Microsoft Planner maak spanprojekte eenvoudig en visueel

INHOUDSOPGAWE:

Microsoft Planner maak spanprojekte eenvoudig en visueel
Microsoft Planner maak spanprojekte eenvoudig en visueel
Anonim

Microsoft Planner is 'n hulpmiddel vir besigheidsgebruikers, maar jy kan heel moontlik nie-besigheidsgebruike vir hierdie veelsydige samewerkingsomgewing vind.

Planner is 'n hulpmiddel binne Microsoft 365, Microsoft se wolk-gebaseerde omgewing wat tradisionele rekenaarweergawes sowel as webweergawes van programme soos Word, Excel, PowerPoint en OneNote insluit.

Image
Image

Spanne kry 'n vereenvoudigde, visuele ervaring

Die idee agter hierdie hulpmiddel is om spanprosesse te vereenvoudig en te visualiseer.

Met Planner kan 'n span met panache saamwerk deur naatloos te beheer hoe hulle lêers, kalenders, kontaklyste en meer deel. Beplanner kan ook beskou word as 'n samewerkende beplanningshulpmiddel waardeur 'n span Microsoft 365-lêers kan deel, idees kan dink, probleme kan oplos, aksie-items kan verdeel, terugvoer kan gee, en meer.

Kontekstuele kletssessies vir virtuele vergaderings

Jou span gebruik dalk reeds ander nutsgoed soos Skype of ander virtuele ruimtes vir oudio- of videovergaderings. Beplanner stroomlyn dit deur 'n kommunikasieruimte vir kletssessies reg in die projekbeplanningsomgewing te bring.

So, terwyl spanlede 'n spesifieke taak bespreek, kan hulle ook sien dat dit aan spesifieke individue toegewys is of kyk hoe besonderhede vir die aflewering daarvan verander word, soos 'n uitgestelde sperdatum.

Die Beplanner Dashboard vervang e-pos en ander spankommunikasienutsmiddels

'n Raakvlak met emmers, kaarte en kaarte bied 'n eenvoudige, hoogs visuele opsomming van die projek op hande. Hierdie elemente wys sleutelinligting soos spertye of doelwitte, wat dit maklik maak om die status van 'n projek te verstaan.

Projekspanne bly ook op hoogte van veranderinge sonder omslagtige e-posgesprekke of om die Beplanner-kontroleskerm aktief na te gaan. In plaas daarvan word die kontroleskerm outomaties opgedateer.

Volgens Techradar:

"Wanneer iemand ook al 'n strategiese verandering maak, ontvang groeplede 'n kennisgewing. Die verskil tussen Beplanner en samewerkingnutsgoed soos Google Drive is dat Beplanner hoofsaaklik georganiseer is op grond van visuele leidrade."

Persoonlike en opvoedkundige toepassings vir Microsoft Planner

Microsoft Planner beloof om nuttig te wees vir beide besigheids- en persoonlike projekte wat samewerking vereis. Jy kan hierdie spasie gebruik om met ander groepe te werk waarby jy betrokke is, insluitend vriende en familie. Aansoeke kan partytjiebeplanning, geskenkkoördinering, reisplanne, studiegroepe en meer insluit.

Veral studente kan Planner nuttig vind, veral omdat so baie studente gratis of afslag Microsoft 365-rekeninge het.

Wat ons weet van wie Microsoft Planner kan gebruik

Microsoft Planner is nog in die vroeë stadiums ten tyde van hierdie skrywe. Trouens, jy moet óf 'n Eerste Vrystelling-verbruiker óf 'n Microsoft 365-administrateur wees om toegang tot die voorskou te kry.

  • Microsoft 365 First Release-kliënte is vroeë aannemers wat dan Microsoft terugvoer gee om gebruikerservaring te verbeter. Dit is hoekom hulle eers toegang tot nutsgoed soos Planner kry, want dit verteenwoordig een van die laaste kontroles voordat die wydverspreide weergawe gepubliseer word. As jy belangstel om aan te meld om 'n Eerste Vrystelling-verbruiker te wees, begin deur by jou Microsoft 365-rekening aan te meld. Kies dan - Admin Sentrum - Diensinstellings - Eerste Vrystelling. Hou 'n ogie uit vir aanpassings op hierdie skerms, sodat jy kan besluit of dit byvoorbeeld net op jou of ander gebruikers van toepassing is.
  • Microsoft 365-administrateurs met Eerste Vrystelling-status funksioneer op 'n soortgelyke manier, maar hulle moet wel reageer op 'n e-pos van Microsoft. As jy glo dat jy by Eerste Vrystelling kommunikasie ingesluit moet word, maar nie 'n uitnodiging oor Planner gesien het nie, kontak Microsoft om te sien oor opsies om dit op te los.

Dus, of jy vir die voorskou kwalifiseer of net belangstel om te weet wat om te verwag wanneer hierdie instrument meer universeel beskikbaar is, lees verder vir meer besonderhede oor wat jy met Planner kan doen.

Aanbeveel: