Hoe om 'n HTML-e-poshandtekening in Thunderbird by te voeg
'n Teksgebaseerde handtekening is wonderlik, tensy jy dit vir ontvangers van jou e-pos maklik wil maak om maklik op 'n skakel te klik wat hulle na jou (of jou maatskappy se) webwerf sal neem. In daardie geval moet jy 'n HTML-handtekening gebruik. Kom ons sê jy wil 'n handtekening skep wat 'n skakel na Lifewire insluit. Dit is hoe jy so 'n handtekening byvoeg:
'n Punt van etiket wanneer jy URL's by jou e-poshandtekening voeg, is om 'n verkorter te gebruik, soos die een aanbod deur Bit.ly om die grootte van enige URL wat jy kies om te gebruik, te verklein. Lang URL'e kan morsig en verwarrend lyk wanneer dit op volle lengte vertoon word.
- Open Thunderbird.
- Klik Redigeer > Rekeninginstellings.
- In die Rekeninginstellings-venster, kies die e-posadres waarmee jy wil werk.
-
Klik die merkblokkie vir Gebruik HTML.
Image -
Tik die teks wat jy as jou handtekening wil gebruik, een reël op 'n slag in die Handtekeningteks-veld. Aan die einde van die eerste twee reëls, maak seker dat jy die breekmerker insluit:
Vir die skakel na Lifewire, moet jy daarop let om die etiket te gebruik en onthou om die sluiting te plaas merk. Die teks moet so lyk:
Lifewire.
Image -
Sodra jy tevrede is met jou handtekening, maak die Rekeningvoorkeure-oortjie toe.
Jy kan ook ander basiese HTML-merkers in jou handtekening gebruik. Byvoorbeeld, die merker is vir vetgedrukte items, en is om kursief te maak. Onthou net dat jy vir elke openingsmerker ook 'n afsluitetiket nodig het. In hierdie gevalle is die sluitingsmerkers en.
Nou, wanneer jy 'n e-pos van daardie rekening af stuur, sal dit 'n handtekening insluit wat 'n klikbare skakel bevat na die Lifewire-werf of watter webwerf jy ook al by jou handtekening wou voeg.
Hoe om 'n prent as jou handtekening by te voeg
As jy 'n prent as jou handtekening wil byvoeg, is die proses ook redelik eenvoudig:
- Open Thunderbird.
- Klik Redigeer > Rekeninginstellings.
-
In die Rekeninginstellings-venster, kies die e-posadres waarmee jy wil werk.
-
Kyk die blokkie vir Heg eerder die handtekening van 'n lêer aan.
Image - Klik Choose, navigeer na die ligging op jou hardeskyf waar die prent gestoor is, en klik Open (of OK, afhangend van jou bedryfstelsel).
- Sluit die Rekeningvoorkeure-oortjie.
Wanneer jy 'n e-pos stuur, sal dit die prent insluit wat jy as jou handtekening gekies het. Maak seker dat jy die beelde op die klein grootte hou. 'n Goeie reël is om die lêergrootte onder 50kb te hou sodat dit nie 'n groot hoeveelheid tyd benodig om te laai nie.
Voeg beide 'n prent en HTML by jou Thunderbird-handtekening
Dit is waar dit moeilik raak (en help om 'n bietjie van HTML te weet). In plaas daarvan om jou te leer hoe om HTML te gebruik, sal ons 'n handtekeninglêer illustreer wat 'n bietjie teks, 'n prent en 'n skakel na Lifewire.com bevat.
- Begin deur 'n nuwe p[lain-text-dokument te skep in watter teksredigeerder jy ook al verkies. Noem daardie lêer sig.html.
-
Volgende moet jy die struktuur vir die handtekening skep. Dit sal waarskynlik so iets lyk:
Jack Wallen
Skrywer vir Lifewire
Jy sal die prentlêer moet koppel volgens hoe jou bedryfstelsel dit vereis. As jy byvoorbeeld Windows gebruik, kan dit soos volg lyk:
- Sodra jy daardie HTML-struktuur vir jou handtekening geredigeer het, stoor en maak die lêer toe.
- Terug in Thunderbird, maak seker dat jy deur dieselfde stappe loop wat jy gedoen het om 'n basiese prent by jou handtekening te voeg, net hierdie keer sal jy sig.html as die lêer.
-
Sluit die Rekeningvoorkeure-oortjie en klik Skryf om 'n nuwe e-pos te skryf. Jy behoort nou jou prent, teks en skakel in jou handtekening te sien.
Image
Dit is regtig al wat daar is om 'n e-poshandtekening by Thunderbird te voeg. 'n Paar klikke en 'n paar basiese HTML-kode kan jou help om 'n handtekening versigtig te maak wat jou goed sal dien vir watter doel jy ook al kies.
