Jy het data en baie daarvan. Wanneer jy al daardie data wil ontleed, leer hoe om die Power Pivot-byvoeging saam met Excel te gebruik om datastelle in te voer, verwantskappe te identifiseer, spilpunttabelle te bou en spilgrafieke te skep.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en Excel vir Microsoft 365.
Hoe om die Excel Power Pivot-byvoeging te kry
Power Pivot gee jou die krag van besigheidsinsigte en ontledingsprogram. Jy het nie gespesialiseerde opleiding nodig om datamodelle te ontwikkel en berekeninge uit te voer nie. Jy moet dit net aktiveer voordat jy dit kan gebruik.
- Oop Excel.
-
Kies Lêer > Options.
Image -
Kies byvoegings.
Image -
Kies die Bestuur aftreklys, kies dan COM-byvoegings.
Image -
Kies Go.
Image -
Kies Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Kies OK. Die Power Pivot-oortjie is by Excel gevoeg.
Volg saam met die tutoriaal
Wanneer jy vinnig aan die gang wil kom met Power Pivot, leer deur voorbeeld. Microsoft het verskeie voorbeelddatastelle beskikbaar as 'n gratis aflaai, wat die rou data, die datamodel en voorbeelde van data-analise bevat. Dit is wonderlike leerinstrumente wat insig gee in hoe professionele persone groot data ontleed.
Hierdie tutoriaal gebruik die Microsoft Student Data Model-voorbeeldwerkboek. Jy sal 'n aflaaiskakel na die voorbeeldwerkboek en na 'n voltooide datamodel in die eerste nota op die bladsy vind.
Die data in hierdie voorbeeld van Excel-werkboek het die volgende:
- Die werkboek bevat vier werkblaaie.
- Elke werkblad bevat verwante data, wat beteken dat daar ten minste een kolomopskrif op 'n werkblad is wat ooreenstem met 'n kolomopskrif in 'n ander werkblad.
- Die data in elke werkblad is as 'n tabel geformateer.
- Elke sel in die tabel bevat data. Daar is geen leë selle, rye of kolomme in die tabelle nie.
Daar is ander voorbeelddatastelle op die Microsoft-webwerf. Verken hierdie leerhulpbronne:
- Laai data van 'n Microsoft Access-databasis af wat Olimpiese medaljes beskryf.
- Laai drie Business Intelligence-voorbeelde af wat wys hoe om Power Pivot te gebruik om data in te voer, verhoudings te skep, spiltafels te bou en spilpuntgrafieke te ontwerp.
Voordat enige datastel gebruik word, maak dit skoon. Gebruik Excel se SKOON-funksie om ontslae te raak van nie-drukbare karakters, voer 'n speltoets uit, verwyder duplikaatrye data, skakel getalle en datums na die regte formaat om, en herrangskik die data.
Hoe om data by jou Excel-lêer te voeg en 'n datamodel te bou
Jy het die data wat jy nodig het ingesamel. Nou is dit tyd om jou datastelle in Excel in te voer en outomaties 'n datamodel te skep. 'n Datamodel is soortgelyk aan 'n relasionele databasis en verskaf die tabeldata wat in Spiltabelle en Spilgrafieke gebruik word.
As jy data nodig het vir 'n skooltaak, werkprojek, of om saam met hierdie tutoriaal te volg, sal jy wonderlike publieke datastelle by GitHub vind.
Om Excel-data in 'n Power Pivot-datamodel in te voer:
- Maak 'n leë werkblad oop en stoor die lêer met 'n unieke naam.
-
Kies Data, kies dan Kry data > Van lêer > From Workbook om die Import Data dialoogkassie oop te maak.
Image In Excel 2013, kies Power Query > Kry eksterne data en kies jou databron.
-
Navigeer na die gids wat die Excel-lêer bevat, kies die lêer, kies dan Import om die Navigator. oop te maak
Image -
Kies die merkblokkie vir Selecteer verskeie items.
Image -
Kies die tabelle wat jy wil invoer.
Wanneer jy twee of meer tabelle invoer, skep Excel outomaties die datamodel.
Image -
Kies Laai om die datatabelle in 'n datamodel in te voer.
Image -
Om seker te maak dat die invoer suksesvol was en die datamodel geskep is, gaan na Data en, in die Data Tools-groep, kies Gaan na die Power Pivot-venster.
Image -
Die Power Pivot-venster vertoon jou data in 'n werkbladformaat en bestaan uit drie hoofareas: Datatabel, Berekeningsarea en Datatabel-oortjies.
Image - Die oortjies aan die onderkant van die Power Pivot-venster stem ooreen met elk van die tabelle wat ingevoer is.
- Maak die Power Pivot-venster toe.
Wanneer jy nuwe data by die datamodel wil voeg, gaan in die Excel-venster na Power Pivot en kies Voeg by datamodel. Die data verskyn as 'n nuwe oortjie in die Power Pivot-venster.
Skep verhoudings tussen tabelle met Power Pivot Excel
Nou dat jy 'n datamodel het, is dit tyd om verwantskappe tussen elk van die datatabelle te skep.
-
Kies Power Pivot, kies dan Manage Data Model om die Power Pivot-venster oop te maak.
Image -
Kies Tuis, kies dan Diagram View.
Image -
Die ingevoerde tabelle verskyn as aparte blokkies in Diagram View. Sleep om die tabelle na 'n ander plek te skuif. Sleep 'n hoek van 'n boks om dit te verander.
Image -
Sleep die kolomopskrif van een tabel na die ander tabel of tabelle wat dieselfde kolomopskrif bevat.
Image -
Gaan voort om kolomopskrifte te pas.
Image - Kies Tuis, kies dan Data-aansig.
Hoe om draaitafels te skep
Wanneer jy Power Pivot gebruik om 'n datamodel te skep, is die meeste harde werk wat draaitafels en draaigrafieke behels, vir jou gedoen. Die verhoudings wat jy tussen die tabelle in jou datastel geskep het, word gebruik om die velde by te voeg wat jy sal gebruik om Spiltabelle en Spilgrafieke te skep.
-
In die Power Pivot-venster, kies Tuis, kies dan PivotTable.
Image -
In die Create PivotTable dialoogkassie, kies New Worksheet, kies dan OK.
Image -
In die Draaitabel-velde-paneel, kies die velde om by die Spiltabel te voeg. In hierdie voorbeeld word 'n draaitabel geskep wat 'n student se naam en hul gemiddelde graad bevat.
Image -
Om die PivotTable-data te sorteer, sleep 'n veld na die Filters area. In hierdie voorbeeld word die Klasnaam-veld by die Filters-area gevoeg sodat die lys gefiltreer kan word om die student se gemiddelde graad vir 'n klas te wys.
Image Om die berekeningsmetode wat deur 'n veld in die Waardes-area gebruik word te verander, kies die aftrekkassie langs die veldnaam en kies Waardeveldinstellings. In hierdie voorbeeld is Som van Graad verander na Gemiddelde van Graad.
- Analiseer jou data. Eksperimenteer met die filters en sorteer data deur die kolomkop-aftrekpyle te gebruik.
Omskep 'n draaitabel in 'n draaigrafiek
As jy jou Spiltabel-data wil visualiseer, verander 'n Spiltabel in 'n Spilgrafiek.
- Kies die Spiltabel en gaan dan na PivotTable Tools > Analiseer.
- Kies Pivot Chart om die Insert Chart dialoogkassie oop te maak.
- Kies 'n grafiek en kies dan OK.
Skep spilpuntgrafieke
As jy eerder jou data in 'n visuele formaat wil ontleed, skep 'n Spilgrafiek.
- In die Power Pivot-venster, kies Tuis, kies dan die PivotTable-aftrekpyl. 'n Lys opsies verskyn.
-
Kies Pivot Chart.
Image -
Kies Nuwe Werkblad en kies OK. 'n PivotChart-plekhouer verskyn op 'n nuwe werkblad.
Image -
Gaan na PivotChart Tools > Analiseer en kies Veldlys om die PivotChartte vertoon Fields paneel.
Image -
Sleep velde om by die PivotChart te voeg. In hierdie voorbeeld word 'n spilgrafiek geskep wat die gemiddelde graad vir klasse wys wat volgens semester gefiltreer is.
Image - Analiseer jou data. Eksperimenteer met die Filters en sorteer data met die kolomkop-aftrekpyle.
