Vorms en dokumente is 'n feit van die lewe. Maar in die digitale era is die gebruik van papiervorms al hoe meer omslagtig en ongerieflik.
DocuSign is die toonaangewende eSignature-instrument wat bedoel is om hierdie probleem op te los. Dit laat individue en maatskappye toe om handmatige, papiergebaseerde dokumentondertekening te vervang. Dit is veilig, vinnig en maklik om dokumente in die wolk te onderteken, te bestuur en te berg - alles vanaf een nutsding.
Hoe DocuSign Works
DocuSign het 'n aantal kenmerke en funksies, insluitend:
- Laai op en stuur: Laai jou dokument op, dui aan wie dit moet onderteken, plaas die korrekte velde en stuur dit aan die onderskeie partye.
- Teken: Jy sal 'n skakel in jou e-pos ontvang wat vra vir 'n handtekening. Van hier af sal jy die skakel kies, die oortjies volg en teken. DocuSign sal die dokument outomaties stuur.
- Dokumentbestuur: Jy kan jou dokument se status vanaf die kontroleskerm sien, jou dokumente aanlyn stoor en spesifieke voorkeure soos handelsmerk en sigbaarheid bestuur.
Om al DocuSign se kenmerke te ontsluit, moet jy 'n maandelikse plan hê. Hierdie planne wissel van $10 vir 'n persoonlike rekening tot $32 per maand vir 'n professionele besigheidsrekening. As jy DocuSign net wil gebruik om dokumente wat jy ontvang te onderteken, kan jy eenvoudig die gratis DocuSign-plan gebruik. Daar is ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae wat jy kan gebruik om die nutsding te toets voordat jy tot 'n intekening verbind.
Hoe om 'n dokument te stuur vir handtekening met DocuSign
Die eerste ding wat jy sal wil weet, is hoe om 'n dokument vir ondertekening met DocuSign te stuur. Om te begin, sluit aan vir die DocuSign gratis proeflopie of 'n maandelikse rekening.
-
Op die tuisblad, kies Begin nou om jou dokument op te laai, of sleep en los die dokumentlêer in die wit oplaaikassie.
DocuSign ondersteun baie lêerformate wat vanaf jou toestel opgelaai is, sowel as wolkbergingverskaffers soos Google Drive en Dropbox. Die lêergrootte kan tot 25 MB wees.
-
Sodra dit opgelaai is, kies Volgende.
Image As jy die enigste ondertekenaar is, kan jy die merkblokkie langs Ek is die enigste ondertekenaar kies om vooruit te spring.
-
Voer die ontvanger se naam en e-posadres in. As jy veelvuldige ondertekenaars moet byvoeg, kies Voeg ontvanger by.
- Sodra alle ontvangers bygevoeg is, kies Volgende.
-
Plaas jou handtekeningvelde deur die gereedskap in die nutsbalk aan die linkerkant van jou skerm te gebruik. Kies Handtekening en plaas dit op die plek waar 'n handtekening vereis word.
Image -
Wanneer jy al die velde geskep het wat jy nodig het, kies Volgende. Hier kan jy die e-posonderwerplyn verander en 'n e-posboodskap aan jou ontvanger invoer.
Jy kan ook kies om outomatiese onthounotas te stel deur Stuur outomatiese onthounotas te kies.
- Wanneer jy klaar is, stuur die dokument aan jou ontvangers deur Stuur te kies.
Hoe om DocuSign te gebruik om 'n dokument te onderteken
Het jy 'n dokument van 'n ander party ontvang wat jou handtekening via DocuSign vra? Dit is eenvoudig om die dokument te onderteken.
-
Kies Hersien dokument in die e-pos wat jy van DocuSign ontvang.
Die ondertekeningsproses kan effens verskil as jy 'n nuwe gebruiker teenoor 'n terugkerende gebruiker is. DocuSign beveel aan om na hul ondertekeningsvideo te kyk of die hoe-om-gids te lees om jouself vertroud te maak.
-
Sodra die dokument oopmaak, moet jy instem om elektronies te teken. Kies Ek stem in om elektroniese rekords en handtekeninge te gebruik, en kies dan Gaan voort.
Image - Kies Begin aan die linkerkant van die dokument om te begin onderteken. Dit sal vir jou al die velde wys wat nodig is om jou dokument te voltooi.
-
Kies Teken. As jy DocuSign voorheen gebruik het, sal jy sien dat jou handtekening nou in plek is. As jy nie DocuSign gebruik het nie, volg die instruksies op die skerm om 'n nuwe handtekening te skep.
Image - Sodra jou handtekening in plek is, maak seker dat alles reg lyk, en kies dan Finish. Jy sal 'n opsomming van die handtekeningsessie sien, insluitend die datum wat jy onderteken het en die datum waarop die dokument gestuur is.
Hoe om 'n invulbare PDF met DocuSign te skep
Jy kan maklik enige invulbare vorm skep wat jy jou kan voorstel deur DocuSign se gereedskap te gebruik. Om te begin, maak seker dat jy by jou DocuSign-rekening aangemeld is.
- Laai jou vorm op die tuisblad op. DocuSign sal die vorm outomaties in 'n PDF omskakel.
-
Kies Volgende sodra jou lêer opgelaai is.
Image - Voeg jou ontvangers by en kies Volgende.
-
Op die Berei-skerm kan jy jou vorm begin skep deur die velde in die nutsbalk aan die linkerkant van die skerm te gebruik.
Image -
Kies uit die velde en voeg dit by jou vorm deur die area te kies waar jy wil hê die veld moet geplaas word. Met elke veld wat jy kies, sal jy bykomende opsies aan die regterkant van die skerm sien. Byvoorbeeld, die Name veld laat jou toe om tussen volle naam en voornaam te wissel.
Image Jy kan ook formules, tekskassies, aftrekkieslyste, radioknoppies en meer byvoeg. Hulle is almal in die nutsbalk aan die linkerkant van die skerm geleë.
- Wanneer jou vorm voltooi is, kies Volgende, verander jou e-posboodskap as jy wil, kies dan Stuur om jou dokument te stuur na die ontvanger(s).
-
Om jou vorm vir toekomstige gebruik te stoor, kies op die Bestuur-skerm die aftreklys regs van die dokument. Kies Stoor as sjabloon, vul die besonderhede in, kies dan Stoor. Jy sal nou jou vorm op jou sjabloonbladsy kan sien.
Image
Hoe om 'n vorm in te vul met DocuSign
Die proses om 'n vorm in te vul is soortgelyk aan die ondertekening van 'n dokument met DocuSign.
- Kies Hersien dokument in die DocuSign-e-pos wat jy ontvang het om te begin.
- Kies Gaan voort om jou vorm te begin invul.
- Kies óf die velde wat jy moet invul óf kies Start om DocuSign toe te laat om jou deur die dokument te lei, en neem jou na elke afdeling wat 'n handtekening vereis.
-
Voer jou inligting in die velde in. Jy kan ook enige merkblokkies of opsies in die aftrekkieslys kies.
Image - Wanneer jy klaar is, kies Finish. Jou vorm word outomaties na die sender teruggestuur.
