Wat om te weet
- Kies sel om resultate te vertoon, dan SUM (Σ) > Voer in om outomaties nabygeleë kolomme of rye by te voeg. Verander reeks indien nodig.
- Of kies die FX sleutel > Category > Wiskundige. Onder Function, kies SUM > Volgende > kies die selle om by te voeg.
- 'n Ander opsie is om die SOM-funksie handmatig in te voer vir die reeks data om te bereken, byvoorbeeld: =SUM(A1:A6).
Hierdie artikel verduidelik die verskillende maniere waarop jy die SUM-funksie kan gebruik om rye of kolomme getalle by te voeg in OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM-funksie
Twee maniere om hierdie funksie te betree, sluit in:
- Gebruik die SUM-funksiekortpadknoppie - dit is die Griekse hoofletter Sigma (Σ) wat langs die geleë is invoerreël (dieselfde as die formulebalk in Excel).
- Voeg van die SUM-funksie by 'n werkblad deur die funksie-assistent-dialoogkassie te gebruik. Die dialoogkassie kan oopgemaak word deur die Function Wizard langs die Sigma-knoppie op die invoerlyn te kies..
Die SUM-funksie se sintaksis en argumente
'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.
Die sintaksis vir die SUM-funksie is:
=SOM (nommer 1; nommer 2; … nommer 30)
nommer 1; nommer 2; … nommer 30 - die data wat deur die funksie opgetel moet word. Die argumente kan die volgende bevat:
- 'n lys getalle wat opgetel moet word
- 'n lys van selverwysings wat die ligging van die data in die werkblad aandui
- 'n reeks selverwysings na die ligging van die data
'n Maksimum van 30 nommers kan deur die funksie bygevoeg word.
Som data op met die SUM-knoppie
Vir diegene wat verkies om die muis na die sleutelbord te gebruik, is die SUM-knoppie 'n vinnige en maklike manier om die SUM in te voer funksie.
Wanneer dit op hierdie manier ingevoer word, probeer die funksie om die reeks selle te bepaal wat gesommeer moet word op grond van omringende data en voer outomaties die mees waarskynlike reeks in as die funksie se getalargument.
Die funksie soek net vir getaldata wat in kolomme bo of in rye aan die linkerkant van die aktiewe sel geleë is en dit ignoreer teksdata en leë selle.
Hieronder word die stappe gelys wat gebruik word om die SUM-funksie in sel A7 in te voer soos hieronder getoon.
-
Kies A7 om dit die aktiewe sel te maak (die ligging waar die resultate van die funksie vertoon sal word).
Image -
Druk die SUM-knoppie langs die invoerlyn.
Image -
Die SUM-funksie moet in die aktiewe sel ingevoer word - die funksie moet outomaties die selverwysing A6 as die getalargument invoer.
Image -
Om die reeks selverwysings wat vir die getalargument gebruik word, te verander, gebruik die muiswyser om die reeks A1 na A6 uit te lig.
Image -
Druk Enter om die funksie te voltooi.
Image -
Die antwoord 577 moet in die sel vertoon word A7. Wanneer jy sel A7 kies, verskyn die volledige funksie=SUM (A1: A6) in die invoerreël bo die werkblad.
Image
Handmatig invoer van die SOM-funksie
Nog 'n ander opsie om die funksie in te voer, is om dit in 'n werkbladsel in te tik. As die selverwysings vir die reeks data wat opgesom moet word bekend is, kan die funksie maklik met die hand ingevoer word. Vir die voorbeeld in die prent hierbo, voerin
=SOM(A1:A6)
in sel A7 en druk Enter sal dieselfde resultaat behaal as die stappe hieronder gelys vir die gebruik van die SUMkortpadknoppie.
SUM-funksievoorbeeld
Hieronder word die stappe gelys wat gebruik word om die SUM-funksie in sel A7 in te voer, soos in die prent in stap 15 getoon. Die instruksies gebruik die SUM funksie dialoogkassie om die waardes in selle in te voer A1, A3,A6, B2, en B3 as getalargumente vir die funksie.
-
Kies sel A7 om dit die aktiewe sel te maak - die ligging waar die resultate van die funksie vertoon sal word.
Image -
Kies die Function Wizard langs die invoerreël (selfde as die formulebalk in Excel) om dieop te roep Function Wizard dialoogkassie.
Image -
Kies die Category aftreklys en kies Mathematical om die lys van wiskundige funksies te sien.
Image -
Onder Function, kies SUM uit die lys van funksies.
Image -
Kies Volgende.
Image -
Kies nommer 1 in die dialoogkassie, indien nodig.
Image -
Kies sel A1 in die werkblad om daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
Image -
Kies nommer 2 in die dialoogkassie.
Image -
Kies sel A3 in die werkblad om daardie selverwysing in te voer.
Image -
Kies nommer 3 in die dialoogkassie.
Image -
Kies sel A6 in die werkblad om daardie selverwysing in te voer.
Image -
Kies nommer 4 in die dialoogkassie.
Image -
Highlight selle B2 en B3 in die werkblad om hierdie reeks te betree.
Image -
Kies OK om die dialoogkassie toe te maak en terug te keer na die werkblad.
Image -
Die nommer 695 moet in sel verskyn A7 - aangesien dit die som is van die getalle wat in selle geleë is A1 na B3.
Image - Wanneer jy sel A7 kies. die volledige funksie=SOM(A1;A3;A6;B2:B3) verskyn in die invoerreël bokant die werkblad.
Wat die SOM-funksie ignoreer
Die funksie ignoreer leë selle en teksdata in die geselekteerde reeks - insluitend nommers wat as teks geformateer is.
Teksdata in Calc is by verstek linksbelyn in 'n sel -- soos gesien met die nommer 160 in sel A2 in die prent hierbo - getaldata belyn na regs by verstek.
As sulke teksdata later na nommerdata omgeskakel word of nommers by leë selle in die reeks gevoeg word, word die SUM funksietotaal outomaties opgedateer om die nuwe data in te sluit.
Voeg nommers by met behulp van Calc se SUM-funksie-dialoogkassie
Soos genoem, is 'n ander opsie om die SUM-funksie in te voer om die funksie se dialoogkassie te gebruik, wat oopgemaak kan word deur:
- Kies die Function Wizard op die invoerlyn bokant die werkblad.
- Druk Ctrl + F2.
Kortpad en dialoogkassie-voordele
Die voordeel om die Sigma-knoppie te gebruik om die funksie in te voer, is dat dit vinnig en maklik is om te gebruik. As die data wat opgesom moet word saam in 'n aaneenlopende reeks gegroepeer word, sal die funksie dikwels die reeks vir jou kies.
Die voordeel van die gebruik van die SUM funksie dialoogkassie is as die data wat opgesom moet word, versprei is oor 'n aantal nie-aangrensende selle. Deur die dialoogkassie in hierdie situasie te gebruik, maak dit makliker om die individuele selle by die funksie te voeg.
Dialog Box Advantages
Voordele van die gebruik van die dialoogkassie sluit in:
- Die dialoogkassie sorg vir die funksie se sintaksis - maak dit makliker om die funksie se argumente een op 'n slag in te voer sonder om die gelykheidsteken, die hakies of die kommapunte wat as skeiers tussen die argumente dien, in te voer.
- Wanneer die data wat opgesom moet word nie in 'n aaneenlopende reeks geleë is nie, kan die selverwysings, soos A1, A3 en B2:B3 maklik as afsonderlike getalargumente in die dialoogkassie ingevoer word deur te wys - wat behels om te klik op geselekteerde selle met die muis eerder as om dit in te tik. Nie net is dit makliker om te wys nie, dit help ook om foute in formules wat deur verkeerde selverwysings veroorsaak word, te verminder.
