Power Pivot is 'n gratis byvoeging vir Excel wat jou in staat stel om data-analise uit te voer en datamodelle te skep wat meer gesofistikeerd is as wat jy in Excel kan bou.
Alhoewel daar baie kenmerke is waarvan ons hou in Power Pivot for Excel, is dit die vyf coolste.
Jy kan Power Pivot in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Microsoft 365 gebruik.
Werk met baie groot datastelle
Die maksimum aantal rye in Excel is 1, 048, 576.
Met Power Pivot vir Excel is daar teoreties geen beperking op die aantal rye data nie. Die werklike beperking hang af van die weergawe van Microsoft Excel wat jy gebruik en of jy jou sigblad na SharePoint gaan publiseer.
As jy die 64-bis weergawe van Excel gebruik, kan Power Pivot glo ongeveer 2 GB data hanteer, maar jy moet ook genoeg RAM hê om dit glad te laat werk. As jy van plan is om jou Power Pivot-gebaseerde Excel-sigblad na SharePoint te publiseer, maak seker dat jy kyk wat die maksimum lêergrootte is.
Microsoft het 'n hoe om Power Pivot te installeer as jy probleme ondervind. Kyk of jy 'n 32-bis- of 64-bis-weergawe van Windows gebruik as jy nie seker is watter aflaaiskakel om van Microsoft se webwerf te kies nie.
Power Pivot vir Excel kan miljoene rekords hanteer. As jy die maksimum bereik, sal jy 'n geheuefout ontvang.
As jy met Power Pivot vir Excel wil speel deur miljoene rekords te gebruik, laai die Power Pivot for Excel-tutoriaalvoorbeelddata af (ongeveer 2,3 miljoen rekords) wat die data bevat wat jy nodig het vir die Power Pivot-werkboek-tutoriaal.
Kombineer data van verskillende bronne
Excel kon nog altyd verskillende databronne hanteer, soos SQL Server, XML, Microsoft Access en selfs webgebaseerde data. Die probleem kom wanneer jy verhoudings tussen verskeie databronne moet skep.
Daar is derdeparty-produkte beskikbaar om hiermee te help, en jy kan Excel-funksies soos VLOOKUP gebruik om data te "aan te sluit", maar hierdie metodes is onprakties vir groot datastelle. Power Pivot for Excel is gebou om hierdie taak uit te voer.
Binne Power Pivot kan jy data vanaf feitlik enige databron invoer. Een van die nuttigste databronne is 'n SharePoint-lys. Jy kan Power Pivot vir Excel gebruik om data vanaf SQL Server en 'n lys van SharePoint te kombineer.
Wanneer jy Power Pivot aan 'n SharePoint-lys koppel, koppel jy tegnies aan 'n datastroom. Om 'n datastroom vanaf 'n SharePoint-lys te skep, maak dit oop en klik op die List lint. Klik dan op Export as Data Feed en stoor dit.
Die toevoer is beskikbaar as 'n URL in Power Pivot vir Excel. Kyk na die witskrif Gebruik SharePoint-lysdata in Power Pivot (dit is 'n MS Word DOCX-lêer) vir meer inligting oor die gebruik van SharePoint as 'n databron vir Power Pivot.
Skep visueel aantreklike analitiese modelle
Power Pivot vir Excel laat jou 'n verskeidenheid visuele data na jou Excel-werkblad uitvoer. Jy kan data in 'n draaitabel, draaigrafiek, grafiek en tabel (horisontaal en vertikaal), twee kaarte (horisontaal en vertikaal), vier kaarte en 'n afgeplatte draaitabel terugstuur.
Die krag kom wanneer jy 'n werkblad skep wat veelvuldige uitsette insluit, wat 'n dashboard-aansig van die data bied wat ontleding maklik maak. Selfs jou bestuurders behoort in staat te wees om met jou sigblad te kommunikeer as jy dit reg bou.
Snyers, beskikbaar met Excel 2010 en later, voeg knoppies by wat jy kan gebruik om tabel- of draaitabeldata te filtreer.
Jy kan slegs Power Pivot-data stoor in werkboeke wat die XLSX-, XLSM- of XLSB-lêeruitbreidings gebruik.
Gebruik DAX om berekende velde te skep om data te sny en in blokkies te sny
DAX (Data-analise-uitdrukkings) is die formuletaal wat in Power Pivot-tabelle gebruik word, hoofsaaklik in die skep van berekende kolomme. Kyk na die TechNet DAX-verwysing vir 'n volledige verwysing.
Jy kan DAX-datumfunksies gebruik om datumvelde nuttiger te maak. In 'n gewone spiltabel in Excel wat 'n korrek geformateerde datumveld ingesluit het, kan jy groepering gebruik om die vermoë by te voeg om volgens jaar, kwartaal, maand en dag te filter of te groepeer.
In Power Pivot moet jy hierdie as berekende kolomme skep om dieselfde ding te bereik. Voeg 'n kolom by vir elke manier waarop jy data in jou Spiltabel moet filter of groepeer. Baie van die datumfunksies in DAX is dieselfde as Excel-formules, wat dit maklik maak.
Byvoorbeeld, gebruik =YEAR([datumkolom]) in 'n nuwe berekende kolom om die jaar by jou datastel in Power Pivot te voeg. Jy kan dan hierdie nuwe YEAR veld as 'n snyer of groep in jou Spiltabel gebruik.
Publiseer kontroleskerms na SharePoint
Power Pivot, wanneer dit met SharePoint gekombineer word, plaas die krag van dashboards in die hande van jou gebruikers.
Een van die voorvereistes om Power Pivot-gedrewe kaarte en tabelle na SharePoint te publiseer, is die implementering van Power Pivot vir SharePoint op jou SharePoint-plaas. Jou IT-span sal hierdie deel moet doen.
