Open Office Calc is 'n elektroniese sigbladprogram wat gratis deur openoffice.org aangebied word. Die program is maklik om te gebruik en bevat die meeste, indien nie al die algemeen gebruikte kenmerke wat in sigblaaie soos Microsoft Excel voorkom.
Hierdie tutoriaal dek die stappe om 'n basiese sigblad in Open Office Calc te skep.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Tutoriaalonderwerpe
Sommige onderwerpe wat gedek sal word:
- Voeg data by 'n sigblad
- Verwyder kolomme
- Voeg 'n datumfunksie en 'n reeksnaam by
- Voeg formules by
- Verander databelyning in selle
- Getalformatering – persentasie en geldeenheid
- Verander selagtergrondkleur
- Verander die lettertipekleur
Invoer van data in Open Office Calc
Die invoer van data in 'n sigblad is altyd 'n drie-stap proses. Hierdie stappe is:
- Kies op die sel waarheen jy wil hê die data moet gaan.
- Tik jou data in die sel in.
- Druk die ENTER sleutel op die sleutelbord of klik op 'n ander sel met die muis.
Vir hierdie handleiding
Om hierdie tutoriaal te volg, voer die data presies soos hierbo in 'n leë sigblad in deur die volgende stappe in te voer:
- Maak 'n leë Calc-sigbladlêer oop.
- Kies die sel wat deur die selverwysing aangedui word.
- Tik die ooreenstemmende data in die geselekteerde sel.
- Druk die Enter sleutel op die sleutelbord of kies die volgende sel in die lys met die muis.
Verwyder kolomme
Nadat jy die data ingevoer het, sal jy waarskynlik vind dat verskeie woorde, soos Aftrekking, te wyd is vir 'n sel. Om dit reg te stel sodat die hele woord in die kolom sigbaar is:
-
Plaas die muiswyser op die lyn tussen kolomme C en D in die kolomopskrif. (Die wyser sal na 'n dubbelkoppige pyl verander.)
Image -
Kies met die linkermuisknoppie en sleep die dubbelkoppyltjie na regs om kolom C groter te maak.
Image - Verwyder ander kolomme om data te wys soos nodig.
Voeg die datum en 'n reeksnaam by
Dit is normaal om die datum by 'n sigblad te voeg. Ingebou in Open Office Calc is 'n aantal DATE funksies wat gebruik kan word om dit te doen. In hierdie tutoriaal sal ons die TODAY-funksie gebruik.
-
Kies sel C4.
Image -
Enter =VANDAG ()
Image -
Druk die ENTER sleutel op die sleutelbord.
Image - Die huidige datum moet in sel C4 verskyn
Voeg 'n reeksnaam by in Open Office Calc
Om 'n reeksnaam in Open Office Calc by te voeg, doen die volgende:
-
Kies sel C6 in die sigblad.
Image -
Klik op die naamblokkie.
Image -
Voer koers in die Name Box in.
Image - Sel C6 het nou die naam van koers. Ons sal die naam gebruik om die skep van formules in die volgende stap te vereenvoudig.
Voeg formules by
-
Kies sel C9.
Image -
Tik die formule in=B9koers.
Image -
Druk Enter
Image
Bereken netto salaris
-
Kies sel D9.
Image -
Voer die formule in=B9 - C9.
Image -
Druk Enter.
Image
Bykomende formule-inligting: Open Office Calc Formulas Tutoriaal
Kopieer die formules in selle C9 en D9 na ander selle
-
Kies weer sel C9.
Image -
Beweeg die muiswyser oor die vulhandvatsel ('n klein swart kolletjie) in die onderste regterhoek van die aktiewe sel.
Image -
Wanneer die wyser na 'n swart plusteken verander, kies en hou die linkermuisknoppie in en sleep die vulhandvatsel af na sel C12. Die formule in C9 sal na selle gekopieer word C10 tot C12.
Image -
Kies sel D9.
Image -
Herhaal stappe 2 en 3 en sleep die vulhandvatsel af na sel D12. Die formule in D9 sal na selle gekopieer word D10 - D12.
Image
Verander databelyning
-
Sleep uitgesoekte selle A2 - D2.
Image -
Kies Merge Cells op die Formatering-nutsbalk om die geselekteerde selle saam te voeg.
Image -
Kies Belyn sentreer horisontaal op die Formatering-nutsbalk om die titel oor die geselekteerde area te sentreer.
Image -
Sleep uitgesoekte selle B4 - B6.
Image -
Kies Belyn regs op die Formatering nutsbalk om die data in hierdie selle regs te belyn.
Image -
Sleep uitgesoekte selle A9 - A12.
Image -
Kies Belyn regs op die Formatering nutsbalk om die data in hierdie selle regs te belyn.
Image -
Sleep uitgesoekte selle A8 - D8.
Image -
Kies Belyn sentreer horisontaal op die Formatering-nutsbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
Image -
Sleep uitgesoekte selle C4 - C6.
Image -
Kies Belyn sentreer horisontaal op die Formatering-nutsbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
Image -
Sleep uitgesoekte selle B9 - D12.
Image -
Kies Belyn sentreer horisontaal op die Formatering-nutsbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
Image
Voeg nommerformatering by
Getalformatering verwys na die byvoeging van geldeenheidsimbole, desimale merkers, persentasietekens en ander simbole wat help om die tipe data wat in 'n sel teenwoordig is te identifiseer en dit makliker te maak om te lees.
In hierdie stap voeg ons persentasietekens en geldeenheidsimbole by ons data.
Voeg die persentasieteken by
-
Kies sel C6.
Image -
Kies Getalformaat: Persent op die Formatering-nutsbalk om die persentasie-simbool by die geselekteerde sel te voeg.
Image -
Kies Getalformaat: Verwyder desimale plek op die Formatering nutsbalk twee keer om die twee desimale plekke te verwyder.
Image - Die data in sel C6 behoort nou as 6% te lees.
Voeg van die geldeenheidsimbool
-
Sleep uitgesoekte selle B9 - D12.
Image -
Kies Getalformaat: Geldeenheid op die Formatering-nutsbalk om die dollarteken by die geselekteerde selle te voeg.
Image - Die data in selle B9 - D12 moet nou die dollarsimbool ($) en twee desimale plekke wys.
Verander selagtergrondkleur
- Kies die saamgevoegde selle A2 - D2 op die sigblad.
-
Kies Agtergrondkleur op die Formatering-nutsbalk (lyk soos 'n verfblik) om die agtergrondkleur-aftreklys oop te maak.
Image -
Kies Sea Blue uit die lys om die agtergrondkleur van saamgevoegde selle te verander A2 - D2tot blou.
Image -
Sleep uitgesoekte selle A8 - D8 op die sigblad.
Image - Herhaal stappe 2 en 3.
Verander lettertipekleur
-
Kies saamgevoegde selle A2 - D2 op die sigblad.
Image -
Kies Fontkleur op die Formatering nutsbalk (dit is 'n groot letter A) na maak die fontkleur-aftreklys oop.
Image -
Kies White uit die lys om die kleur van die teks in saamgevoegde selle te verander A2 - D2na wit.
Image -
Sleep uitgesoekte selle A8 - D8 op die sigblad.
Image - Herhaal stappe 2 en 3 hierbo.
-
Sleep uitgesoekte selle B4 - C6 op die sigblad.
Image -
Kies Fontkleur op die Formatering-nutsbalk om die lettertipekleur-aftreklys oop te maak.
Image -
Kies Sea Blue uit die lys om die kleur van die teks in selle te verander B4 - C6na blou.
Image -
Sleep uitgesoekte selle A9 - D12 op die sigblad.
Image - Herhaal stappe 7 en 8 hierbo.
Op hierdie stadium, as jy al die stappe van hierdie tutoriaal korrek gevolg het, behoort jou sigblad soos die een op die foto hieronder te lyk.
