Wat om te weet
- Sluit aan vir OneDrive as jy nie reeds 'n aktiewe rekening het nie.
- Maak die werkboek oop en kies Deel > Teken aan. Voer 'n naam in en kies 'n OneDrive-vouer, kies dan Save. Kies Deel weer.
- Onder Deelopsies, kies Nooi mense en voer die ontvangers se e-posadresse in. Merk Can Edit om redigeringsregte toe te staan.
Met gedeelde Microsoft Excel-werkboeke kan jy met ander saamwerk deur data, formules en formatering dadelik vanaf verskeie liggings en toestelle by te voeg of te wysig. Hier is hoe om 'n Excel-lêer in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel Online te deel.
Sluit aan vir OneDrive
As jy Microsoft Office gebruik, het jy dalk 'n aktiewe OneDrive-rekening. Indien nie, of as jy onseker is, sluit aan by OneDrive voordat jy voortgaan. Die enigste uitsondering is as jy van plan is om 'n Excel-lêer te deel wat op 'n SharePoint Online-biblioteek of interne netwerk gehuisves word, in welke geval jy nie 'n OneDrive-rekening nodig het nie.
Voordat jy 'n sigblad vir mede-outeurdoeleindes kan deel, moet jy dit in die XLSX-, XLSM- of XLSB-formaat stoor.
Hoe om 'n Excel-lêer in Microsoft 365 of Excel 2019 te deel
Om 'n Excel-werkboek te deel:
Nuweer weergawes van Excel het die Gedeelde Werkboek-kenmerk vervang met 'n diens genaamd mede-outeur. Dit maak voorsiening vir soortgelyke samewerking en bied gevorderde nutsgoed wat nie in ouer weergawes van Excel beskikbaar is nie.
- Maak die Excel-werkboek oop wat jy wil deel.
-
Kies Deel, geleë in die regter boonste hoek van die skerm en onder die soekbladbalk.
Image -
In die Deel dialoogkassie, kies Teken aan.
Image As jy by jou Microsoft-rekening aangemeld is, gaan na stap 6.
-
Wanneer jy gevra word vir jou Microsoft-rekeningbewyse, volg die instruksies op die skerm om die stawingsproses te voltooi.
Image - Sodra jy aangemeld is, keer terug na die hoof Excel-venster en kies weer Deel.
-
Voer 'n titel vir die gedeelde werkboek in die Naam veld in.
Image -
Kies die Plek aftreklys om te kies waar om die lêer te deel, byvoorbeeld OneDrive. In die meeste gevalle is dit die voorkeurligging tensy jy 'n SharePoint-biblioteek of 'n interne netwerkligging gebruik.
Image -
Kies Stoor.
Image - Die lêer word opgelaai na die bewaarplek wat jy in stap 7 gekies het. Kies Share.
-
In die Deelopsies opspringlys, kies Nooi mense.
Jy hoef nie die werkboek vir samewerkingsdoeleindes te deel nie. As jy eerder 'n leesalleenweergawe wil deel, kies Stuur 'n kopie.
Image -
In die Nooi mense dialoog, tik die e-posadresse van die mense met wie jy die werkboek wil deel. Skei elke e-posadres met 'n komma.
Image Jy kan name uit jou kontakte tik in die plek van e-posadresse. In hierdie geval word jy gevra om Excel-toegang tot die ooreenstemmende toepassing te gee.
- Voer 'n boodskap vir die ontvangers in, indien verlang.
-
Die Can Edit opsie, vergesel van 'n merkblokkie, is by verstek gedeaktiveer vir voorsorgdoeleindes en bepaal dat die ontvangers nie die Excel-lêer kan wysig nie. Om hierdie leesalleen-beperking te verwyder, kies die merkblokkie sodat die regmerkie verskyn.
Image - Kies Deel. Jou ontvangers word in kennis gestel dat 'n werkboek met hulle gedeel is.
Hoe om 'n lêer in Excel aanlyn te deel
Net soos Excel vir Microsoft 365 en Excel 2019, gebruik die webgebaseerde weergawe van Excel die mede-outeurkenmerke in die plek van wat vroeër as Gedeelde Werkboeke bekend gestaan het.
- Gaan na Excel Online in 'n webblaaier en maak die werkboek oop wat jy wil deel.
-
Kies Deel, geleë in die regter boonste hoek van die blaaiervenster om die Nooi mense-dialoogkassie te vertoon.
Image -
In die To-veld, tik die e-posadresse van die mense met wie jy die werkboek wil deel, elk geskei deur 'n komma.
Image -
Voeg 'n relevante boodskap vir jou ontvangers in die Voeg 'n vinnige nota by.
Image -
Kies Ontvangers kan wysig.
Image -
Twee aftrekkieslys verskyn. Die eerste bevat die volgende opsies: Ontvangers kan wysig (verstek) en Ontvangers kan net bekyk. As jy laasgenoemde kies, ontvang jou ontvangers die werkboek met leesalleen-beperkings.
Image - Die tweede aftrekkieslys bepaal of jou ontvangers 'n Microsoft-rekening benodig om toegang tot die dokument te verkry. Kies die opsie wat aan jou behoeftes voldoen.
- Kies Deel. Jou ontvangers word in kennis gestel dat 'n werkboek met hulle gedeel is.
Hoe om 'n lêer in Excel 2016 te deel
Volg die Microsoft 365-instruksies, aangesien die mede-outeurkenmerk en die stappe soortgelyk is. Die belangrikste verskil is die Share-knoppie, wat in die regter boonste hoek verskyn en voorgestel word deur 'n kop en bolyf langs die woord Share.
As jy wil, kan jy die Gedeelde Werkboek-funksie gebruik. Om dit te doen, voeg die toepaslike opsies by die Vinnige Toegang-nutsbalk deur die stappe hieronder te volg.
Tensy jy 'n spesifieke behoefte het om die oorspronklike Gedeelde Werkboek-funksionaliteit te aktiveer, soos om op 'n beperkte netwerk met spesifieke vereistes te deel, gebruik eerder mede-outeur.
Voeg 'n gedeelde werkboek-knoppie by in macOS
Om die gedeelde werkboek-funksionaliteit in macOS by te voeg:
- Kies Excel > Voorkeure.
- In die Excel Preferences dialoog, kies Ribbon & Toolbar, geleë in die Authoring afdeling.
- Kies Quick Access Toolbar.
- In die Kies opdragte van instelling, kies Review Tab.
- In die lys opsies wat verskaf word, kies Share Workbook (Legacy) om dit uit te lig.
- Kies die regterhakie (>) wat langs die Share Workbook (Legacy)-opsie gevind word sodat dit na die lys gemerk skuif Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk.
- Kies Stoor om die proses te voltooi. Jy kan nou die deelproses vanaf die Excel-nutsbalk begin.
Voeg 'n gedeelde werkboek-knoppie in Windows by
Volg hierdie stappe om die Gedeelde Werkboek-funksionaliteit by Excel 2016 vir Windows te voeg:
- Kies Lêer > Opsies > Vinnigetoegangnutsbalk.
- Kies Kies opdragte van om dit uit te brei, en kies dan All Commands.
- Blaai af en kies Share Workbook (Legacy) om dit uit te lig.
- Kies Voeg by.
- Voeg elk van die volgende opdragte by, een op 'n slag: Spoor veranderinge (Legacy), Beskerm deling (Legacy),Vergelyk en voeg werkboeke saam.
- Nadat hierdie items bygevoeg is, kies OK om terug te keer na die hoof Excel-venster. Jy kan nou die deelproses vanaf die Excel-nutsbalk begin.
